Rozważmy styl pracy, aby stać się bardziej wydajne
Produktywność / / December 23, 2019
Podstawowe zasady produktywności
Każdy z nas ma swoje własne cechy, ale istnieją ogólne zasady, że praca dla wszystkich:
- Take małe kroki. Nie należy oczekiwać, że nawyki pracy, które powstały na przestrzeni lat, zmieni się w ciągu kilku dni. Spróbuj jednej porady, zobacz co Ci odpowiada, a co nie. Stopniowo będzie rozwijać własny system produktywności.
- Sprawozdanie z postępów. Na przykład, zorganizować z kolegą raz w tygodniu, aby porozmawiać o pracę. Lub zawiadamia komendę własnych terminów. Będzie to dodatkowy bodziec do wykonywania zadań na czas.
- Bądź miły dla siebie. Jesteś tylko człowiekiem. Zaakceptuj fakt, że czasami będziesz popełniać błędy rozproszony lub źle. Nie mieszkają na tych niepowodzeń i przejść dalej.
Porady dla miłośników wielozadaniowość
Zatrzymaj wielozadaniowość za użyteczne
ograniczenia zdolności mózgu. W każdej chwili możemy pamiętać tylko pewną liczbę pomysłów i zadań. Spróbuj rozmawiać z kolegą podczas pisania wiadomości i opuszcza sieć społeczną. Nawet jeśli uważasz, że w tej chwili są bardzo wydajne, najprawdopodobniej, wszystko, co robisz nie jest dobre.
Earl Miller, profesor neurologii w Massachusetts Institute of TechnologyWielozadaniowość człowiek po prostu nie może sobie pozwolić. Po przełączeniu z jednego do drugiego, sieci neuronowe trzeba pamiętać w mózgu, co zostało przerwane i odbudować.
Te dodatkowe wysiłki używasz wolniej, a prawdopodobieństwo wzrasta o błędachWielozadaniowość: koszty związane ze zmianą.
Skupić się na jednym zadaniu
Nie zawsze jest to możliwe, aby przeznaczyć kilka godzin w pracy i w tym czasie, chronić siebie od wszystkich zakłóceń. Nawet 10-15 minut skupionej pracy, można zrobić wiele.
Start z poniższych kroków:
- Chroń się przed pokusą. Nie idź w sieci społecznej ot tak, podczas pracy nad jakimś zadaniem. Jeśli siłach to nie działa, należy skorzystać z aplikacji, które są na czasie, blokuje dostęp do niektórych witryn. Na przykład, samokontroli i wolności.
- Praca tylko na jednym ekranie. Jeśli jesteś przy komputerze, wyjmij telefon i tablet. Wyłącz drugi monitor, gdy nie jest potrzebny do tego zadania.
- Poruszać. Jeśli zauważysz, że nie można skupić się (na przykład wielokrotnie czytając to samo zdanie lub na stałe przełączyć się na inne myśli), wstać i chodzić trochę. Potem będzie łatwiej się skoncentrować.
- Podzielić czas pracy na interwały. Ustawić timer na 5-10 minut, a nie być rozproszony z działalności w tym czasie. Następnie pozwolić sobie na chwilę odpoczynku, a następnie wrócić do zadania.
Nie karcić siebie za tendencją być rozproszony. Założyła ludzi dawno temu, gdy szybki przełączanie uwagi przetrwanie zależało. Podczas pracy często przeszkadza niż pomaga. Ale nie rozpaczaj. Im więcej trenujesz w koncentracji, tym łatwiej będzie wam dane.
Wskazówki dla procrastinators
Ponosić odpowiedzialność na kogoś
Załóżmy, że masz ważną zgodę projektu. Zgadzam się z kolegą lub przełożonego, że będzie regularnie informować o postępach. Ważne jest, że ta osoba jest poważne podejście do swojej roli. To musi być frustrujące, jeśli nie osiągną swój cel i radość, gdy uda.
Niektóre procrastinators nałogowy zgodę na otrzymywanie na nagrodę po terminie lub karę. To zależy od tego, co motywuje bardziej niż jednostki. Na przykład, nagroda może być darmowy obiad i kara - cały dział, gdzie jest powiedziane, że nie dotrzyma terminu.
Zadanie Checklists
Jeśli je wykorzystać efektywnie, nie pomaga odbiegać od docelowej.
- Pod koniec dnia zrób listę pięciu do ośmiu przypadkach na jutro. Jednocześnie będzie realistyczny i zastanów się, ile rzeczywiście można złapać.
- Utworzyć oddzielną listę plików osobistych w tym samym dniu. Powinna ona obejmować nie więcej niż dwa lub trzy punkty. Nie rób listę na tydzień przed: takie mnóstwo przypadków będzie tylko zaostrzać stres.
- Formułować zadania konkretnie. Na przykład, nie pisz „projekt Finish”, lepiej złamać to na mniejsze pod-par.
Nie zapominaj, że oprócz zwykłych zwlekania jest tzw strukturę. Podczas niej pracujemy z małego biznesu, w celu uniknięcia dużego i skomplikowanego zadania. Sporządzenie listy może być również formą takiego zwlekania, więc przydzielono do niego nie więcej niż 5-10 minut. Nie możemy pozwolić, aby spędzić więcej czasu niż planowanie robienia rzeczy.
Wskazówki dla giperotvetstvennyh
Przystawki przerwy
Praca bez odpoczynku lub zatrzymania przez 10-12 godzin dziennie, nie gwarantuje znakomity wynik i nie sprzyja kreatywności. Staraj się zapamiętać, gdzie byłeś, kiedy ostatni wpadł na dobry pomysł ty. Mało przy biurku. Najprawdopodobniej stało się to w czasie, kiedy w łazience, chodził albo poszedł gdzieś.
Więc kiedy robi dużego projektu, nie starają się zrobić wszystko, co na dzień. Niech resztę mózgu, najlepiej kilka godzin. Sen - najlepszy sposób, aby to zrobić. Podczas jego podświadomość kontynuuje pracę nad zadaniem w mózgu powstająSen sprzyja tworzeniu specyficznej gałęzi kolców dendrytycznych po naukę nowe linki, co prowadzi do nieoczekiwanych pomysłów w godzinach porannych.
Jeśli zauważyłeś, że moce psychiczne nie, stop. Nie wstydź się, aby zrobić sobie przerwę lub zakończenie dnia wcześnie, aby dać mózgowi odpocząć.
oddychać głęboko
Kiedy jesteśmy przepracowani, skręcamy w odpowiedzi na stres, dlaczego my oddychamy i często płytkiej. W rezultacie mózg otrzymuje mniej tlenu, jesteśmy jeszcze bardziej nerwowy i nie można myśleć jasno. Aby poradzić sobie z tym, wykonaj wdech.
Większość ludzi, oddychać pionowo podnoszenia i opuszczania ramion i poszerzyć klatkę piersiową. Jest też inny sposób - pozioma oddech. W tym przypadku, membrana oddychać, więc organizm otrzymuje więcej tlenu. Metoda ta jest charakterystyczna dla małych dzieci. Wypróbuj gdy toniemy w problemach ponownie. Mózg dostanie więcej tlenu, co oznacza, że będziesz łatwiej myśleć.
Obserwować swoją postawę
Postaraj się zauważyć napięcie w swojej zmiany ciała i postawy. Na przykład, niektóre związane z użytkowaniem komputera zbyt wiele wysiłku rąk podczas trzymania myszki lub wydrukowany. A kiedy przez długi czas siedział przy stole, unieś ramiona w górę. Kiedy stres w ogóle, wszystkich mięśni drzewiastych. Z biegiem czasu, jesteśmy tak przyzwyczajeni do napiętej postawy, które przestają go zauważać. W tej pozycji, jesteśmy jeszcze bardziej nerwowy, nie może oddychać głęboko.
Aby odpocząć, zrobić to ćwiczenie:
- Wyobraź sobie koronę.
- Dotknij go (jest to możliwe, będziesz zaskoczony, że jest on niższy niż oczekiwano).
- Delikatnie podnieś ją.
- Wyprostuj ręce tak, że okazało.
- Spread pierś.
- Oddychaj głęboko.
Powtórz ćwiczenie, gdy czujesz, że po raz kolejny wrócił do napiętej postawy.
Jakie techniki pomogą Ci efektywnie pracować? Podziel się w komentarzach.