Prostym sposobem, aby natychmiast znaleźć notatkę w Evernote
Web Services / / December 24, 2019
Główną zasadą: Tags zamiast notebooki
Wielu użytkowników Evernote zwracają się do tej usługi w chmurze jako normalne, rzeczywiste notatniki: tworzą całą masę notebooków i rozpowszechniać je moje notatki.
Tak, po pierwsze, metoda ta wydaje się dość wygodne, dopóki nie zgromadził kilkaset notatki, niektóre z nich nadają się do wielu notebooków, lub odwrotnie, nie nadają się do dowolnego z im.
I z tym wszystkim, tracisz jeden z najfajniejszych sposobów na zarządzanie ich rachunków - system tag.
W zasadzie, znaczniki - jest prawie taka sama, jak w przypadku notebooków, z tą tylko różnicą, że system tagów jest znacznie bardziej elastyczny i pozwala zlokalizować rekordy znacznie szybciej. Oto, jak go używać.
Etap 1. Tworzenie notebooków
Będziesz w dowolnych notebooków przypadek potrzebie, czy używać znaczników, czy nie. Ale kiedy tagiem notebooków potrzebują znacznie mniej.
Pięć sztuk wystarczy, by zorganizować dowolną liczbę notatek.
1. Najnowsze notki
Tutaj można umieścić wszystkie nowo utworzone notatki, które nie pracowały. Notatki są w tym notesie Dopóki nie je zdefiniować znaczniki, a nie przeniesiony do innego notebooka.
2. notatki robocze
W tej sekcji zostaną zapisane wszystkie przydatne UWAGA: ciekawe artykuły i kolekcji, niektóre dane o projektach, linki i inne informacje, które mogą być wymagane w procesie.
3. wspomnienia
W tym zeszycie można przechowywać wszystkie notatki z informacjami rozrywki i wspomnień: fotografie, pliki audio i wideo, ważnych osobistych listów, wierszy. Gdzie można przechowywać wszystko, co nie dotyka pracę.
4. Miscellanea
W tym zeszycie można przechowywać wszystkie informacje, które nie pasuje do żadnej pracy pod dowolnym rozrywki. Wszelkie receptur żywności, odbiór planowania systemu lekarski, kary i inne informacje.
5. koszyk
Tutaj wszystko jest jasne.
Etap 2. tworzyć tagi
Zamiast umieszczenie notatki w osobnym zeszycie utworzyć znacznik i dołączyć go do notatki. Na przykład, zamiast notebooka, „Food for weekend” można utworzyć znacznik „Weekend” i dołączyć go do wszystkich informacji, które są w jakiś sposób związane z wyjściem.
Plus fakt, że nawet po zaznaczeniu wszystkich potraw, które mogą być przygotowane w weekend, znacznik „Weekend”, niektóre z nich można oznaczyć tagiem „słodki”, podczas gdy inni - „Pieczenia” Jednocześnie tag „Wyjście” można zaznaczyć listę filmów, które można dokonać zmian w swoim wolnym czasie, albo informację o tym wspomnieć, że chłodne cafe dawna planuje wygląd.
W notebookach to nie będzie działać. Nie można trzymać notatkę w trzech różnych notatniku i skopiować go iz powrotem nawet gorzej - tak można utknąć, a miejsca na dysku zakończy się szybko.
Etap 3. zorganizować tagi
Z notebookami można zrobić, nie jest tak dużo - aby połączyć kilka notebooków w jednej kolekcji, to wszystko. Oznaczone, można zbudować hierarchię, rozdzielając je w żądanej kolejności.
Na przykład, można utworzyć następującą hierarchię: opis, projekty informacyjne (nie zapomnij, który automatycznie tagów rozmieszczone w kolejności alfabetycznej, a że są one ułożone w kolejności, w jakiej chcesz, konieczne jest, aby korzystać z punktu i hashtags).
W kategorii „tag” Ujawnienia są wszystkie tagi związane z treścią listu. Na przykład, jeśli istnieją odniesienia do ludzi - można użyć tagu „People”, jeśli jest przechowywany w nocie Informacje na temat blogów i stron - odpowiednia etykietka „Zasoby”, jeżeli informacja o zawartości wizualnej - „Obrazy”.
Kolejna grupa znaczników „.Navyki” obejmuje etykiety, które są związane z różnymi obszarami działania. Jeśli w pierwszej grupie są tagi związane z treścią notatki są przechowywane w drugim znacznikiem wskazującym konkretny obszar.
Na przykład, nie może być tag „Marketing” lub „Medytacji” czy „Running”. W rezultacie, jeśli znalazł chłodną zasobu, na którym dużo informacji dla biegaczy, obchodzi swoje tagi „zasób” z kategorii „ujawnieniem” i znacznikiem „Running” z kategorii „.Navyki”.
Trzecia kategoria tagów można nazwać „.Powierzchnia projekt” i tag w tej kategorii wszystkie notatki, które odnoszą się do spraw pracy. Można wstawiać znaczniki - nazwy projektów precyzyjnie uniknąć nieporozumień, na przykład „Layfhaker”, „rzecz”, i inne. Znaczniki te zostaną przypisane do absolutnie każdego notatkę, którą chcesz w jakiś sposób odnoszą się do tego projektu.
Teraz wyobraź sobie, że powinienem znaleźć tekst za infografika o wyścigu, który zostanie opublikowany na Layfhakere. mogę znaleźć tę notatkę na kilku znaczników: „Obrazy” z „ujawnieniem”, „Run” z „.Navykov” i «Layfhaker» z „.Powierzchnia projektu”.
dystrybucja tag nie zajmie dużo czasu, a następnie można łatwo napełnić setki Evernote z różnych notatek i szybko je znaleźć.
I korzystania z systemu tagów do Evernote?