Jak szybko i łatwo posprzątać na swoim koncie Gmail
Web Services / / December 24, 2019
Problem coraz większej liczbie nieprzeczytanych wiadomości w folderze „Odebrane” martwi się o ogromnej liczby użytkowników. Aby rozwiązać ten problem stworzone dziesiątki rozszerzeń i autorem wielu artykułów na temat korzystania z metody Gmail. Jednak nie jest to konieczne, aby wymyślić coś nowego, jeśli zostały sprawdzone narzędzia robocze. W tym artykule omówię jak radzić sobie z przepływem e-maili z wykorzystaniem poczty elektronicznej Gmail skróty system obsługi.
Skróty w Gmailu - to niestandardowe tagi, za pomocą którego można rozpowszechniać e-maili do różnych kategorii. Na tych samych etykiet w piśmie, w przeciwieństwie do folderów, może być kilka, to znaczy, że list może być równocześnie w wielu kategoriach.
Jednym z powodów, dla stopniowego skrzynek przelewowych jest, że wielu użytkowników korzysta ona przechowywać całą korespondencję, który wchodzi z nimi w skrzynce pocztowej. W analizie tej poczty zaczyna z najnowszych wiadomości, więc wiadomości, które leżą na dnie swojej skrzynce nie może dostać się w oczy.
System etykieta że używam, pozwala na obsługę poczty nie w momencie ich przyjęcia, a na znaczeniu. można łatwo sortować pocztę przez kategoriach proponowanych działań i poświęcić swój czas na naprawdę ważne rzeczy, a nie śmieci reklamowej. Aby to zrobić, trzeba utworzyć pięć nowych etykiet.
- "! Pilne!". Ta kategoria obejmuje wiadomości, które wymagają natychmiastowego działania. Ten skrót wymaga uwagi w pierwszej kolejności, ponieważ wiadomości z muszą być traktowane natychmiast.
- „Planowane”. Ta etykieta świętować te litery, które wymagają do działania w dającej się przewidzieć przyszłości i mają określoną datę. Na przykład, przypomnienie o zbliżającym się płacić za hosting lub zawiadomienie o kolejnym spotkaniu.
- „Odpowiedź”. Ta kategoria zbiera wszystkie listy, do której chcesz odpowiedzieć, ale termin nie jest określony za odpowiedź. Jest oczywiste, że przetwarzanie tego postu zostanie przeprowadzona przynajmniej wygląd wolnego czasu.
- „W oczekiwaniu”. Czasami zdarzają się sytuacje, gdy firma lub przedsięwzięcie, które zostały omówione w korespondencji pocztowej nazywa zależne. Oznacza to, że masz zrobić na twojej stronie Wszystko zależy od ciebie, a teraz tylko oczekiwać na odpowiedź lub po rozkazy. Takie listy, które nie wymagają jeszcze aktywny udział, ale nadal ważne jest, aby pamiętać, że etykiety.
- "Made". To jest etykieta do wykonywania rzeczy i osiadł w rachubę. W zasadzie, można wykonać kopię zapasową tylko rozmowy, ale jeszcze lepiej jest tymczasowo umieścić w osobnym folderze. To pozwoli Ci bawić swojej samooceny pod koniec tygodnia pracy, a także dostarczyć materiał do analizy swojej wydajności.
Zatem podstawowym analiza korespondencji w Gmailu jest zredukowana do szybkich nagłówków wyświetlić lub zawartości i dystrybucji listów według kategorii. Spowoduje to przejście do rzędu krótszym czasie niż sekwencyjnego przetwarzania każdej wiadomości e-mail, dzięki czemu bardzo szybko folder „Odebrane” całkowicie opróżnić.
Gdy tak się stanie, można przejść do folderu „! Pilne!” I wziąć te litery, które są naprawdę najważniejsze. Kiedy poradzili sobie z tą kategorią priorytetowej, a następnie idziemy do kategorii wcześniej zaplanowanych zadań i wykonywać te, które wygasają. Jeśli po tym trzeba jeszcze raz w lewo, a następnie otwórz folder wiadomości drobne czeka na odpowiedź. Proces ten nie wymaga, co do zasady, dużo wysiłku i uwagi, dzięki czemu może być wykonany pod koniec dnia pracy. Ale litery oznaczone „Made” podziwiać można raz w tygodniu po zsumowaniu.
Tak więc, z tych prostych krokach, można zawsze zwracają wystarczającej uwagi na ważne rzeczy i nie marnować go na pustym korespondencji. Skrzynka pocztowa jest zawsze pusty, a nigdy nie stracisz ani jednej litery w chaos i zamieszanie tysięcy listów Nieobserwowane.
I używasz do sortowania poczty żadnych etykiet Gmail?