Dlaczego listy nie działają i co zrobić
Produktywność / / December 23, 2019
Nie ma nic łatwiejszego niż być sterowane z listy zadań. Napisałem swoje sprawy w kolumnie, a następnie zrobić i po prostu wykreślone jako wykonania. Co jeszcze można wymyślić?
Jeśli jednak spojrzeć na szereg różnych aplikacji desktopowych, mobilnych i internetowych, które realizują tę koncepcję, staje się jasne, że nie wszystko jest takie proste. Pomimo różnorodności narzędzi i funkcji, listy zadań są nadal nie działa! Może po prostu nie wiedzą, jak z nich korzystać?
Wszyscy ludzie zaczynają używać menedżerów zadań w czasie, gdy czują, że ich codziennej rutyny w chaosie. Zaczynają zapomnieć ważnych rzeczy do zrobienia, mylić priorytetyzacji zadań i zleceń i jego współpracownicy karmione późno na randkę. W tym momencie, A wybiera mężczyznę w „tudushku” Smak i stara się zrobić w swoim życiu zorganizowanej. I, co do zasady, w pierwszej chwili udało. Ale po jakimś czasie, i listy rzeczy do zrobienia nie działają, a początkowy chaos z powrotem do życia.
Dlaczego tak się dzieje?
Fakt, że zadania zarządzania - to jest tylko narzędziem. Który jest to, że działa dobrze, to musi być odpowiednio skonfigurowane. A oto kilka wskazówek, aby to zrobić.
1. oddzielny
W żadnym wypadku nie może zrzucić całą swoją dużą i małą firmę w jeden wielki, długi listy. Nie ma nic bardziej przygnębiające niż kontemplacji jego listy zadań, gdzie kilkudziesięciu rekordów. W tym przypadku prawdopodobieństwo kiedykolwiek dostać się do końca listy do zera. Różne badania produktywności w ogóle powiedzieć, że liczba zadań na tym samym arkuszu nie powinny przekraczać 7-8 jednostek. Dlatego też oddzielne listy zadań według kategorii, projektu, tematu, pilności i inne objawy.
2. add timeline
Zgodnie z Prawem Parkinsona, praca zawsze trwa tyle czasu, ile ty przydzieleniu do niego. Dlatego utrzymanie listę zadań jest użyteczna tylko jeśli jesteś obok każdego zapisu poz czas pracy przybliżone. Tak, w rzeczywistości możliwe odchylenia będą przestrzegane; Tak, kilka dni generalnie wszystko idzie na opak, ale w zasadzie to podejście działa. Odłożyć czas pracy przybliżoną przypadku będziesz podświadomie starają się mu odpowiadać, i to zasadniczo zmienia zasady gry. Spróbuj, a będziesz zaskoczony, jak potężnym narzędziem będzie lista zadaniem.
3. Prioritize
Ten element jest łatwy do naśladowania. Ważne Sprawy prowadzone są w pierwszej kolejności, małych i non-pilne - ze względu na czas dostępne. Pozostaje tylko do priorytetyzacji ich listę, a aby to zrobić prawidłowo. Po tym wszystkim, nie są sprawy bardzo pilne, ale to nie ma znaczenia dla Ciebie. A czasami odwrotnie. Dlatego proponujemy Państwu następujące zestaw priorytetów:
- Sprawy ważne i pilne;
- ważne, ale nie pilne;
- pilne, ale nie ważne;
- non-pilne i nieważne.
4. Zmierzyć
I ostatnia reguła na liście, ale nie najmniej ważne, jest konieczność analizy i oceny swojej listy. Nie starają się natychmiast ukryć i zapomnieć o wykonanie zadania. Spróbuj zidentyfikować koniec każdego tygodnia w ciągu kilku godzin, a pod koniec miesiąca, a może nawet cały dzień podsumowania. Pick up z archiwum usuniętych elementach i docenić, że dałeś ich wydajności.
- Jak dobrze i szybko będzie radzić sobie z ich pracy?
- Czy to możliwe, aby go lepiej, a może nie powinien zaangażowane w tym biznesie?
- Ile masz postępy w kierunku swojego celu?
- Co należy zrobić, aby przejść kolejny krok do przodu?
Po odpowiedzi na te i podobne pytania, listy, aby nabyć zupełnie inne znaczenie. On ewoluowały od prostego zapisochnika „coś do zapamiętania” potężne narzędzie podejmowania decyzji, planowania i analizy osiągnięć.