Prosty e-zwyczaj, że pomoże Ci być bardziej produktywnym
Produktywność / / December 23, 2019
W tym artykule dowiesz się o jedną użyteczną sztuczkę z wiadomości e-mail, które pomogą Ci być bardziej wydajne i szybciej do czynienia z rzeczami.
Dziś będziemy mówić o jednej prostej zasady, która pomoże Ci uzyskać swój e-mail pod kontrolą i bardziej efektywnie robić różne rzeczy.
Aby to zrobić, nie trzeba studiować książkę, obejrzeć film, coś kupić, pobrać, lub wymyślić. Wszystko, czego potrzebujesz - jest to po prostu zacząć korzystać z tego, co już istnieje w wiadomości e-mail.
Jedna prosta zasada
Kliknij na polu / gwiazdką obok wiadomości, jeśli to ma znaczenie dla ciebie.
To wszystko. Poświęć kilka minut, aby upewnić się, że teraz przejdź do poczty elektronicznej i znakiem gwiazdką lub flagi (w W zależności od email: gwiazdka - Gmail, flagi - Outlook i Mail.app na przykład) wszystkie ważne e-maile, które musisz zrozumieć.
Aby oznaczyć wiadomość, wystarczy nacisnąć pole gwiazdka / wyboru obok wiadomości, lub użyć kombinacji skrótów klawiszowych:
Gmail: S.
Outlook i Outlook.com: INSERT.
Mail.appCmd + Shift L.
Kiedy skończysz z tym, można archiwizować pozostałych liter, więc nie majaczyły przed oczami.
Zrób listę spraw, za pomocą poczty
Teraz przejdź do listu pan wspomniał. Od tej pory, te litery - to twoja lista rzeczy do zrobienia. Kiedy zrozumiesz dzisiaj litery, należy je usunąć ze znakiem lub po prostu usunąć, jeśli nie są już potrzebne.
Patrząc w przyszłość, powiem, że nie trzeba poświęcać dużo czasu na nowe litery - zaledwie dwóch minut lub nawet mniej, aby zrozumieć, czy nie umieścić gwiazdka / box. Twoja lista zadań - tylko sprawdzone wiadomości a nie wszystkie e-maile w skrzynce odbiorczej.
Nawet jeśli w skrzynce odbiorczej, że nie masz żadnych innych list zadań, lista rzeczy do zrobienia jest tyle, aby wszyscy macie czas i nie zapomnieć.
Za pomocą poczty elektronicznej, można także ustawić sobie za zadanie samemu: wystarczy wysłać do siebie e-mail oraz oznaczyć je gwiazdką / flagi. Jest to bardzo szybkie i proste, nie trzeba nawet być w tym czasie na komputerze, wystarczy smartfon.
Filtr w ten sposób wszystkich liter jest znacznie łatwiejsze niż za każdym razem, aby przeszukać całą wiadomość e-mail Mail (wpadając wszystkich listów, które wysłał tygodni, miesięcy lub nawet rok) w poszukiwaniu ważnych listów, nie prawda?
I wreszcie,
- Jeśli klawisze nie działają na ciebie, sprawdź ustawienia, czy są one zawarte ciebie.
- Jeśli rozumiesz, że nie można zarządzać swoją listę takich przypadkach, sprawdź Getting Things Done (Wzrost Technika osobistej skuteczności, stworzony przez Davida Allena, dosłownie oznacza „do wnoszenia spraw Zakończenie „). Oczywiście, trzeba trochę czasu, aby uporać się z procedurą, ale w końcu będzie w stanie zwiększyć swoją produktywność, a zatem pozostaje w wygranej.