System prosty produktywność na podstawie MS Word
Produktywność / / December 23, 2019
Dzisiaj przedstawić wam prosty, ale bardzo skuteczny system, który pozwoli Ci zawsze na czas, aby wykonać swoje zadania.
Współczesne życie sprawia, że człowiek stale nerwowy: musimy być w stanie wykonać w czasie wszystkich pracuje sprawę i jednocześnie nie zapominać, że musimy planu nie tylko pracowników, ale także codzienne zadaniem. Wielu z nas chce mieć czas na wszystko i wszędzie i pod żadnym pozorem nie przyjmować ich stanowiska.
Dla większości z nas istnieją sposoby, dzięki którym możemy śledzić swoje zadania i projekty. Ale czasami zdarza się, że system nie jest nam znane już pomagają osiągnąć dobre wyniki. Zaczynamy zaległości. Pracujemy nieefektywnie i tracić dużo czasu na zadania o niskim priorytecie. Często zapominamy o spotkaniach lub że trzeba kogoś oddzwonić lub odpowiedzieć na e-mail.
jest wspaniały książka Lawrence Seton, w którym opowiada o tym, jak na łatwe zarządzanie ich projektów, a nawet codziennych zajęciach. Jest to łatwe do odczytania, napisane przystępnym językiem.
Książka opisuje system Projecteze który pozwala malować wszystko, co stoją w obliczu wyzwań, począwszy od spotkań biznesowych, organizuje imprezę dla swoich urodzin.
Projecteze na podstawie konwencjonalnych tabel utworzonych w MS Word. Połączyć swoją działalność w prosty, ale skuteczny i systemu wizualnego.
Autor zaleca korzystanie z programu MS Word, ale można użyć dowolnego edytora tekstu znajomy, z którym są wygodne w użyciu.
zalety:
- Nie trzeba tracić czasu i pieniędzy na to, aby zainstalować nowy program - wszystko jest już ustawione.
- Łatwy w użyciu. Nie ma potrzeby, aby dowiedzieć się czegoś nowego, wiesz już, jak pracować z tym programem.
- Szybkość. W rzeczywistości, do edycji i formatowania danych, nie trzeba dużo czasu.
- Dostępność. Plik można uzyskać dostęp z komputera lub smartfonu.
- Widoczność. Organizować wszystkie przypadki w przyszłości w tabeli.
Trzeba utworzyć tabelę, która ma cztery kolumny: projekt (nazwa kodowa, to tylko to, co będziesz robił) data, priorytet, a konkretne kroki (w tej kolumnie krok po kroku namalować wszystko, co trzeba zrobić, aby ukończyć projektu).
Seton Lawrence zauważa, że system jest tak prosty, że jedyne trudności tkwi tylko w tym, że wyraźnie przestrzegane.
Nie zapominajcie, że można malować żadnego problemu, a nie tylko pracowników.
Przykład:
Wielu z tych, którzy czytali książkę Lawrence, od razu zdecydowała się na zastosowanie teorii do praktyki: utworzyć tabelę Proponowana szablon i wypełnić go z zadań, projektów i planów, z którymi trzeba pracować w wkrótce.
można od razu zobaczyć, co zostało już zrobione, jakie projekty są na ukończeniu, a co jeszcze trzeba skupić. Możesz śledzić wszystkich zadań i projektów. Będziesz w stanie natychmiast reagować na wszystko, co trzeba reagować. Nie można uchylać Spraw: każdy Twój dzień będzie malowany codziennie będziesz twarz mini-zadań, które wymagają, aby wykonać.
Codzienne przeglądanie swój plan, nie będzie zapomnieć o niczym, obsługiwać go absolutnie wszystko, co trzeba zrobić, czy to spotkanie ważną osobę lub zadzwonić do firmy kurierskiej.
na motywach