Tworzenie zadań programu Outlook z dowolnego programu
Work And Study Produktywność / / December 23, 2019
Ci, którzy spędzają czas wyznaczony w środowisku korporacyjnym, prawie na pewno zna Outlook i liter, takich jak protokół z posiedzenia i innych. Ja sam skonfigurować proces pracy z wszystkich informacji przychodzących do programu Outlook, jednak często litery to zbiór zadań, które jakoś nie chcą ręcznie zarejestrować. Zamiast przekształcając go w zadaniach programu Outlook, są one łatwe do stracenia i miss, nie re-read list znowu i znowu - pamiętamy GTD.
W rzeczywistości, można stworzyć problem nie tylko z treści tego pisma, ale także z dowolnego programu za pomocą prostych ruchów ręki: Przeciągnij i upuść w folderze z zadaniami lub po prostu przycisk zadaniem zadziała.
Jednak istnieją zarówno plusy i minusy. Na przykład - „opuszczony” tekst, który wpada w pole noty, a tytuł, to kim jesteś, a zobaczysz listę zadań, które trzeba wybierać ręcznie. Może to być przydatne, jeśli upuścić tekst z odniesieniami, na przykład, można otrzymać dodatkowe informacje na temat zadania. A czasami, to jest dokładnie to, czego potrzebujesz.
Ale często trzeba uzyskać punkt prosty w piśmie wyliczenia skończyłby w tym samym nagłówku Litery, pozostawiając mi prawo lub ustawić datę i oznaczenie, lub po prostu zapisać rekord i zamknij okno.
Aby to zrobić szybko, jak zwykle, próbowałem zorganizować klawisz skrótu do tego działania. I to nie było trudne: Właśnie dodałem do skryptu AutoHotkey kilku prostych liniach:
;
; Windows + T skręca wybrany tekst do zadania w programie Outlook
;
#ti ::
oldClipboard: = ClipboardAll
schowek =
Wysłać ^ C
ClipWait 0,8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
SendEvent ^ + k
WinWait Untitled - Zadanie
SendEvent ^ v
Schowek: = oldClipboard
powrót
Jeśli jesteś zaznajomiony z „języka” skryptu, zdasz sobie sprawę, że nie jest on ograniczony do programu Outlook. Nie, Outlook jest repozytorium zadań, ale sam tekst, można wybrać w dowolnym miejscu.
W rzeczywistości algorytm podziału zadań z dowolnego tekstu będą:
- zaznacz tekst myszką
- naciśnij „gorący” kombinacja
- Edytuj ustawienia zadania w oknie, które się pojawi, lub po prostu ...
- zapisz i zamknij okno edycji zadanie
Voila, tworzony jest przedmiot działania. Pozostał drobiazg - wdrożyć go w życie.