Zarządzanie czasem w prostych słowach. grupy zadaniowe
Work And Study Produktywność / / December 23, 2019
Mucha.
Mały, ale są irytujące.
Można usiąść na krześle. Próbuje pracy. Ale znowu skrzydlate stworzenia i znowu cię rozpraszać.
Odrzucisz. Próbuje pracy. Odrzuć. Próbuje pracy. Odrzuć ...
DAOMAO!
Włączeniu jasnych świateł, można podjąć trampki i... Teraz szukasz dla nich ...
To jest logiczne. Łatwiej jest raz wstać i rozwiązać wszystkie małe problemy masowo. Dziś mówimy o zasady grupowania zadań.
Dlaczego zadania grupowe?
Prowadzony indywidualnie małej firmy nieopłacalne. Ponieważ każda firma wymaga czasu do stracenia. Jest o wiele bardziej skuteczne, aby połączyć wszystkie małe rzeczy tego samego rodzaju regularnych bloków.
A więc wszystkich zainteresowanych. Ale nieświadomie i niesystematycznie.
Skończyło z mlekiem? Gryka? Jaja? Sporządzamy listę i kupić wszystko na raz. To prymitywny grupa.
Jakie inne zadania mogą być grupowane?
1. Sprawdzanie poczty
Dlaczego musiał odpowiedzieć na minutę? Dlaczego nie sprawdzić e-mail tylko dwa razy dziennie? Rano i wieczorem. Duże bloki.
2. Połączenia i SMS
Dlaczego nie wyciszyć telefon? Wszystkie nieodebrane połączenia i wiadomości SMS można odpowiedzieć później i od razu tłum.
Wielu powie, że nie mogą sobie na to pozwolić. Ale zrobiłem to, więc żyję od ponad roku i jeszcze nie żałował.
3. teksty do czytania
Możemy natknąć się na jakiegoś artykułu. Nie mamy czasu, aby spojrzeć wstecz, jak już ją przeczytać. A następnie artykuł tutaj. I kolejny ...
Co my tam robi? Tak, ja nie pamiętam ...
Dlaczego nie skorzystać z usług odroczony czytania? Na przykład, tutaj jest wielki artykuł Aleksandra Murakhovski "Może zastąpić Instapaper kieszeni?».
Wystarczy wysłać ciekawy link do tej służby. A potem czytać w wolnym czasie tylko 10–20 artykułów. Wygodnym sposobem na wypełnienie czasu, gdy masz długi lot lub stoisz w kolejce w przychodni. W trybie tym artykule szybko i łatwo połknięte.
4. Tematy do refleksji
Będziesz się śmiać, ale ja ratuję pytania, które wymagają rozważenia. Wtedy biorę dyktafon. Wychodzę na bieżni. Chodzę i rozważać całą listę pytań. +10 kreatywność!
5. gotowania
Dlaczego nie przygotować posiłek od razu na kilka dni? Oczywiście, zawsze miło mieć świeże, ale, powiedzmy, wczorajsza zupa jeszcze bardziej pyszne))
Tym bardziej, że wraz z pojawieniem się mikrofalówek rozgrzanie nie jest problemem!
6. Dodać do akcji!
- Używasz papieru toaletowego przez całe swoje życie. Dlaczego nie zaopatrzyć się do niej przez rok? Po prostu nie myśleć o nim więcej!
- Poszliśmy do dentysty z zębem pacjenta? Wyleczyć wszystko na raz!
- Zatrzymaliśmy się na stacji benzynowej, aby wymienić żarówkę? Zmiana i drugi, a nawet olej.
7. Wszelkie problemy z jednym kontekście
Mamy już cicho przesunął się do poważnego zarządzania czasem, system David Allen GTD. W tym systemie, ustawiamy kontekście zadań: „dom”, „samochód”, „komputer”, itd ...
Teraz, będąc w samochodzie, możemy zobaczyć wszystkie zadania z kontekstem „maszyny”. Oznacza to, że zadania, które musimy samochodu.
Nie jest to grupa?
w sumie
Grupa rutynowe. Teraz usiąść i pomyśleć o tym, jakie zadania można łączyć w większe jednostki.
Co tam masz? Pisać w komentarzach!