Jak przestać tracić czas na bezużyteczne sesjach roboczych
Produktywność / / December 23, 2019
1. Wydać jak najmniej na spotkania
Przez tydzień spędzimy do czterech godzin w spotkaniach. Ponad połowa z tego - to strata czasu. Jeśli masz możliwość, spróbuj zmniejszyć liczbę spotkania.
- Pomyśl o liczbę uczestników. Nie zapraszam kolegów do spotkania na wszelki wypadek. Niech lepiej spędzać czas produktywnie zaangażowany w swoją pracę.
- Często dobrym substytutem dla spotkań mogli rozmawiać twarzą w twarz. Jest to o wiele prostsze w celu omówienia szczegółów projektu z właściwymi specjalistami, a następnie przedstawić pomysł dla wszystkich pracowników.
- Przed wprowadzeniem formalne spotkanie w celu udziału w nim, zastanów się, jakie informacje masz zamiar podzielić się z kolegami. Najczęściej podstawowe informacje mogą być zgłaszane w jakiś inny sposób, na przykład jako link do dokumentu, pisać na czacie lub nawet tylko werbalnie przekazać filiżance kawy. Następnie pracownicy będą w stanie odpowiedzieć na Państwa danych bez zakłócania pracy.
2. Zmień interakcji z rówieśnikami
Oczywiście współpraca zwykle pomaga zwiększyć produktywność. Ale nie wszystko jest takie proste. według
ankietyKażdy pracownik średnio rozpraszać siedem razy na godzinę. I 80% tych zakłóceń - małych nieistotnych rzeczy.Zamiast więc zadać pytanie, jak tylko przyjdzie do głowy, nie spiesz się rozpraszać kolegów. Zrób listę, a następnie zwrócić się cały czas, gdy pracownik zostanie zwolniony. Dodatkowo, często zdarza się, że po jakimś czasie robimy znaleźć odpowiedź na swoje pytanie lub zrozumieć, że trzy pierwsze pytania właśnie przynosi nam jeden wielki czwarty.
Jeśli jesteś roztargniony, nie koniecznie opracować kompleksowy system komunikacji ze współpracownikami. Na przykład, aby wysłać sygnał „nie przeszkadzać” jest zazwyczaj wystarczające, aby umieścić na słuchawkach. Jeśli to nie zadziała, spróbuj przenieść się do innej części biura, w którym nie będzie przeszkadzać. Większość kolegów przyzwyczaić do takich sygnałów i nie przeszkadza Ci, gdy jesteś zajęty.
3. Zmniejszyć przepływ e-mail
Problemem nie jest sama w sobie e-mailI jak z niego korzystać. Jeśli przed e-maile zawierały dużą ilość informacji, ale teraz stał się bardziej podobna do SMS. Zazwyczaj list jest teraz w dniach od 5 do 43 słów - podsumowanie i prostych pytań sondowania. Takie listy są szybko mnożąc w skrzynce odbiorczej, grożąc dosłownie utopić w przepływie nieprzeczytanych wiadomości.
Przed wysłaniem wiadomości e-mail, myśleć, a nie czy jest to bardziej wygodne w użyciu innej metody przekazywania informacji.
Na przykład, przy użyciu różnych komunikatorów, można szybko wysłać wiadomości tekstowe i reagowania na nie bez zbytniego formalizmu, który wymusza mail. Ale w komentarzach do dokumentów z publicznego dostępu do kilku osób naraz może opuścić swoje sugestie na jakimś projekcie, zamiast zaśmiecać swoich skrzynkach pocztowych kolegami.
4. Pracować z domu i wyspać
Dobrze wypoczęty pracownik jest często sześć godzin zrobi więcej niż senny dla wszystkich dziesięciu. Dlatego też praca w domu dla wielu staje się rozwiązaniem idealnym. A dzięki nowoczesnym środkom komunikacji dla pracowników nie muszą być w tym samym pomieszczeniu, aby rozwiązać pytanie.
Uwolniony od konieczności spędzenia kilku godzin w transporcie, będzie w stanie snu, i to jest pozytywny wpływ na produktywność.
Oczywiście, w niektórych obszarach bardziej ściśle komunikować się z kolegami potrzebne, ale jednego lub dwóch dni roboczych w tygodniu, spędził w domu, będzie przydatne dla każdego zawodu. Będzie to okazją do skupienia się na swoim własnym projektem i po prostu spać. Najważniejsze - aby znaleźć tygodniowy rytm, który będzie użyteczny dla Ciebie i Twojego zespołu.
5. Rób częste przerwy
Przerwy są ważne, nie mniej, niż samej pracy. Jednak prosta zmiana aktywności często nie wystarcza. Aby naładować, trzeba wstać od stołu co pół godziny.
Dla kreatywnych ludzi są przydatne w przypadku dłuższych przerw w pracy, takich jak kolację z przyjaciółmi lub na spacer. Taka przerwa - co trzeba nieproduktywne popołudnie Okazało się twórczy przełom.
Nie trzeba odpocząć, jeśli się rozproszony przez kilka minut co pół godziny. Najlepiej kilka razy dziennie odjeżdżają z miejsca pracy przez co najmniej dziesięć minut.
Niech takie przerwy faktycznie zmniejszyć liczbę godzin pracy, ale będziesz pracować bardziej efektywnie w pozostałym czasie. Bardzo wydajne, aby spędzić czas, można po prostu odpoczynku i odzyskania.