Jak zarządzać i skupić uwagę
Produktywność / / December 24, 2019
James Wyczyść
Bloger, przedsiębiorca.
Uwaga: co to jest i jak to działa
Zacznijmy od podstaw: Co jest celem? Zgodnie z definicją psychologów, jest aktem kierunku zainteresowania lub działania na jednej bramki. Tak, to brzmi nudno, ale tutaj leży bardzo ważną ideę.
Co jest tematem
Skoncentrować się na jednym coś będą musieli ignorować wszystkiego innego.
Stężenie pojawia się tylko wtedy, gdy mówimy „tak” na jednym z wykonań, a „nie” - wszystko inne. Innymi słowy, wyjątek - warunkiem stężeniu.
Tim Ferriss, autor, mówcaZ tego, co robisz, zależy od tego, co można zrobić.
Oczywiście, aby skoncentrować, nie wymagają stałej „Nie”, ważne jest, aby powiedzieć „nie”, teraz, w tej chwili. Później można zrobić coś innego, ale teraz trzeba kierować swoją uwagę tylko jedno.
Uwaga - to jest klucz do wydajności. Mówiąc: „nie” dla innych opcji, możesz otworzyć swoje umiejętności, aby ukończyć jedną pozostały sprawy.
Teraz ważne pytanie: co należy zrobić, aby skupić się na rzeczach, które są istotne i ignorować bezużyteczne?
Dlaczego nie może się skoncentrować
Większość ludzi nie ma problemów z koncentracją. Mają trudności z podjęciem decyzji.
Możemy przekonać się, aby skupić się na tym, czy na uboczu wszystkie rozrywki. Kiedykolwiek miał problem, który miał być gotowy w ciągu tego za wszelką cenę? Wykonać, bo termin podjął decyzję za ciebie. może prokrastinirueteAle tak szybko, jak to zmusza do podjęcia decyzji, zachowujesz.
Często, zamiast podjąć trudną decyzję i wybrać jedną rzecz, możemy przekonać się, że lepiej się do wielu zadań. Ale jest to nieefektywne podejście, a oto dlaczego.
Dlaczego wielozadaniowość nie działa
Technicznie rzecz biorąc, możemy zrobić dwie rzeczy na raz. Na przykład, oglądanie telewizji i gotowanie obiadu lub odebrać połączenie przychodzące podczas telefonu.
Ale skupić się na dwóch przypadkach w tym samym czasie jest niemożliwe. Albo oglądać telewizję, wymieszać makaron na patelni w tle, lub gotować makaron, a telewizor staje się szum tła. W każdej chwili możesz się skoncentrować, lub na jednym lub drugim.
wielozadaniowość To powoduje, że mózg szybko przełączać uwagi od jednej sprawy do drugiej. A jeśli mózg ludzki jest w stanie przejść od jednego zadania do drugiego, bez dodatkowego wysiłku, nie było żadnych problemów. Ale nasz mózg nie działa.
Pomyśl o sytuacji, kiedy jest przerwana, gdy piszesz do nas. Kiedy kończy się rozmowa, zwykle trzeba kilka minut, aby poruszać, należy pamiętać, co napisał, i kontynuować. Coś podobnego dzieje się, gdy robisz kilka rzeczy naraz.
Za każdym razem przechodzić od jednego zadania do drugiego iz powrotem, trzeba dokonać wysiłku umysłowego.
W psychologii nazywa się to efekt kosztów przełączania.
Przełączanie koszty - zakłócenia w wydajności, które doświadczamy kiedy przełączyć naszą uwagę z jednej strony na drugą. badanieZmniejszenie wpływu na pracowników poczty interuption. 2003, opublikowane w International Journal of Information Management, ujawnił, że rozproszony przez zwykłe sprawdzanie poczty co pięć minut 64 sekund osoba spędza średnio do wznowienia wykonywania bieżącego zadaniem.
Innymi słowy, ponieważ tylko jeden e-mail możemy tracić jedną minutę na każde sześć.
Mit wielozadaniowości mówi, że to sprawia, że bardziej efektywne. W rzeczywistości wartość ma tylko ostrości.
Jak się skupić i zwiększenie koncentracji uwagi
Dyskusja Spójrzmy prawdzie o tym, jak przezwyciężyć naszą skłonność do wielozadaniowych i skoncentrować się na jednej rzeczy naraz. Skąd wiesz, które z wielu opcji, które trzeba zwrócić uwagę?
Strategia Warren Buffett - „Dwa listy”
Jeden z moich ulubionych metod skupić się na ważne i wyeliminować resztę wymyślił słynny inwestor Warren Buffett.
Buffett zastosował strategię trzyetapowy celu zwiększenia osobistej produktywności, aby pomóc swoim pracownikom, aby zidentyfikować priorytety i plan działania.
Po Buffett zaoferował swoją osobistą pilota do wykonywania prostych ćwiczeń, które składa się z trzech etapów.
- Etap 1. Aby rozpocząć, Buffett spytał pilot Mike Flynt rekord 25 główne cele zawodowe. W rzeczywistości, aby zrozumieć i pisać, Flint zajęło trochę czasu. Wskazówka: Można wykonać to ćwiczenie z celami określonymi w krótkim okresie czasu. Na przykład, zrobić listę 25 rzeczy, które chcesz skończyć w tym tygodniu.
- Etap 2. Następnie zapytał Flint Buffett zrewidować swoją listę i wybrać 5 najważniejszych celów. Ten Flint miał czas znowu, ale w końcu wybrał top 5 priorytetów.
- Etap 3. W tym momencie, Flint pojawił się dwie listy. Pięć najważniejszych elementy zostały połączone w wykazie A, a pozostałe dwadzieścia - w wykazie B. Flint postanowił natychmiast rozpocząć pracę na pięciu najważniejszych celów.
W tym momencie, Buffett zapytał go, co zamierza zrobić z drugiej listy.
Flint powiedział: „Pięć najważniejszych celów wziąć moje skupienie, ale też dwadzieścia inne ważne też, więc będę pracować na nich od czasu do czasu, przy okazji. Są, oczywiście, nie jest tak pilna, ale wciąż planujemy zwrócić uwagę na nich. "
Co powiedział Buffett, „Nie, Mike, zrozumiał wszystko poprawnie. Wszystko jednak pięć z głównych celów, - wykaz spraw, które należy unikać za wszelką cenę. Cokolwiek się stanie, nie należy zwracać uwagę na liście B aż pięć ważnych celów. "
Uwielbiam sposób Buffett, ponieważ pcha trudną decyzję i wyeliminować rzeczy, które mogą być uważane za dobry strata czasu, ale nie najlepsze. Zatem zadania, które odwracają uwagę, wybrać te, które są naprawdę warto spędzać czas.
To tylko jeden ze sposobów, aby skierować swoją uwagę i abstrahować od wszelkich zakłóceń. Istnieją inne, takie jak matrycy lub metodą Eisenhowera Ivy Lee.
Ale bez względu na to jaka metoda użyć i jak poważnie nie zostały ustanowione w pewnym momencie, stężenie jest stracone. Jak długo się skupić? Aby to zrobić, dwóch prostych krokach.
Zmierz swoje wyniki
Pielęgnacja jest często utracone z powodu braku informacji zwrotnej. Naturalnie, twój mózg chce wiedzieć, jeśli okaże się, trzeba, aby osiągnąć swoje cele.
Wszyscy mamy obszary życia, które, jak mówimy, jest to dla nas bardzo ważne, ale nie śledzić. To jest fundamentalnie błędne podejście. Tylko z pomocą figur i pełnej identyfikowalności, możemy coś z tym zrobić, kiedy stajemy się lepiej lub gorzej.
- Kiedy zacząłem obliczenia Ile pompek, stałem się silniejszy.
- Kiedy zacząłem śledzić wdrażanie nawyku czytania 20 stron dziennie, przeczytałem więcej książek.
- Kiedy pisałem moje wartości, stałem się bardziej krytyczna.
Zadania, które byłem śledzenia, pozostał w centrum mojej uwagi.
Niestety, często unikamy wyniki pomiarów, ponieważ boimy się, że liczby są imponujące. Pomiar zrozumieć nie trzeba obwiniać. To tylko sprzężenie zwrotne, co ma zasadnicze znaczenie dla zrozumienia jakim etapie jesteś teraz.
Zmierz odkryć, do nauki, do zrozumienia. Zmierz, aby dowiedzieć się więcej o sobie. Mierzyć, bo to pomoże Ci skupić się na rzeczach, które są dla Ciebie ważne.
Największe postępy, a nie wskaźniki rezultatu
Drugą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby utrzymać dłuższą notatkę - skupić się na procesie, a nie zdarzenia. Zbyt często uważamy sukcesu jako zdarzenia, które mogą być osiągnięte i zakończone.
Oto kilka przykładów.
- Wielu ludzi myśli o zdrowiu jako wydarzenie ( „Jeśli mogę stracić 10 kilogramów, będę w świetnej formie”).
- Wielu ludzi myśli o przedsiębiorczości jako zdarzenia ( „Jeśli byś napisał w New York Times, że dojdziemy do sukcesu naszej działalności”).
- Wielu ludzi myśli o sztuce jako wydarzenie ( „Jeśli moje obrazy są wystawione w dużej galerii, chciałbym się znane”).
To tylko kilka przykładów z wielu, które możemy zdefiniować sukces jako jedno zdarzenie. Ale jeśli spojrzeć na ludzi, którzy koncentrują się na swoich celach, zdasz sobie sprawę, że wartość nie ma zdarzeń lub wyników i koncentrację na procesie. Ci ludzie kochają to co robią.
A najśmieszniejsze jest koncentracja na procesie w każdym przypadku pozwoli Ci cieszyć się wynikami.
- Jeśli chcesz być dobrym pisarzem i uwolnienie bestsellerów, że jest w porządku. Ale to jedyny sposób, aby osiągnąć ten rezultat - miłość pisać.
- Jeśli chcesz, aby cały świat dowiedział się o swojej firmie, byłoby miło napisać o tobie w magazynie Forbes. Ale jedynym sposobem osiągnięcia tego celu - kocham proces promocji.
- Jeśli chcesz być w dobrej formie, może naprawdę trzeba stracić 10 dodatkowych kilogramów. Ale jedynym sposobem osiągnięcia tego celu - do miłości zdrowej diety i ćwiczeń fizycznych.
- Jeśli chcesz uzyskać znacznie lepsze w każdym biznesie, trzeba kochać proces. Musisz się zakochać z budową wizerunku człowieka, który jest zaangażowany w biznesie, a nie tylko marzyć o pożądanych rezultatów.
Skupiając się na celach i wynikach - to nasza naturalna skłonność, ale skupić się na potencjalnych klientów do postępu świetne wyniki w dłuższej perspektywie.
Lifehack poprawić koncentrację
Nawet, gdy jesteś naprawdę zakochany w procesie i wiedzą, jak skupić się na swoich celach, codzienna praktyka może przynieść chaos i zaszkodzić opieki. Oto kilka dodatkowych sposobów na zwiększenie stężenia.
1. Wybierz problem zakotwiczenia
Wybierz jedną (i tylko jeden) pierwszeństwo w każdym dniu roboczym. Chociaż mam zamiar ukończyć inne zadania w ciągu dnia, moim priorytetem jest jeden niezbywalny rzeczą, że mam do końca. Ja nazywam to „zadanie kotwica”.
Ze względu na jedynym priorytetem nie wahaj się zacząć budować życie wokół tego zobowiązania.
2. Zarządzaj swoją energię, a nie czasu
Jeśli zadanie wymaga pełnej uwagi, planować je w pewnej porze dnia, kiedy trzeba go zmusić. Na przykład, zauważyłem, że moja energia twórcza jest najwyższa w godzinach porannych. Rano był wesoły, lepiej pisania i lepsze decyzje strategiczne dla firmy. Dlatego mam zamiar wszystkich twórczych zadań w godzinach porannych. I wszystkie inne sprawy pracy przeniósł się do drugiej połowie dnia: spotkań, odbierać przychodzące rozmowy telefoniczne i rozmowy w Skype, analizy i przetwarzania informacji numerycznej.
Niemal każda strategia produktywny zawiera najlepsze porady zarządzanie czasem. Ale sam czas jest bezużyteczny, jeśli nie ma siły, aby wykonać zadanie.
3. Nigdy sprawdzić e-mail w pierwszej połowie dnia
Koncentracja - jest wyeliminowanie wszystkich czynników rozpraszających. I e-mail może być największą rozrywką.
Jeśli nie sprawdzić e-mail na początku dnia, mogę zrobić niezależnie swoich codziennych zajęć, zamiast dostosować się do codziennej rutyny kogoś innego.
Rozumiem, że wiele osób nie ma sensu czekać na drugą połowę dnia, ale chcę rzucić ci wyzwanie. Można czekać aż 10 rano? Lub do 9? Do 8:30? Dokładny termin nie jest tak ważne. Najważniejsze jest to, że można wykroić trochę czasu w godzinach porannych, kiedy można skupić się na tym, co najważniejsze dla Ciebie.
4. Zostaw swój telefon w innym pokoju
I zazwyczaj uratować telefon z dala rano. Jest to o wiele łatwiejsze, aby dostroić się do pracy, czy SMS, rozmowy telefoniczne lub powiadomienia nie rozpraszać uwagę.
5. Praca w trybie pełnoekranowym
Za każdym razem, gdy uruchomić program na komputerze, używam go w trybie pełnoekranowym. Jeśli czytam artykuł w Internecie, przeglądarka wypełnia ekran. Jeśli piszę notatkę w Evernote, używam trybu pełnoekranowego. Gdybym edycji obrazu w programie Photoshop okno programu - jedyne, co widzę. Skonfigurować pulpit tak, że pasek menu zniknie automatycznie. Kiedy pracuję, nie widzę czas, ikony aplikacji i wszystkie inne rzeczy rozpraszających.
Wygląda na to, bagatela, ale pod względem koncentracji jest bardzo ważna czynność. Jeśli widzisz ikonę aplikacji, trzeba od czasu do czasu są kuszeni, aby kliknąć na nim. Jeśli jednak usunąć sygnał wizualny pola widzenia, a także chęć ucieczki znika po kilku minutach.
6. Usuń wszystkie zadania, które zaburzają koncentrację rano
Uwielbiam robić najważniejszych rzeczy rano, ponieważ w tym czasie nie ma pośpiechu. Więc przeprowadziłem pierwsze śniadanie w południe, aby zwolnić trochę dodatkowego czasu rano do pracy, zamiast gotowania.
Bez względu na to jaką strategię ćwiczyć, pamiętaj, że kiedy świat cię rozpraszać, wszystko co trzeba zrobić - aby trzymać się jednej firmy. Początkowo, nie można uzyskać. Ale po prostu trzeba zacząć.