10 porad, jak stać się zaawansowanym użytkownikiem Gmaila
Web Services / / December 24, 2019
Większość z was wie na pewno, że może on korzystać z poczty i dokładnie zna wszystkie funkcje Gmaila. Ale może nie wiedzieć kilka sekretów, które mogą zaoszczędzić czas i ułatwić pracę z pocztą.
1. Zawierać dodatkowe foldery
Wiele osób korzysta z wielu skrzynek pocztowych do odróżnienia pracy i osobistej korespondencji. W tym przypadku jest to wygodne, aby sprawdzić wszystkie konta z jednego interfejsu. Uczynić to będzie wyposażone w „Advanced Folder”, co spowoduje wyświetlenie wiadomości z każdego podłączonego polu w osobnym folderze w „Odebrane”. Aktywować tę funkcję w ustawieniach Gmaila w sekcji „Laboratorium”.
2. Użyj Boomerang za opóźnione wysyłanie listów
Jeśli pracujesz z ludźmi żyjącymi w różnych strefach czasowych, Boomerang będzie wysyłać listy tylko gdy czytają. Wystarczy napisać wiadomość, a następnie określ czas, jaki jest wysyłany, a wszystko inne robi tego sprytnego rozszerzenia.
Cena: 0
3. rewizja make „Laboratorium» Gmail
„Laboratorium” - specjalna sekcja w ustawieniach usługi poczty elektronicznej Gmail. Gromadzone są tu funkcje eksperymentalne, które są obecnie badane. Musisz dokładnie przestudiować wszystkie możliwości dostępne tutaj, ponieważ wiele z nich jest naprawdę przydatny.
4. Skręć karty listowe wykorzystujące SortD
Jeśli kiedykolwiek wykorzystane usługi Trello, To wiesz, jak to jest dogodnie usytuowany. Wszystkie informacje w niej jest napisane w postaci pojedynczych kart, które organizowane są w kilku kolumnach tematycznych. SortD rozbudowa przynosi taką samą organizację przestrzeni roboczej w Gmailu.
Cena: 0
5. Używać dodatkowych adresów wysyłkowych
Jeśli potrzebujesz adresu do zapisania się do jakiejkolwiek usługi lub biuletynu, nie można korzystać z podstawowego adresu e-mail, i jego pochodne. Fakt, że Gmail pozwala na dodanie swojego adresu pocztowego żadnego słowa ze znakiem „+” i używać go do pobierania poczty. W ten sposób możliwe jest podzielenie liter na pracujących i osobisty lub dostosować skuteczną ochronę przed spamem.
6. Dowiedz się skrótów klawiaturowych
Podobnie jak wiele innych produktów Google, Gmail ma wiele skrótów klawiszowych, które pomogą Ci dużo, aby wykonywać swoją pracę szybciej. Można zobaczyć je wszystkie klikając przycisk ze znakiem zapytania na klawiaturze. Wybierz kilka operacji, które używają najczęściej, i starają się zapamiętać istotne Skróty klawiaturowe. Efekt przekracza wszelkie oczekiwania.
7. Włącz funkcję Cofnij wysyłanie listów
Czasami zdarza się, że natychmiast po naciśnięciu przycisku, aby wysłać wiadomość, należy pamiętać, ze zgrozą, że zapomniał wskazać ważne informacje lub dołączyć plik. Aby uniknąć takich sytuacji, nie jest funkcją w Gmail „Cofnij wysyłanie”. Go aktywować w opcjach usługi i określić, ile sekund powinien opóźnić wysłanie listu.
8. Użyj „Ignore”
Funkcja ta będzie przydatna w przypadku konieczności czasowego wyciszenia zbyt aktywnego korespondenta. Po naciśnięciu on wszystkie wiadomości z tego kontaktu nie są już wyświetlane w folderze „Skrzynka odbiorcza”, ale można je znaleźć w dowolnym momencie i widoku, wpisane w pasku wyszukiwania Etykieta: mute. Użytkownicy mogą zostać odblokowane ponownie w razie potrzeby.
9. Zagotovte konserwy odpowiedzi
Eksperymentalny: „Puszki Odpowiedzi” pozwala szybko odpowiadać na e-maile za pomocą wstępnie utworzone puste. To może się przydać w przypadku, można uzyskać wiele listów, które są niezbędne, aby dać w przybliżeniu taką samą odpowiedź formalne. Można znaleźć i włączyć tę funkcję, patrz „Ustawienia Laboratorium» Gmail.
10. Spróbuj Skrzynka odbiorcza
Nowa usługa Google jest zaprojektowany, aby całkowicie zmienić zwykły typ adresu. Skrzynka odbiorcza posiada prosty i wygodny interfejs, a także szereg zaawansowanych funkcji, które umożliwiają automatyzację pocztę. Wśród najbardziej popularnych należą możliwość ukrycia litery określonym terminie i odpowiedzi Automatyczne przy pomocy sztucznej inteligencji.