O tym, co chciałem listy TODO, i jak ten sen stał Asana
Produktywność / / December 23, 2019
Wczoraj przeszedł moje zeszyty w OneNote w 2009 roku. Ja, gdy miałem pięć lat młodszy, był to inny system notatek, odmiennie sformułowanych pomysłów. W jednym z tych notebooków I pojawił się wykaz wymagań dla potencjalnego projektu pod nazwą „Online Todo List do wspólnej pracy.” Wynalazł to było fajne, ale nie zrealizować ten projekt. I nie będę.
„Dlaczego?” - pytasz. Ponieważ trzy lata po napisaniu tej listy, zacząłem używać Asana.com. Nawet przed tym, na naszej stronie było trochę przegląd tej usługi. Obecnie w Åsane już wszystkie kawałki, które chciałem pięć lat temu. Jaki rodzaj żetonów i jak są one realizowane - zostanie to omówione w tym artykule.
Wczoraj przeszedł moje zeszyty w OneNote w 2009 roku. Ja, gdy miałem pięć lat młodszy, był to inny system notatek, odmiennie sformułowanych pomysłów. W jednym z tych notebooków I pojawił się wykaz wymagań dla potencjalnego projektu pod nazwą „Online Todo List do wspólnej pracy.” Wynalazł to było fajne, ale nie zrealizować ten projekt. I nie będę.
„Dlaczego?” - pytasz. Ponieważ trzy lata po napisaniu tej listy zacząłem używać Asana.com. Nawet wcześniej, byliśmy na miejscu mały przegląd ta usługa. Obecnie w Asana już wszystkie kawałki, które chciałem pięć lat temu. Jaki rodzaj żetonów i jak są one realizowane - zostanie to omówione w tym artykule.
Sama lista, napisany pięć lat temu, wyglądał następująco:
- Serwis internetowy z prostej rejestracji.
- Obecność w wersji mobilnej.
- Skróty.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs graficzny.
- Wspólna praca na zaproszenie.
- Planowanie styl teraz / jutro / później.
- Hierarchia: zagnieżdżanie zadań, projektów, kontekstów, tagi.
- Możliwość prowadzenia sprawy notatki z formatowaniem.
Serwis internetowy z prostej rejestracji
W 2014 roku, wydaje się naturalne, usługi online, a nie oprogramowania komputerowego. Jest to szczególnie widoczne, gdy mówimy o służbie początkowo więzienia za współpracę. W Asana.com lista rzeczy do zrobienia będą dostępne za pośrednictwem dowolnej nowoczesnej przeglądarce. Twórcy tej usługi przypisane do niego:
- Chrome;
- Safari;
- firefox;
- Internet Explorer 10 i 11;
- Płyn do Mac.
Niestety dla mojego przyjaciela - Opera wentylator, przeglądarka nie dostać się do tej listy. Współczuję mu, czego nie można powiedzieć wystarczająco dużo o ludziach nadal korzystających ze starszych wersji IE. Innym Warto zauważyć, że podobnie jak w jakichkolwiek złożonych aplikacji internetowych w konflikty asany mogą wyniknąć z już zainstalowany na rozszerzeniach przeglądarce. Zobacz pełną listę tutaj.
W odniesieniu do rejestracji, to ma możliwość powiązania ze standardowego konta Google lub Facebook.
Obecność wersji mobilnej
Teraz każda strona jakość ma wersji dla telefonów komórkowych i tabletów. Gdzieś, osiąga się to przez adaptacyjnego układu strony, gdzie jakiś oryginalny interfejs zoptymalizowany do małego ekranu. Deweloperzy Asana poszły przez sekundę. Dodajmy do tego wniosku o iOS i Android, a zrozumiecie moją przyjemność pracować z tym systemem.
Cena: Free
Cena: Free
Skróty
Byłem szalenie irytujące, gdy procedura trwa bardzo długo. Narzędzia muszą być wygodne, więc mogę spędzić dwie godziny przeczytaniu wszystkich zawiłości nowego programu. Ale potem, gdy po naciśnięciu dwóch klawiszy słyszę: „A co ty zrobiłaś coś takiego” - można poczuć się jak magik. W Asana klawisze skrótu tam wiele z nich. I są intuicyjne i punkty bezpośrednio w dolnej części ekranu. Mówiąc prawdę, ja naprawdę brakuje ich w aplikacji na iPhone.
wizualny interfejs przyjazny dla użytkownika
Niestety, nie ma 100% w interfejsie Asana jest jak chciałbym. Po pierwsze, istnieje możliwość wyboru języka interfejsu. Niektórzy ludzie, z którymi pracuję za pośrednictwem tego serwisu, angielski powoduje trudności. Mogą doradzić Interfejs translation plugin dla przeglądarki Chrome. Po drugie... no sekund. Przez interfejs naprawdę szybko przyzwyczaić. Wtedy inni planiści irytujące dodatkowych kliknięć i niewygodne systemy filtracyjne. Spróbuj sam. Jestem pewien, że możliwość skupienia się na zadaniu, różnych zadań i filtrów sekcji, itp.
Pracując razem na zaproszenie
Zaproś osoby do pracy z wami nad projektem jest bardzo prosta. Wystarczy wysłać mu zaproszenie do poczty elektronicznej. Bez czekania zgadza, trzeba umieścić go do zadania lub wzmianki w tekście problemu lub komentarze, używając swojego ulubionego ikonę Twitter @.
Planowanie styl teraz / jutro / Someday
Jeden z moich zasad: po pierwsze, robić wszystko, że nie można odłożyć na jutro. Dlatego zasada wydawania priorytetów biznesowych, wolę zrobić w formie: dzisiaj / jutro / w przyszłości. W Asana podczas przeglądania zadań można ustawić precyzyjnych terminów i dat, lub umieścić je do jednej z trzech: Dziś / Oczekujące / później. Warto to robić dla twoi koledzy mogą zobaczyć, kiedy rozpocząć projekt. I, oczywiście, dla tych działań mają skrótów klawiszowych.
Hierarchia: zagnieżdżanie zadania, projekty, konteksty, znaczniki
Hierarchia zadań w Asana jest realizowany na kilka sposobów. Po pierwsze, jest to możliwe pod koniec zadania umieścić dwa punkty na liście zadań - będzie to odcinek. Sporządzić listę zadań z nich jest bardzo wygodne. Tym bardziej, że wtedy z sekcji do sekcji zadania, można po prostu przeciągnij i upuść.
Po drugie, w każdym zadaniu może być podzadania. Na przykład, nie chcę klient dostać się do serca jak ja optymalizuje szybkość działania serwisu. To tylko jedno z zadań na liście spraw projektowych. Wykonywanie podzadań ja zna narzędzie do planowania optymalizacji przygotowań do spraw trzy minutowych.
Po trzecie, projekty. Każdy przypadek może odnosić się do więcej niż jednego projektu. Więc to zarówno etykiety i folder dla danej aplikacji.
Po czwarte, to obszar roboczy i organizacji. Nie różnią się znacznie pod względem hierarchii. Nawiasem mówiąc, ja celowo nie przekładają termin wokrspace rosyjskim. Zgadzam się, „roboczy” w kontekście listy rzeczy do zrobienia brzmi jak dziwny sposób. Więc wokrspace - jest zbliżanie ludzi i projektów, które nie mają nic wspólnego ze sobą. Przenieś zadania z jednego do drugiego nie może wokrspace. Jeśli dobrze, to będzie bardzo potrzebne, można użyć tutaj ta usługa. Ale najpierw do żądanego obszaru roboczego, dodać wszystkich uczestników, którzy będą w przenośnej konstrukcji. Zajęło mi to zrobić, gdy jestem poza sprawami osobistymi ponoszone projekty freelance w nowej pracy.
Możliwość prowadzenia sprawy notatki z formatowaniem
Zauważa istnienie problemu dziś niewiele osób są zaskoczeni. A oto, co uwielbiam Asana, to komentuje. Zamiast każdego zadania napisać e-mail lub płodu w wiadomości e-mail dialogi łańcuchowe mogą omawiać kwestie dla każdego zadania oddzielnie. Okazuje się tego rodzaju forum. Dodaj do tego przycisku podobne, a to będzie bardzo proste celem razem pracy. Warto zauważyć, że Asana aktywnie rozwija. Na przykład, niedawno dodano możliwość korzystania formatowania bezpośrednio komentarze i uwagi do zadań.
Coś, co nie było na mojej liście
W moim liście wymagań nie było wiele rzeczy, które można znaleźć w Asana. Wiązanie to jest chmura przechowywanie swojego wyboru: Dropbox, Box, Google Drive. I wygodne filtry i wydrukować wybrane lista spraw i zadań szablony na przykład istniejącego projektu i pracy z duplikatów przypadkach. Istnieje wiele usług, które są zintegrowane z Asana. Pełna lista tutaj. Pamiętaj, aby wspomnieć o dobrze wykonanej Pomoc. Dla takiego potężnego narzędzia jak Asana jest to obowiązkowa sprawa.
Narzędzia Asana naprawdę wygodne. W Nim zostaliśmy planuje ślub moich przyjaciół w ubiegłym roku. Było tam zaplanowane i wykonane więcej niż jeden projekt na Freelancing. W każdym z tych projektów, łatwo i szybko pracował z innymi ludźmi. Jeśli chodzi o moje osobiste projekty, jakoś użyć innego programu. Tylko, że to zupełnie inna historia.