Każdy, kto pracuje w dość dużej firmie wie, że dla wszelkiego rodzaju spotkań może zostawić zbyt dużo cennego czasu. Jak organizować spotkania, aby być wydajne i skuteczne.
Porządek obrad powinny być jasne Co będzie można dyskutować? Czy potrzebujemy nowych pomysłów lub chcesz dyskutować stary? Przygotuj plan z wyprzedzeniem i trzymać się go.
Zapraszam tylko naprawdę niezbędne partie Wyeliminuje to kilka opóźnień i biały szum.
Oświadczam cele spotkania Co chcesz, aby wydostać się z negocjacji? Jestem pewien, że więcej nie jest z satysfakcją dobrej dyskusji. Musimy rezultatu.
Przygotowanie uczestników z góry Jeśli temat jest złożony na tyle krótkie spotkanie, wstępnie dystrybucji materiałów do niego. Jeżeli czyn będą uczestnicy - tym bardziej, że mają przyjść przygotowany.
zrobić krótkie spotkanie Można to zrobić na różne sposoby od dawna znane: zasady, czas-boxing, wiodący ...
rejestrować najważniejsze komentarze i rozwiązania Jak nagrywać - to nie ma znaczenia, może to być jak liść z krzywym pisma i dyktafonu. Ważne jest, że informacje nie zostaną utracone, należy go stosować, a decyzja została przekazana do wszystkich zainteresowanych.
utworzyć listę zadań i przypisać je Każde spotkanie powinno zakończyć z listą zadań do wykonania, w przeciwnym razie, dlaczego wszystko to było konieczne?
śledzenie i raportowanie ich postępy To nie jest związane bezpośrednio do spotkań, ale regularne monitorowanie postępów Zadania zachęcić uczestników poważne podejście do przyszłych spotkań i nie marnować ani ich, ani Twój czas.
8 sposobów, aby uniknąć nieproduktywne Zgromadzeń [Jay Biały]