Burza mózgów: poprawa wydajności
Produktywność Inspiracja / / December 23, 2019
Sama metoda burza mózgów zaproponował Alex Osborne, współwłaściciel dużej firmy reklamowej w Stanach Zjednoczonych. W 1942 roku, w książce Jak wymyślić, po raz pierwszy pojawił się ten pomysł. W 1953 roku ukazało się Applied Imagination: Principles and Procedures of Creative Problem Solving Applied Imagination, w którym autor określa dwie podstawowe zasady skuteczności:
- Odłóż decyzje: nie denerwuj się, gdy pojawiają się złe pomysły.
- Zbierz więcej pomysłów: przemyśl maksymalną liczbę opcji.
Te zasady brzmią prosto, ale w rzeczywistości są często łamane, co neguje efekt pracy zespołowej. Istnieje kilka powodów i cech psychologicznych, które uniemożliwiają Ci pełne ujawnienie się podczas sesji burzy mózgów. Przeglądarka i downloader TikTok online TikTokni.com przeszukuj profile, filmy, muzykę, obserwujących za darmo.
Co może przeszkodzić w produktywnej burzy mózgów
Podczas przeprowadzania sesji burzy mózgów ważne jest, aby wziąć pod uwagę psychologiczne cechy jej uczestników. Nie każdy może spokojnie myśleć podczas burzy mózgów. Są czynniki, które czynią ten proces nieefektywnym.
1. Strach przed szefami
Badania pokazują, że ludzie czują się uwięzieni w spotkaniach korporacyjnych, na których jest przywództwo, i że prezes lub dyrektor generalny często bierze udział w sesjach burzy mózgów.
Pracownik boi się wyrazić zły pomysł i sprawić, że w oczach przełożonych będzie wyglądał na bezwartościowego.
Dlatego wielu woli nie wyrażać swoich pomysłów z obawy przed dezaprobatą.
2. Cała uwaga dla ekstrawertyków
Podczas sesji burzy mózgów ekstrawertycy swobodnie dzielą się pomysłami, a introwertycy po cichu przetwarzają informacje.
Badania aktywności mózgu wykazały, że ścieżka, którą podąża informacja w mózgu introwertyka, jest dłuższa i bardziej zagmatwana niż w przypadku ekstrawertyka. Introwertycy potrzebują więcej czasu na myślenie i analizę. Ekstrawertycy podjęli już decyzję, zanim uformuje się cenny pomysł i wypowie go na głos.
3. Strach przed nowymi pomysłami
Współczesne społeczeństwo nie męczy się uwielbieniem kreatywności i innowacji, ale to nie neguje faktu, że mózg bardzo sztywno odgradza się od wszelkich innowacji.
Badacze z University of Pennsylvania i University of North Carolina zauważyli, że każdy kocha praktyczne pomysły, które nie wykraczają poza to, co zwykle. to własność mózg chroni nas przed niepewnością życiową, a człowiekowi bardzo trudno jest sobie z tym poradzić. Boleśnie podejmujemy złą decyzję.
Każdy podświadomie dąży do bezpieczniejszych opcji i odrzuca ryzykowne, nawet jeśli są bardzo innowacyjne i kreatywne.
Okres inkubacji twórczości
Bardzo często podczas sesji burzy mózgów docenia się tylko wynik, nie zwracając uwagi na proces. Uważa się, że w finale ataku koniecznie musi być namacalny rezultat: genialny pomysł lub kilka, a jeśli nie ma, to wydarzenie uważa się za nieudane.
Udowodniono, że ustalanie ścisłych ograniczeń czasu procesu twórczego nie prowadzi
W 1926 roku słynny angielski teoretyk Graham Wallace podzielił się proces twórczy w pięciu krokach:
- Trening. Formułujesz problem, badasz go i koncentrujesz się na znalezieniu rozwiązania.
- Inkubacja. Problem wkracza do podświadomości i tam zaczyna być rozwiązywany, podczas gdy nic nie wychodzi na powierzchnię świadomości.
- Wskazówka. Czujesz, że jesteś na najlepszej drodze do rozwiązania problemu, że zaraz cię odwiedzi muza.
- Oświetlenie. Idea wychodzi na powierzchnię świadomości i rozumiesz ją.
- Kontrola. Pomysł jest testowany, rozbudowywany i uzupełniany, po czym przystępujesz do realizacji.
Ludzie konsekwentnie przechodzą przez wszystkie etapy, ale jest jeden problem: okres inkubacji nie ma jasnych ram czasowych. Jest mało prawdopodobne, że ewolucyjnie mamy pomysł na burzę mózgów za 40 minut.
Pomysł może „dojrzeć” w podświadomości na dzień, tydzień lub miesiąc. Wiele kreatywnych ludzi zdaje sobie sprawę, że najlepsze rozwiązanie problemu nie przychodzi od razu, ale po długich poszukiwaniach.
Długi okres inkubacji może być stresujący, ponieważ nie masz pojęcia, kiedy nadejdzie inspiracja, a termin jest napięty. Dobre pomysły po prostu nie mają czasu na narodziny.
Drużyna po solo
Zasadniczo burza mózgów ma miejsce, gdy przez jakiś czas ciągle myślisz o rozwiązaniu problemu. W tym przypadku nie ma znaczenia, czy dzieje się to w zespole, czy w pojedynkę.
Poświęć trochę czasu na przemyślenie pytania i możesz pracować swobodnie, bez obawy, że zostaniesz źle zrozumiany lub oceniany przez współpracowników. To wyzwala i pobudza kreatywność, a nieograniczony czas pomoże Ci spokojnie przejść przez okres inkubacji.
Zaleca się, aby po krótkiej refleksji przyjść na sesję zespołowej burzy mózgów: wystarczy jeden lub dwa pomysły. Badania przeprowadzone na Uniwersytecie w Toronto wykazały, że zespołowa burza mózgów jest bardziej żywa i aktywna, gdy uczestnicy są przygotowani.
Wskazówki dotyczące produktywności burzy mózgów
Oto, co może pomóc zwiększyć skuteczność burzy mózgów w zespole:
- Darmowa rozmowa. Czasami dyskusja może odbiegać od tematu. Nie warto za to karać: nie możemy zapominać o programie, ale odrobina humoru i relaksu może zainspirować ludzi do nowych pomysłów.
- Więcej czasu. Inspiracja nie podlega czasowi, więc nie powinieneś zmuszać sesji burzy mózgów do ram czasowych. Głupotą jest rozproszenie się w ciągu dwóch godzin, jeśli masz morze pomysłów, ożywioną dyskusję i pojawiają się nowe opcje. Nierozsądne jest również wstrzymywanie natarcia do określonej godziny lub dwóch, jeśli nikt nie ma myśli.
- Brak rozwiązania. Naprawdę nie chcę kończyć spotkania bez podjęcia decyzji o rozwiązaniu problemu, ale czasami jest to po prostu konieczne. Często wyniki pierwszej burzy mózgów są dalekie od najlepszych. Wdrażając je natychmiast, tracisz okazję do wykorzystania czegoś bardziej przemyślanego.
- Luźna atmosfera. Pozwól na piwo lub inne światło alkohol. Ta opcja nie jest dla wszystkich, ale jeśli Twoi koledzy i Ty nie masz nic przeciwko, możesz trochę wypić podczas sesji burzy mózgów.
Tak więc, jeśli dobrze się przygotujesz i dasz swojemu zespołowi wystarczającą swobodę, burza mózgów może być cenna, ale nie powinna być postrzegana jako jedyna opcja.
Wręcz przeciwnie, zespół będzie doskonałym dodatkiem do indywidualnej pracy nad problemem, pomoże urozmaicić myśli, wysłuchać pomysłów innych ludzi i uporządkować to, co kręciło się w głowie.
Przeczytaj także:
- 3 Sekrety burzy mózgów w Google →
- Jak się zrelaksować w 5 minut: prosta technika relaksacyjna →
- Jak zarządzać zbiorową kreatywnością →