Licorize: zarządzanie zakładkami, notatek Evernote, tweety z artykułów Instapaper i innych informacji w stylu GTD

Każdego dnia otrzymujemy wiele informacji z różnych źródeł. Ten strumień danych, wybieramy ważne i interesujące dla nas, a badania wykazały, informacje lub odłożyć na przyszłość, czyli - aby zakładki.

W tym przypadku mam na myśli nie tylko zakładki w przeglądarce, lub usług socjalnych bukmarkinga (np pyszne), ale także notatki w Evernote i inne notesy elektroniczne, wybrane tweety na Twitterze, oznaczone w ewidencji czytnika RSS, materiały do ​​czytania odroczonych aplikacji (na przykład, Instapaper, przeczytaj ją Później) i t. D.

Robi to w najszerszym znaczeniu tego słowa „Share”, mamy nadzieję, że w przyszłości będzie można zapoznać się z odroczone Materiały, ale w rzeczywistości często okazuje się, że nie mamy ani czasu, ani ochoty - i układania drzemią iw całości bałagan.

Umieścić je na półkach, aby dostosować swój styl zarządzania w GTD i organicznie pasuje do asymilacji workflow tych informacji pomoże Ci wygodny, piękny i stylowy serwis internetowy Licorize.

Licorize pozwala na organizowanie typów danych, znaczniki, projektów i termin różnych informacji wejściowych: zakładek przeglądarki i usług bukmarkinga; stron internetowych z skryptozakładki Licorize zapisane w przeglądarce na komputerze, iPhone, iPad i iPod Touch; Notatki Evernote przechowywane w notatniku publicznym; Aktualizacja Twitter i LinkedIn statusy; Materiały przechowywane przez Instapaper i przeczytać później; nagrania z kanałów RSS; Poszczególne wpisy z Czytnika Google; Pliki i foldery Dropbox.

Ponadto można tworzyć zadania, notatki, kontakty i inne typy bezpośrednio w Licorize i również obejmować pracę nad projektami z przyjaciółmi lub kolegami i tworzą piękne publiczne czasopism internetowych w oparciu o swoje treść.

Przychodzące Zarządzanie informacją w stylu Getting Things Done

Przed włączeniem do badania funkcji specyficznych Licorize, zastanowić się, jak usługa jest realizowana zasady GTD.

Przypuszczam, że wy, drodzy czytelnicy, są już zaznajomieni z metodologią Davida Allena Getting Things Done, ale dzisiaj będzie bardzo przydatna, aby odświeżyć swój algorytm w pamięci:

Źródło: Blog Ivan Begtin

W Licorize możliwe ustalenie przetwarzanie informacji przychodzących Proces według tego algorytmu.

W pierwszym etapie są zbierane Skrzynka trzy proste i skuteczne metody opisane w dalszej części artykułu. Jak zostało w GTD, w ciągu dnia, można szybko zebrać wszystkie materiały przychodzące w jednym miejscu, a następnie w regularnych odstępach czasu - na przykład raz w tygodniu - do ich sortowania.

Za wykonanie cotygodniowego rytuału sortowania Licorize warunkiem opinię Weekly (co tydzień) - specjalny Sekcja serwis, w którym można szybko przeglądać zapisane tygodniu skrzynkę odbiorczą i przypisać je do typów tagów, projektów, dat itd.

Odpowiedź na pytanie: „Co to jest” z drugiego bloku algorytmu polega na przypisanie określonego typu danych przychodzących bloków informacji: zakładki, zadania, notatki, pomysł, itp

Następnie trzeba odpowiedzieć na pytanie: „Z tego można zrobić coś takiego?”. Jeśli nie wiesz, co zrobić z elementu wchodzącego w tej chwili, to masz trzy opcje.
1), aby ją usunąć - mówiąc metaforycznie, wysłać do kosza;
2) opóźnienie w przyszłości, to znaczy dodać do listy „Kiedy wszystko jest możliwe” (w Licorize takiego elementu należy przypisać tag somedayMaybe);
3) wysłać do archiwum (na przykład dodać tag archiwum).

Jeśli element wejściowy jest cenna i wymaga działań, zastanawiasz się: „Jaki jest następny akcja?”.

Akcja, która wymaga tylko kilku minut, to lepiej od razu wykonać, inaczej problemy te będą gromadzone, a łączna kwota zostanie przytłaczająca.

Jeśli działania potrzebują więcej czasu, to może być odroczone do daty określonej ustawić termin zbliża, lub zaznaczyć go dla niego wykonanie natychmiast, dając to, na przykład, znacznik z dobrze znanym skrótem ASAP (Jak najszybciej - aby jak najwięcej raczej).

Licorize wspiera współpracę z innymi ludźmi, więc jeśli to konieczne, działania mogą być delegowane do kolegi wybierając z listy osobę odpowiedzialną.

GTD jest również korzystanie z projektów - zadania, które wymagają więcej niż jednej akcji, a kilku krokach. Aby zarządzać w Licorize można łączyć różne elementy w projektach.

Tutaj należy zauważyć, że tworzenie projektów i współpracować z kolegami w Licorize dostępne tylko dla kont premium. Jednak do indywidualnego użytku jest dość optymalne darmowych kont.

Import danych z zewnętrznych usług internetowych oraz aplikacji

Licorize opiera się na idei łączenia przepływu informacji z różnych usług internetowych i aplikacji w jednym chronologicznym taśmy tak zwane „taśmy” (z angielskiego. Taśma - taśmę, taśmy). Jak wspomniano powyżej, informacja zewnętrzna jest wysyłany do Licorize na trzy główne sposoby.

Proces w pierwszej kolejności. Wprowadzanie danych za pomocą bookmarklet

Można użyć bookmarkletów dla przeglądarek Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera, aby szybko dodać w nowej Licorize pasków na podstawie bieżącej strony internetowej.

Można określić typ taśmy wytworzonej (zakładki, wyzwanie, idei, notatki, itp), wypełnić formularz, którego treść To zależy od rodzaju tagów paska etykiet, aby określić, że należy do danego projektu i zainstalować osoba odpowiedzialna za.

Dla iPhone, iPad i iPod Touch oferuje prosty bookmarkletu w postaci skryptu zapisanego jako zakładki w Safari Mobile.

Sposób drugi. Importuj zakładki z przeglądarek, usług i narzędzi bukmarkinga odroczony czytanie

Przeglądarki bukmarkingovye usług i narzędzi, takich jak Instapaper odroczony odczytu, pozwala na eksport te zakładki są przechowywane w pliku w formacie HTML. Możesz pobrać ten plik w Licorize i zakładki zostaną przekształcone w paski.

Licorize może również odbierać dane z odroczonego usługi czyta ją przeczytać później. Aby to zrobić, należy włączyć ustawienia Licorize regularne automatyczny import nieprzeczytane zakładki z tej usługi.

Trzeci sposób. Łączenie Licorize z Twitter, LinkedIn, Evernote, Google Reader, Dropbox i kanałów RSS

W ustawieniach Licorize na karcie Połączenia można włączyć lub wyłączyć połączenie z usługą Twitter, LinkedIn, Evernote, Dropbox i RSS-kanałowy.

Po aktywacji, Twitter i LinkedIn wszystkie swoje tweety publiczne i LinkedIn aktualizuje status zostaną przywiezione w taśmie paski Licorize z automatycznego przypisywania typu danych status.

Komunikacja z Evernote obejmuje przeniesienie notatki z komputera przenośnego w publicznej Licorize. Każdy pasek, został utworzony na podstawie noty jest przypisany typ zwany Evernote.

Po podłączeniu do Licorize Dropbox będą mogli tworzyć paski takie jak Dropbox, zawierające linki do plików lub folderów w tej usłudze.

W przyszłości, po kliknięciu w nagłówku taśmy otworzy się okno, przez które można pobrać pliki z określonego w pasie Folder Dropbox, przesyłać do określonego folderu pliki, które są przechowywane na dysku twardym, należy utworzyć nowy folder Dropbox, usuwać wybrane pliki.

Licorize obsługuje również aktualizacje importu z kanałów RSS. należy określić w ustawieniach linki do kanałów. Wpisy RSS importowane są przekształcane w paski z przypisanymi typu zakładkę.

Integracja z Google Reader odbywa się poprzez dodanie do każdego stanowiska w opcji Wyślij do Licorize Reader. Instrukcja korzystania z czytnika jakoś ukryty w głębi miejscu Licorize, dlatego prezentujemy je tutaj.

Aby dodać opcję, przejdź do zakładki Reader ustawienia na Wyślij do (Send), kliknij łącze Utwórz niestandardowy (Utwórz link niestandardowy) i wypełnić formularz.

W polu Name (Nazwa) wpisz nazwę usługi. W linku URL:

http://licorize.com/applications/licorize/manage/submit.jsp? url = $ {url} & title = $ {title}

Na ikonie URL (URL) Link ikon na ikonę z logo Licorize:

http://licorize.com/applications/licorize/images/lic_20x22b.png

Po kliknięciu na przycisk Zapisz (Save) Wyślij do opcji Licorize będzie dostępny na dole każdego posta w Google Reader. Po wybraniu tej opcji zostaniesz przeniesiony do strony Licorize, gdzie można utworzyć pasek w oparciu o stanowisko czytelnika do rodzaju zakładek. Tytuł wpisu i odsyłacz do swojego oryginału zostanie automatycznie zarejestrowany w polach utworzonych przez taśmę.

paski kontrolne

Patrzyliśmy na trzy sposoby informacji importować do Licorize. Jednakże, paski mogą być tworzone ręcznie - istnieje specjalny formularz, który pojawia się po kliknięciu na przycisk Dodaj taśmy (Dodaj pasek).

W lewym górnym rogu formularza jest kwadratowy przycisk, kliknięcie na którym można wybrać typ danych generowanych przez pasek.

Zestaw pól formularza zależy od wybranego typu danych.

Wszystkie paski - utworzone na podstawie importu lub ręcznie - znajduje się w ogólnym taśmy chronologicznym. Po najechaniu kursorem myszy kontrolnych obrocie Listwa aby przejść do trybu edycji, aby naprawić pasek w górnej części taśmy, klon to, usuwać itd

Paski umieszczone są w typach danych, znaczniki, daty, a także - do kont Premium - projekt. Licorize oferuje zestaw predefiniowanych typów, nie można tworzyć własne typy. Streep, stworzony w oparciu o import z Licorize związanych z usługami innych firm, typy są przypisywane automatycznie.

W osobnym rozdziale, tydzień pracy (tydzień pracy), można spojrzeć na na tej samej stronie wszystkie paski rozłożonych na dni tygodnia.

Jak wspomniano powyżej, istnieje sekcja Licorize Tygodnik Przegląd (Tygodnik Przegląd). Jest on przeznaczony do czyszczenia taśm nagromadzone w ciągu tygodnia i jeszcze nie sortowane.

Przy pierwszym otwarciu tej sekcji niespodzianka ciemnoszare przezroczystych kulek, których celem nie jest oczywista.

Po uruchomieniu na oślep pasków, można odkryć tajemnicę tych kulek: po przetworzeniu każdy pasek znika jedna z piłek, i tak dalej aż do końca przeglądu. W ten sposób twórcy postanowili przynieść elementy gry w regularnych pasów proces sortowania.

Sortowania obejmuje edycji właściwości każdego paska: określanie typu danych, dodawanie znaczników, wiązanie do projektu itp

Dodatkowe cechy usługi

Integracja z Apture

Apture Wyświetla okno pop-up z wyników wyszukiwania w Internecie dla wybranej na stronie internetowej fragmentu tekstu. Pozostały na bieżącej stronie, można uzyskać więcej informacji na przedmiot zainteresowania dla Ciebie: artykułów, filmów i zdjęć. Można zainstalować rozszerzenie przeglądarki - i Apture będzie działać na każdą stronę internetową wyświetlaną. Jeżeli masz swoją stronę WWW, możesz umieścić specjalny kod, tak aby użytkownicy korzystają Apture, - a potem będą mieli mniej powodów, aby opuścić witrynę.

Po włączeniu integracji z Apture w ustawieniach Licorize, to poręczne narzędzie do wyszukiwania kontekstowego będzie dostępne podczas przeglądania taśmy.

Eksport danych z Licorize

Dane zgromadzone w Licorize, mogą być eksportowane do tworzenia kopii zapasowych lub przeniesienie do innych zastosowań. Ponadto, aby wyeksportować wszystkie dane mogą być również zapisane w postaci arkuszy kalkulacyjnych w formacie XLS danych przefiltrowanych przez niektóre rodzaje znaczników i projektów.

Przyciski Licorize, które są umieszczone na stronach

Deweloperzy oferują wtyczki do WordPressa. Został on zaprojektowany, aby dodać przycisk serwisowy WordPress-blogu do każdego posta tak, że użytkownicy mogą szybko i łatwo utrzymać swoje ciekawe posty w moim Licorize.

Praca z Licorize jak gra z nagrodami dla produktywności

W Licorize rejestrowana aktywność i efektywność pracy z napływających informacji, i są zaangażowane w rankingu ogólnym użytkowników serwisu. można zarobić punkty, odznaki, medale i dążyć do nowych wysokości produktywności.

Konta Premium i ich zdolność do

Łączenie pasków w projektach, współpracować z kolegami i tworzeniu projektów w oparciu o publiczne czasopism internetowych dostępnych na płatnym koncie, koszt 5 $ miesięcznie lub 49 $ rocznie. Kiedy pewna liczba współpracowników, którzy muszą pracować z usługi w ramach rachunku, otrzyma zniżkę.

Organizacje non-profit mogą uzyskać zaktualizowane konto premium przez rok bezpłatnie. Jeśli jesteś doświadczonym blogger i publikuje przegląd Licorize, wtedy zostaną przyznane dwa bezpłatną licencję na jeden rok. Ponadto, nie jest konkurs najpiękniejszy magazyn internetowy, staje się zwycięzcą, które będzie można uruchomić na koncie premium za darmo bez ograniczeń w czasie.

Podczas tworzenia nowego darmowego konta, masz dwa miesiące nieodpłatnego wykorzystania możliwości usługi premium. Pod koniec tego okresu o projektach i czasopism online są do Państwa dyspozycji.

Projekty i współpraca z kolegami

Projekty - jest zasadniczo lista paski. Mają one na celu usprawnienie paski, realizacja wielu projektów ścieżki zasad GTD, itp

Do pracy nad projektem może przyciągnąć kolegów wysyłając im zaproszenie przez e-mail za pośrednictwem edytora projektu.

Licorize pozwala również na import kontaktów z kontaktów Google, a następnie szybko i łatwo - za pomocą operacji przeciągania i upuszczania - zaprosić ich do Licorize, dodać do istniejącego projektu lub stworzyć odpowiednie kontakty w Licorize.

Odwiedzin czasopisma forum

Każdy projekt może być oznaczony jako publiczny. Jego zawartość będzie dostępna jako broszura online, w którym można przejść na bezpośrednie powiązanie wszystkich - w tym tych, którzy nie posiadają konta w Licorize.

Broszury przypominają magazyny papieru. Licorize pozwala również określić wygląd magazynu online poprzez edycję kodu CSS (kaskadowe arkusze stylów zwykle używane dla stron internetowych).

Jak już wspomniano powyżej, Licorize regularnie konkursu najpiękniejszy magazyn online, z których zwycięzcy otrzymują darmowe konta premium.

wniosek

Licorize może być dla Ciebie bardzo przydatne narzędzie do zarządzania informacjami, które gromadzą się na co dzień, aby odnosić się do niej w przyszłości. Usługa ta jest wygodna, nie tworzy zbędnych obciążeń gdy ma do czynienia z informacjami, ale raczej ułatwia proces i bardziej przyjemna.

Z Licorize gromadzić informacje pochodzące z różnych źródeł w jednym ośrodku, organizować je i konwertować zakładki, tweety, notatki i inne dane zadania.

To rozwiązuje problem chaotycznego nagromadzenia zakładek i materiałów odroczone skutecznie integrować przetwarzania i przyswajania informacji przechowywanych w zwykły dla Ciebie osobiście do procesu zarządzania projektami oraz zadań.

Być może nie pasować Licorize wszystko - w rzeczywistości nasze podejście do zarządzania informacjami i zadania są zazwyczaj bardzo indywidualnie (nie przez przypadek, że mieszkamy od lat w poszukiwaniu kierownika idealny elektroniczny zadań i notebooki).

Jednakże, nawet jeśli nie zostać klientem Licorize, mam nadzieję, że ten artykuł daje pewne wyobrażenie o tym, jak korzystać z GTD zarządzania dane wejściowe lub inspiracją do poszukiwania nowych metod efektywnej pracy z danymi heterogenicznych i sposoby poprawy osobisty produktywność.

Licorize