Gmail Ninja: Black Belt

Mamy już pisał o biały pas i zielony pas. Opanuj nowy sprzęt!

Czarny pas: dostaję setki wiadomości dziennie.

1. Ustawić klucz na swojej specyficznej funkcji skrótu klawiaturowego.

W ten sposób można szybko uzyskać dostęp do różnych funkcji.

2. Używać funkcji wyszukiwarki Gmail.

Na przykład, jeśli trzeba znaleźć list od Anastazji, a wiesz dokładnie, że zawiera załączony plik, a następnie należy wprowadzić z: Anastasia zawiera załącznik. Włącz funkcję automatycznego wyszukiwania, które również znacznie zaoszczędzić czas.

3. Sprawdź, czy wiadomość została wysłana do ciebie osobiście.

Aby to zrobić, należy włączyć funkcję określania stopnia personalizacji. Jeśli wiadomość została wysłana do dużej liczby odbiorców, niektóre z nich są ci, następnie obok zostanie on ustawiony na pojedynczej strzałki (>). A jeśli wiadomość ma być tylko dwa ( ») dla Ciebie, to strzały.

4. Uczynić pracę Gmail nawet bez połączenia z internetem.

Gdy jesteś zalogowany, możesz nadal wysyłać wiadomości. Zostaną one umieszczone w folderze Skrzynka nadawcza, a wiadomości są automatycznie wysyłane do określonych adresów gdy połączenie z Internetem.

5. Proces dołączania plików do wiadomości jest teraz szybsze.

Jeśli chcesz dołączyć do wielu plików w tym samym folderze, a następnie po prostu przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij myszką na każdego pliku.

6. Ustaw puszkach odpowiedzi.

Jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której wiele listów trzeba odpowiedzieć niemal ten sam komunikat, a następnie utworzyć gotowe odpowiedzi i zapisać je. Można również utworzyć filtr, który będzie korzystał z tych szablonów odpowiadając pewną grupę wiadomości podanych przez Ciebie.

7. Użyj funkcji „wyślij i archiwum”.

Dostosuj klawisz „wyślij i archiwizacji” tak, że jest ona dostępna dla Ciebie podczas wysyłania wiadomości. Poprzez naciśnięcie jednego przycisku wykonać dwa zadania - wysłać wiadomość i automatycznie zaarhiviruete go.

czarny pas