7 porad dotyczących korzystania z Gmaila od byłego pracownika Google
Web Services / / December 24, 2019
W 2011 roku Rudolf Dyutel dostał pracę w Google. „Mój pierwszy dzień w biurze Google przypominał przybycie Harry'ego Pottera w Hogwarcie: mocno martwi, jak uczniak na pierwszej randce, co robić - jest również jasne - mówi wspomnienia RUDOLF. - Więc ja cieszyłem się każdym przypadku danej mi i możliwość nauczenia się czegoś nowego w tym procesie ".
Kolejne dwa lata był przeznaczony do ścisłej współpracy w sprawie szkolenia pracowników z usługi poczty Gmail, a także sprzedaży korporacyjnych.
Dyutel nie wymienione w Google, teraz Buffer pracownik i założyciel Remotive projekt - tygodniowy elektroniczny dla pracowników zdalnych. Jednak niektóre chipsy, który nauczył swoich byłych kolegów, jest on nadal w użyciu.
Jak wytresować email: 7 porad zabójcze dla korzystania z Gmaila
Czasami otworzyć folder „Odebrane” Monday Morning - prawdziwe objawienie. Wygląda na to, aby zrozumieć niekończący się strumień liter jest fizycznie niemożliwe.
E-mail dzisiaj nie jest stosowany z wyjątkiem odległych wsiach, gdzie nie ma prądu lub komórka wieże. Według badań McKinsey Global Institute, spędzamy średnio jedna trzecia naszego dnia roboczego odpowiadać na e-maile.
Przeciętny fachowiec spędza 28% czasu produkcyjnego na email przetworzenia. To około 13 godzin tygodniowo.
Oczywiście, że nie chcesz się zgodzić z taką smutną statystykę. Ponadto, każdy chce spędzać czas na coś bardziej użytecznego. W tym celu Dyutel spędził dużo czasu w testowaniu funkcji Gmaila, narzędzi i usług, podkreślając siedmiu najbardziej przydatnych, jego zdaniem, do codziennego użytku. Może pracować korespondencji - nie jest taka długa sprawa.
1. Użyj przycisku „Cofnij wysyłanie”
Czy kiedykolwiek miałeś tak, że kliknięcie „Wyślij”, nagle zauważył, że list kilka irytujących literówki? Jasne, że tak.
Od tej pory, nie ma się czego obawiać więcej: masz anulowanie funkcji wysyłania, których użycie - ściśle warunek dla tych, którzy zdecydowali się zaangażować poważnie kontrolowanej cenny czas pracy.
Można włączyć przechodząc do menu i zaznaczyć odpowiednią funkcję: „Ustawienia» → «Ogólne» → «Cofnij wysyłanie”. Ewentualnie okres anulowanie może być równa 10, 20 lub 30 sekund.
Spróbuj sam, podobało mi się to!
2. Użyj szablonów oszczędność czasu
Piszemy ogromną liczbę podobnych listów podobnych do siebie jak dwie krople wody. Czasami bierzemy jako podstawa dla nowych e-maili są te, które zostały już napisane wcześniej innym. Na przykład, dla pracowników sprzedaży jest wygodne i można zaoszczędzić dużo czasu.
dlaczego więc nie przygotować kilka szablonów dla tego rodzaju wiadomości, zamiast przepisywania tego samego od czasu do czasu? Po wymianie kilku słów i zwrotów jest znacznie łatwiejsze niż pisanie od podstaw. Najważniejsze - nie zapomnij przeczytać później.
Przygotować i przechowywać wiele szablonów odpowiedzi, które można wykorzystać później w razie potrzeby.
Aby włączyć „Puszki odpowiedzi” i przejść do karty „Laboratorium” w menu ustawień.
Dzięki tej niezwykle użytecznych funkcji z bratem Rudolfem mógł ręcznie wysłać swoje dane kontaktowe pierwszej połowie Remotive tysiące abonentów w standardowym literę-mailing.
3. Użyj dostępu offline
Inna sztuczka, której nauczył się od Dyutelya: jak kontynuować pracę z Gmailem, bez konieczności dostępu do Internetu.
Może ktoś z was, aby odłączyć się od innych w każdej chwili, by poświęcić się zadań twórczych. Jednak w większości przypadków bez folderu „Skrzynka odbiorcza”, w którym, na przykład, pozbył się warunków zamówienia, po prostu nie może zrobić. Jak to może być?
Dla wszystkich przejazdów kolejowych, przypadki płatnego lub ograniczony dostęp do sieci Wi-Fi i innych nieprzewidzianych okoliczności, można użyć "nieaktywny». To pozwala na czytanie, odpowiadanie, wyszukiwanie i archiwizowanie maili bez dostępu do Internetu.
To jest naprawdę bardzo wygodne, ponieważ tryb ten pozwala na pracę nie tylko z urzędu, ale także c Dysku Google i Google Docs.
4. Nie masz czasu? Umieść na pauzie
W czasach, przychodzące wiadomości są wręcz spadają w jednym pudełku po drugim, drażni i rozprasza z pracy, na których skupiamy. Jeden, dwa, cztery, dziesięć nowych litery... I nagle coś ważne?
Najlepszym rozwiązaniem tego problemu, według Dyutelya okazała się funkcja "wstrzymać przychodzące»(Inbox Pause). Znaczenie tej funkcji jest bardzo prosta: wstrzymać przepływ poczty przychodzącej, jeśli robi coś ważnego, a gdy uwolniony od ciężar opieki i kalendarium Pestryaev, wrócić do nich, jeśli dostali w tej samej sekundzie, przechodząc do zakładki widoku poczty.
5. Wyrejestrowanie z niechcianych listach dyskusyjnych
Tak więc okazuje się, że trudno jest całkowicie pozbyć się wszelkiego rodzaju przesyłek do pracy e-mail. Jak pozbyć się tych, które nie są zainteresowani?
zbadać Unroll.me - narzędzie, które pomaga organizować dystrybucję dobrze w ciągu kilku minut. Po zalogowaniu się do usługi, otwórz listę adresową, do której zostały subskrybowane. Wówczas zrezygnować z niepotrzebnych.
6. weryfikacja Turn-step
Wydaje się, Gmail wie o nas prawie wszystko: dzięki któremu możemy komunikować się, jakie zdjęcia starają się znaleźć to, co jest zapisane w „Dokumenty”. Można powiedzieć, że jest to centrum kontroli misji i główny sztab komendy - wszystkie linki są tutaj, jak dróg w Rzymie. Oznacza to, że zabezpieczenie powinno zająć się w pierwszej kolejności.
Najlepszym sposobem, aby poradzić sobie z tą funkcją weryfikacji krok zadań. „Dwu-” dlatego, aby chronić swoje potrzeby informacyjne nie tylko swoje hasło ze skrzynki pocztowej, ale także unikalny kod, który to zrobić za każdym razem próby uzyskania dostępu do skrzynki pocztowej otrzyma z aplikacji mobilnej lub Wysyłanie wiadomości SMS.
I więcej Rudolph radzi zwrócić uwagę na usługi 1Password.
Wiele innych popularnych usług, takich jak Dropbox, Facebook i Twitter, jak uwierzytelnianie dwuetapowe dostępu.
Nawiasem mówiąc, twoje dane są ważne, aby upewnić się, że konto Gmail, nie zostały wykorzystane na wielu urządzeniach, takich jak dwa komputery jednocześnie.
7. Zastosowanie informacyjny zawiadomienie
W wielu posłańców używane kilka komunikatów o statusie: „Wysłane”, „Dostarczone”, „czytać”. W niektórych miejscach, takich jak Facebook, aby odnieść się do tych komunikatów są używane ikony.
Dla usługi Gmail jest podobne rozwiązanie - Sidekick. Jest to aplikacja dobre dla tych, którzy szukają pracy, lub osoby, której działalność jest związana ze sprzedażą: bardzo dogodnych do uzyskania statusu wysłanych wiadomości.
Teraz, gdy wiesz o bezpieczeństwo i oszczędności czasu pracy podczas korzystania z Gmaila trochę więcej. Mamy nadzieję, że wskazówki doświadczonego profesjonalną pomoże Ci stać się bardziej wydajne.
Czy znasz jakieś tajemnice, o których stwierdzono, Rudolph? Powiedz nam o tym w komentarzach do tego artykułu!