Jak stać się bardziej produktywne: Wskazówki od twórcy serwisu Asana
Produktywność / / December 23, 2019
Doskonała obsługa Quora nadal zachwyci nas wielkie odpowiedzi na pilne pytania. Tym razem chcemy wam powiedzieć, że powiedział Justin Rosenstein, doskonały programista i przedsiębiorca Internet, przyłożył moc do tworzenia takich projektów dobrze znanych, takich jak Gmail, Facebook i Asana w odpowiedzi na zaproszenie do dzielenia się swoimi tajemnic produktywność.
Podczas swojej kariery jako programista i kierownika projektu Justin na swoim własnym doświadczeniu Uznaję wielkie znaczenie właściwej organizacji i włożył wiele wysiłku w celu zbadania tego pytanie. W rezultacie, zdał sobie sprawę, że skuteczność wszelkich działań zależy od wielu parametrów i wymaga Optymalizacja z trzech obszarów: usprawnienie środowiska, twój umysł i sam proces pracy.
Optymalizacja środowiska
Unikaj rozpraszających
Natychmiast rozpoczynają się najważniejsze: wielozadaniowość rani wydajność!
Tak, twoje uczucia mogą Cię oszukać, i można poczuć się jak w jednoczesnej pracy na wielu zadań po prostu geniusz produktywności. Ale w rzeczywistości tak nie jest, a liczne badania naukowe to udowodnić. Wielokrotne przełączanie między zadaniami stały naprawdę spowolnić!
Więc pierwsze i najważniejsze - jest tematem.
- Włącz tryb telefonu komórkowego „nie przeszkadzać”.
- Zamknij wszystkie okna przeglądarki lub kart, które nie są związane z bieżącego zadania.
- Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail, nie iść potem do wyświetlenia nieprzeczytanej poczty.
- Odłączyć powiadomienia o nowej poczcie na komputerze.
- Zakończyć wszystkie rozmowy.
Sprawdzić stan topnika
Jeśli jesteś ciągle rozkojarzony a cały dzień składa się z galimatias spotkań, rozmów telefonicznych i rozmów z kolegami, to jest bardzo trudne do znalezienia konkretnego stanu, który jest nazywany prądem. Jest w tym stanie osiąga najwyższą wydajność i przyjść do adresu nawet najbardziej skomplikowane zadania.
- Wyróżnij szczególny czas spotkań i konferencji. Niech wszyscy twoi koledzy wiedzą, że lepiej patrzeć tylko w tym czasie.
- Jeśli to możliwe, zarządzanie ofertę swojej firmy, aby poświęcić jeden dzień w tygodniu, kiedy nie będzie spotkanie.
- Śledzenie wydajności w różnych porach dnia. Starają się rozpowszechniać zadania zgodnie z obserwacjami poczynionymi.
Poznać narzędzia
Jeśli głównym zadaniem jest podłączony do komputera, za każdym razem dotrzeć rękę do myszki, można stracić kilka sekund i wyjść stanu przepływu. Nauczyć i zastosować najbardziej odpowiednią kombinację klawiszy skrótu, który będzie nie tylko zaoszczędzić czas, ale również pozwalają mniej rozproszony.
- Skróty klawiaturowe są obecne nie tylko w dowolnym programie, ale w większości aplikacji internetowych. Wielu z nich są identyczne, tak że po nauczyłem się jednej kombinacji klawiszy, można go używać przez cały czas.
- korzystania z programu SizeUp szybko zorganizować okien na pulpicie.
Optymalizacja umysłu
Wszystko, co musisz wiedzieć o właściwej motywacji i zaangażowania, można znaleźć w książkach amerykańskiego dziennikarza i pisarza Tony Schwartz. Wśród nich można dowiedzieć się, co tak naprawdę nie powinny być kontrolowane przez czas lub zadań, a ich energia.
Rób regularne przerwy
Zdrowy rozsądek mówi nam, że im więcej czasu spędzamy w pracy, tym bardziej będziemy robić. Ale to nie jest prawda. Ludzie nie są roboty, potrzebujemy czasu, aby odzyskać i odpoczynku. Badania pokazują, że krótkie przerwy co 90 minut może znacznie zwiększyć ogólną wydajność.
medytować
tutaj o korzyściach płynących z medytacji, wszystko jest już napisane.
Zadbaj o swoje ciało
- woda napój. Na początku każdego dnia, umieścić pięć wysokich szklanek wody na biurku. Piję je wszystkie przed końcem dnia. Ich wygląd nie pozwala mi zapomnieć o konieczności pić więcej.
- Jeść prawo. Obfity obiad z nadmiarem węglowodanów może być prawdziwą katastrofą dla wydajności.
- Ćwiczenia. Cardio, co najmniej dwa razy w tygodniu daje dodatkowy zastrzyk energii.
- W skrócie, upewnij się, że korzystać z wolnego czasu, aby nie zaszkodzić sobie, ale raczej w celu przywrócenia i zwiększenia podaży swojej energii.
Znajdź przyczyn zwlekania i je wyeliminować
my prokrastiniruem zwykle nie wynika z faktu, że patologicznie leniwy, nie. Zazwyczaj powodem jest to, że zadanie stojące przed nami spowodowane nam żadnych ukrytych (lub oczywiste) dyskomfort. Można tego uniknąć w jeden z następujących sposobów:
- Starają się uczciwie przyznać się do siebie, co jest powodem do opóźnienia i regały. Spisać na papierze, co dokładnie nie lubisz swojej pracy lub zadania.
- Przerwa zadanie na kilka lekkich kroków, a następnie je jeden po drugim.
- Jeśli nie jesteś w stanie zmusić się do zrobienia żadnej działalności gospodarczej w tej chwili, a następnie przenieść do innego, łatwiejsze i przyjemne, ale nie od razu uciekać bezcelowo przerzucanie Facebook taśmę. W tym przypadku, twoim zadaniem jest, aby w jakiś sposób przenieść i nie stoi w miejscu.
optymalizacja procesów
Dokonać jasnego planu pracy. Wyraźnie rozprowadzać go we wszystkich swoich zadań według ważności i pilności. Jest dokładny priorytetyzacja przypadków jest kluczem do wydajności.
- Nie zaczynaj do pracy, dopóki wszystkie kolejne kroki nie będą krystalicznie jasne i zrozumiałe dla ciebie.
- Start z głównym. Zdecydować, co jest twoim celem. Dlaczego chcesz to osiągnąć? Jakie kroki są potrzebne, aby to osiągnąć? Kto jest odpowiedzialny za każdym kroku? W jakiej kolejności powinny być prowadzone działania?
Zbierz zespół. Niektórzy ludzie wolą pracować samodzielnie, ale wielkie rzeczy, aby nie zrobić.
- Znaleźć kolegę, z którym będzie najłatwiejszy do pracy. Czasami są problemy, nad którymi kilka dni można walczyć sam, ale zostaną one zakończone w ciągu kilku godzin z pomocą partnera. „Programowanie Pair” to wspólny odbiór w rozwoju oprogramowania, ale może być również stosowana do reszty.
- Jeśli nadal wolą pracować samodzielnie, a następnie spędzają czasami krótkie spotkanie z samym sobą. Może być bezpośrednio w edytorze tekstu lub czasopisma zadać sobie pytania o to, co masz teraz pracujesz, napotykanych trudności, jakie problemy trzeba rozwiązać. Formułowanie i zapisywać odpowiedzi na te i inne pytania z wielką pomoc, aby spojrzeć na proces jakby z zewnątrz.
- Przypisywanie terminy i publicznie wyraził. Jeśli jesteś przekonany, powiedział przed wszystkim, że zakończył pracę od piątku, trzeba będzie kopać w piętach, aby uniknąć oznaczone jako słownictwa.
- Śledzić postęp każdego zadania. Oczywiście, jako twórca serwisu asanaPolecam za organizację pracy indywidualnej i zespołowej był jego.
- Pozostawić czas na koniec każdego dnia, aby podsumować. Starają się rzetelnie ocenić dla siebie swoje dotychczasowe osiągnięcia i porażki. Wyciągnąć wnioski z błędów.
Powyższe wskazówki i sztuczki sama oznaczać bardzo mało do zrobienia w jednej chwili jesteś najbardziej produktywny osobą na świecie. Ale wszystkie razem są one wbudowane w potężny system, który pomoże Ci pracować o wiele bardziej skuteczne.