22 mało znana funkcja «Google Docs„, który ułatwi zadanie i wygodniej
Web Services / / December 24, 2019
«Google Documents” wielka pomoc, aby zaoszczędzić czas, ponieważ nie jest zaśmiecone niepotrzebnymi funkcjami. Ale jeśli będziemy kopać trochę głębiej, to pokaże się, kiedy wiele dodatkowych funkcji.
Edycja jak profesjonalista
1. Przenieś tekst z jednego miejsca do drugiego jest możliwe nie tylko za pomocą kopiowania i wklejania. Podkreślić pożądanej części dokumentu i wystarczy go myszy. Możliwe jest również, aby przenieść cały akapit. Aby to zrobić, należy umieścić kursor w nim, naciśnij Shift + Alt i nacisnąć w górę iw dół strzałek.
2. Zaznacz tekst, przytrzymaj Shift Ctrl / Command + i kliknij punktu do jednego punktu, aby zwiększyć rozmiar czcionki lub przecinek, aby go zmniejszyć.
3. W ciągu zaledwie kilku kliknięć, można zastosować formatowanie z jednego fragmentu tekstu do innego. Wystarczy umieścić kursor tam, gdzie trzeba wziąć styl, kliknij na płycie ikona w lewym górnym rogu i wybierz tekst, który chcesz zmienić. Jeśli klikniesz dwukrotnie na ikonę, można zastosować formatowanie do wielu słów, zdań lub akapitów.
4. Aby wyszukać długi czas bez żądanej funkcji, należy użyć skrótu klawiszowego Alt + /. Otwórz menu wyszukiwania za pomocą których można łatwo znaleźć każdą okazję «Google Docs„.
5. Usługa może szybko zorganizować tekst, które mają tytuły. Kliknij „Widok” i wybierz „Pokaż strukturę dokumentu.” Lewy panel pojawi się z elementów, z których każdy jest tytuł w tekście. Kliknij na odpowiedniej pozycji, aby szybko przenieść się do niego.
6. Daj palcami przerwę i spróbować wpisać tekst mówiąc. W sekcji „Narzędzia” wybierz „Ustawienia głosowe”, kliknij ikonę mikrofonu i mówić. Można użyć polecenia „punkt”, „przecinek”, „wykrzyknik”, „znak zapytania”, „nowa linia” i „nowy akapit.”
7. Wprowadzanie głosowe mogą być wykorzystane do transkrypcji nagrań dźwiękowych. Może to być wywiad, podcasty i tak dalej. Obsługa dobra praca rozpoznać nagrany głos.
8. Aby zobaczyć definicję słowa, użyj skrótu Ctrl + Shift + Y lub Command + Shift + Y. Jednak to działa tylko z pierwotnymi formami.
9. Można wyszukiwać informacje w internecie bez wychodzenia «Google Documents”. Powołać się na "Przegląd" za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Alt + Shift + I lub Command + Alt + Shift + I. Wyświetla tematy, które napisałeś wcześniej. Ponadto, można znaleźć informacje na temat Google i dołączyć go do dokumentu.
sporządzić dokumenty
10. Możliwe jest dodawanie dokumentów do obrazów "Zdjęcia Google». Otwórz menu „Wstaw” wybierz „Image” i kliknij „Dodaj do” Zdjęcia Google „” Można również wstawić zdjęcia z «Dysku Google”, albo po prostu z Internetu.
11. Usługa ma narzędzie do przycinania i edycji obrazów. Kliknij na obrazek, to kliknij menu „Format” i wybrać żądaną funkcję w „Picture”. Tak na przykład, można wybrać kolor obrazu i dostosować jego przejrzystość.
Pracuj z innymi użytkownikami
12. Nie pozwól, bariera językowa w drogę swojej pracy. «Google Documents” są w stanie przetłumaczyć cały tekst. Aby to zrobić, należy otworzyć menu „Narzędzia”, kliknij na „Przetłumacz dokument” i wybrać język.
13. Można wspomnieć w dokumencie innego użytkownika w celu uzyskania jego uwagę. Przesuń kursor na prawej stronie pliku, kliknij na przycisk, który pojawia się „Dodaj komentarz”, należy umieścić symbol „@” lub „+”, a następnie wybierz z listy kontaktów właściwej osoby. Można też po prostu wpisać adres e-mail użytkownika. Jeżeli dana osoba nie ma jeszcze dostępu do dokumentu, usługa będzie oferować do jej świadczenia.
14. Aby szybko wysłać dokument do osoby, z którą pracujemy nad tym, otwórz menu „Plik” i kliknij „Wyślij”. Wiadomość pochodzi z podstawowej polu związany z kontem Google.
15. Można również napisać list do nieautoryzowanych użytkowników, należy dołączyć dokument do listu. Aby to zrobić w menu „Plik” wybierz „Dołącz do poczty elektronicznej. mail. "
16. Dokument może zostać podane do publicznej wiadomości poprzez opublikowanie go w sieci. Jest możliwe, aby umieścić go na stronie internetowej lub umieścić link do niego. Jest odpowiedzialny za tę funkcję „Publikowanie w sieci” dostępnej w menu „Plik”.
17. Aby uzyskać bezpośredni link do strony konkretnego tekstu, należy umieścić kursor w odpowiednim miejscu, przejdź do „Wstaw” i wybierz „Dodaj do ulubionych”. Tylko nie zapomnij podać osobę, z którą chcesz udostępnić link, dostęp do tego dokumentu.
18. Aby wysłać link do PDF wersji dokumentu? Podczas edycji, otwórz pasek adresu zamiast edit Na koniec, należy wprowadzić eksport? format = pdf. Skopiować cały link. Otwierając go, dana osoba będzie w stanie przesłać dokument do pliku PDF.
19. Podobnie można zrobić szablon dokumentu. zamiast edit wchodzić kopiaI odwołuje użytkownik będzie mógł zapisać kopię pliku aktualnie w repozytorium.
To rozszerza horyzonty
20. «W Dokumentach Google” jest biblioteka szablon Podsumowania, broszury, listy, mailingi i tak dalej. Wykorzystać je jako punkt wyjścia w tworzeniu własnych niepowtarzalnych dokumentów.
21. Dodaj adres docs.google.com/create w zakładkach przeglądarki, aby móc w każdej chwili, aby utworzyć nowy dokument.
22. Nie ograniczaj się do standardu czcionki - pobieranie dodatkowych, odpowiedni dla Ciebie osobiście. Kliknij na przycisk wyboru czcionki, a następnie na „innych czcionek”. Można sortować je według różnych parametrów i dodać do swojej biblioteki.
zobacz także
- 10 szybkich sztuczki z Excel →
- 8 różnych edytorów tekstu dla różnych platform →
- 12 skróty klawiaturowe do pracy z tekstem w MacOS →