Yesterbox: nowy sposób obsługi poczty
Work And Study Produktywność / / December 24, 2019
Jak to zrobić, jeśli Inbox Zero nie pomoże i po prostu wypełnia się literami? Tony Hsieh, CEO Zappos.com i Yesterbox.com, akcja jego tajemnice przetwarzania poczty przychodzącej. Przez ponad 10 lat, jego skrzynka pocztowa była jego listy rzeczy do zrobienia, więc tym bardziej nie przyszedł litery, tym większy stres doświadczony Tony. Problemem jest to, że wygląda nieskończonej bieżni - nie ma poczucie spełnienia i zaczynasz myśleć, że aby osiągnąć «skrzynki (0)” jest praktycznie niemożliwe.
W 2012 roku Tony poczuł skrzynka e-mail zaczął kręcić się spod jego kontroli, a pod koniec tego samego roku zaczął eksperymentować z techniką zarządzania swoją skrzynkę. W ten sposób narodził się «Yesterbox» technikę - kiedy codziennie lista składa się z twojego wczorajszego, nie dzisiaj, poczta.
1. Twoja lista zadań na dziś - to twój wczorajszy post (tj Yesterbox).
Wielką zaletą tej metody - jest to, że budząc się rano już z góry wiedzieć, jakie rzeczy można się spodziewać. Obsługiwać wczorajszy post i czuć postęp, ponieważ w tym przypadku rzeczywiście jest skrzynka odbiorcza (0), jak jesteś w stanie obsłużyć wszystkich wczorajszego listu.
Co więcej, w końcu będzie to przyjemne uczucie konkurencji i osiągnięcie kiedy Zdajesz sobie sprawę, że aby poradzić sobie z pracą z ich e-mail, aż jednej godziny, a następnie - przed południem, a więc na.
To również okazało się, że Tony stał się bardziej wydajne, ponieważ wszystko to bez stresu i blokady uczucie ludzie zaczęli otrzymywać odpowiedzi na listach nie są w tydzień lub miesiąc, ale tylko po jednym dniu.
2. Jeśli może poczekać 48 godziny i nadal nic poważnego się nie stało, to nie powinien odpowiadać na pismo dzisiaj, nawet jeśli to tylko jedno słowo.
To jest pragnienie, aby odpowiedzieć na e-maile od razu jest prawie najtrudniejsza część przejścia do tego systemu. Trzeba szkolić się psychicznie, aby zatrzymać niepokojące ze względu na adres. Twoja uwaga powinna być skupiona wyłącznie na przetwarzanie korespondencji wczorajszym.
3. Podczas przetwarzania liter systemu Yestrebox przed zobaczyć dzisiejsze litery, trzeba procesie przynajmniej 10 posty wczoraj.
Po przetworzeniu przynajmniej 10 poinformował wczoraj, można zrobić „prezent” - pozwala zobaczyć, że była to poczta dzisiaj. Głównym problemem jest to, że ludzie często starają się odłożyć na później nie jest bardzo miły list, i staramy się przenieść do nowego, łatwiejsze i bardziej przyjemne. I tak można jeszcze wykonać całą pracę.
4. Planowanie złożonych komunikatów.
Każda odpowiedź e-mail, który zabierze cię dłużej niż 10 minut lub wymaga specjalnych badań powinny być odroczone do specjalnego folderu powinien pojawić się w swojej przypomnieniem kalendarza, gdy trzeba przetworzyć te posty. To będzie coś odrębnego zaplanowanego spotkania o godzinie 1:00 - dużo czasu, aby poradzić sobie ze skomplikowanymi liter. Bez pośpiechu i tylko poprawna odpowiedź.
5. TERMINARZ w kalendarzu do „odrębnego spotkania” Aby dojść na jego wczorajszym raporcie.
Zapewne wiesz, w przybliżeniu, ile czasu trwa proces poczty przychodzącej, więc po prostu zaplanować, aby odpowiedzieć na komunikacji, takich jak spotkania trzy godziny. I każdego dnia w harmonogramie prac będzie czas przeznaczony specjalnie do pracy wyłącznie z e-mail.
6. Jedyną rzeczą, która może sobie pozwolić, aby zrobić z dzisiejszym poście - akcji usuwania, znaku jako foldery spamu spedycyjnych lub sortowania.
Wszystko to można sobie pozwolić na etapie „wynagrodzenia”, czyli, przeglądanie dzisiejszym poście. Jedynym wyjątkiem jest odpowiedzią na list, który jest łańcuchem korespondencji, która rozciąga się od wczoraj lub dzień wcześniej.
7. Jeśli chcesz skontaktować się z e-mail jest malowany czas ustawiony w osobnym kalendarza spotkań i wysłać e-mail do specjalnego folderu.
Dzieje się tak, gdy jesteś zajęty szczególnie ważna sprawa i chcą trzymać palec na pulsie w celu upewnienia się, że osoba, do której przypisane są do monitorowania transakcji, nie przegapisz niczego ważne.
8. Jeśli jesteś opóźniona i skrzynka pocztowa ma list Przedwczoraj-stare przewijania w jej harmonogramie prac osobny czas, aby je przetwarzać.
Ale najpierw w przetwarzaniu musi być jeszcze wczorajszy list, a dopiero potem - cała reszta.
Jeśli wybierasz się na wakacje i nie będzie cały czas pracować z e-mail, harmonogram w kalendarzu z góry wystarczająco dużo czasu na e-maile procesowych po powrocie do pracy.
9. E-mail do nas bez daty wygaśnięcia, które mogą czekać dłużej niż jeden dzień, należy utworzyć osobne konto poczty elektronicznej.
Można je czytać, gdy trzeba zabić czas, na przykład, w czasie czeka pociągu lub samolocie lub w siłowni na bieżni.
10. Fold-mail jak zauważa w swojej Evernote i usuwane ze skrzynki pocztowej.
Zobacz: shutterstock