Jak wypełnić coraz mniej pracy

Wczoraj przeszedł dwie granice, zakończył trzy projekty realizowane z klientami, zawarł umowę z wielkimi perspektywami, a wieczorem na kolacji w domu ze swoim partnerem.

Pracuję 25 godzin tygodniowo, spać osiem godzin na dobę, nie należy planować i nadal udaje się zrobić o wiele więcej rzeczy, niż gdy byłem przyklejony do biurku dłużej niż 60 godzin tygodni.

Nie jestem Supermanem. Wszystko opisane powyżej jedynie przykład ilustracyjny.

Widzisz, jest niezależny od miejsca i pracuje się dłużej niż rok, otrzymałem cenne lekcje efektywności i zarządzania własnym czasem.

Poniżej - listy hacking życia, które mogą wydawać się bardzo proste. Jednak, gdy naprawdę postara się ich używać, można zauważyć, że firma ma coraz mniej czasu.

1. Wykorzystaj efekt Zeigarnik

Mózg posiada wbudowany nachalne stale przypominać o rzeczach, które masz w lewo niedokończone, więc naciska, aby zakończyć zadanie. jest efekt ZeigarnikI pomoże Ci zakończyć rzeczy, które zostały już rozpoczęte.

Nie ma znaczenia, czy podoba Ci się problem, który należy rozwiązać, czy nie, czy przynajmniej jeden mały krok w jej stronę.

W obliczu kryzysu twórczego i nie może pisać? Otwórz pusty plik i zacznij pisać cokolwiek - cokolwiek chcesz. Trzeba zacząć planowanie ślubu? Zacznij od znalezienia bukiet ślubny. Potrzebne do jutra do opracowania strategii marketingowej? Zanotować kilka pomysłów na wideo, aby rozpocząć.

W 99% przypadków będzie pracować nad zadaniem do końca.

2. Wykorzystanie narzędzi zarządzania projektem (nie tylko do spraw pracowniczych)

Nasze mózgi nie lubią wyzwania. Gdy jest on do czynienia z jakimkolwiek abstrakcyjnego celu, powiedzieć „wymyślić miesięcznej kampanii marketingowej”, od razu wpada w depresję i woli robić zwykłych pracach płuca.

Dlatego konieczne jest, aby dzielić każdą dużo na kilku prostych, małych, osiągalnych kroków.

Tutaj, w ramach projektu narzędzia do zarządzania stają się ważne. Nie chcesz przegapić żadnych ważnych kroków, prawda?

Istnieją niezliczone i płatne i bezpłatne aplikacje do zarządzania osobistymi projektami. Lubię wizualne podejście do zarządzania przypadkowy.

Szczególnie dobrze w tej aplikacji jest to, że można uporządkować informacje, jak to jest w twojej głowie - w formie relacji, zamiast liniowo. Tak więc, zamiast rysunku planu krok linia, można stworzyć szczegółowy obraz projektu z wielu strumieni działań, które występują jednocześnie lub jedna po drugiej. (Czytaj więcej na temat map i narzędzi umysł na nim czytaj tutaj).

Innymi słowy, można narysować wizualną mapę, która pozwala oddać cały projekt na pierwszy rzut oka, a także pomaga robić małe kroki w kierunku swojego celu.

Oto przykład takiego projektu:

Dlaczego takie podejście wizualne działa dobrze dla mnie (i ewentualnie nadaje się do pracy i ty):

1. Zawsze wiesz co krok powinien być następny, więc nie zostawiać sobie szansę nawet na kunktatorstwo.
2. Czy macie jasny obraz ich cele, zrozumiałe na pierwszy rzut oka.
3. Zaplanować cały projekt jest tak proste, jak rysować na papierze (co zrobiłem wcześniej) i zużywają o wiele wygodniejsze.
4. Jeśli pracujesz jako zespół zawsze będzie jasne, co zostało zrobione i co się robi teraz. Oznacza to, że będzie mniej błędów i nieodebranych terminy.

Inne popularne narzędzia, które lubiłem używania: Basecamp, Podio, Trello i Microsoft Project.

3. Zmień swoje nawyki

Dzisiaj łatwo jest znaleźć informacje na temat sposobu, aby mieć czas, aby robić interesy, ale ilu z was korzystać z tych wskazówek w praktyce? Byłem też w tej łodzi.

Wszyscy mamy nawyki i zmienić je bardzo łatwy. Jednak jeden mądry Rozwiązaniem tego problemu można znaleźć w książce Karola Duhigg (Charles Duhigg) «Siła przyzwyczajenia». Autor nazywa to cykl przyzwyczajenia. Pokrótce, nawyk składa się z trzech elementów: impulsu ( „spust” który poprzedza normalne zachowanie) zwykłego zachowanie (rzeczywista powtarzanie działań) i nagroda (nagroda zewnętrzne i wewnętrzne, które można uzyskać za spełnienie zwykle akcja).

Teraz złe wiadomości - na bodźce po prostu nie można wpłynąć. Dobre wieści - można zmienić zwykłego zachowania.

Istnieje wiele nieprodukcyjne rzeczy robię i zrobienia, ale zawsze czuł się winny za to, że pierwszą rzeczą, w godzinach porannych Start, aby wysłać wiadomości do sieci społecznych i mediów. Bodziec - udostępnić nowe posty w swoim blogu - nie ma nic złego. Ale wiem, że mogę szybko angażują się w bezsensowną wędrówkę w internecie na kilka godzin, a uczyni to zamieszanie w moim dniu.

Decyzja - zaplanować, co zrobić w sieci i mediach, w nocy. Ustaw sobie dokładny czas kiedy to zrobić i robią to codziennie.

Takie podejście ma zastosowanie do wszelkich bodźców, które prowadzą do negatywnych zachowań.

Za każdym razem, gdy uruchomić nową akcję zwykłego, upewnij się nagradzać siebie za to. Pomyśl sam rytuał, które pomogą Ci przewidzieć ich zachowania negatywne, takie bezmyślne surfowanie internetowej, kieszonkowego lub jedzenia słodyczy, i za każdym razem uda się go uniknąć, spotkać się z czymś przyjemnym.

Powtarzać przez 21 dni, aż nowy nawyk będzie trzymać.

4. Użyj reguły 90 minut

Około 50 lat temu, neurolog Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) odkryli, że nasze ciało przechodzi od szczytu aktywności spadać co 90 minut przez cały dzień. Zjawisko to znane jest również jako ultradialne rytmu. Upraszczając, możemy być produktywny tylko przez 90 minut.

Co dzieje się po 90 minutach? Zaczynamy szukać dodatkowego paliwa w postaci kofeiny, batonika lub własnych hormonów stresu: adrenaliny, noradrenaliny i kortyzolu. W tym momencie możemy stracić ostrość, przestajemy myśleć jasno i zobaczyć pełny obraz.

Mój ostatni dzień poszedł tak: mam na lotnisko i pracował w kawie 90 minut przed lądowaniem (nie ma było Wi-Fi), podczas gdy film wyglądał lot i wrócił do pracy w pociągu z Szwajcarii Francja. Kiedy wróciłem do domu, szybko sprawdził skrzynkę odbiorczą, kolację i pracował kolejne 90 minut.

W rezultacie, w ciągu zaledwie 4,5 godziny, zrobiłem większość prac, do których już wcześniej spędził 8-godzinnego dnia pracy.

5. Priorytet do ostatniego

Jeden lider Pentagonu genialnie sformułowane istotę tej Rady:

Po pierwsze, zrobić listę priorytetów: pierwszy, drugi, trzeci i tak dalej. A potem wymazał wszystko, co jest niższy niż trzeci.

Jest to złota zasada w każdej codziennej listy zadań. Wszystkie zadania po trzeciej przełożony na następny dzień.

Nie można określić, co jest ważniejsze problem?

1. Zastanów się, czy istnieje zależność między zadaniami. Mogę zrobić krok A, bez dokonywania etap B? Jeśli nie, to problem jest ważniejszy B. Wybierz zadania, które wpływają na sukces w przyszłości.
2. Użyj macierzy decyzyjnej.

Wszystko, co znajduje się w prawym górnym rogu, warto zwrócić uwagę na etykietę „zrób to teraz.” Problemy z wysokiej uderzenia, co jest trudne do zrobienia, powinny być mieszane z innymi, mniej skomplikowane. Problemy z małego uderzenia, są łatwe do wykonania, konieczne jest, aby przekazać.

6. Zorganizować „lotnisko dzień»

Dla mnie sverhproduktivnoe pracy - lotniska i samolotów. W rzeczywistości, często decydują się latać z transferem niż bezpośrednie (oni, między innymi, co najmniej tańsze 100 $) i starają się zakończyć jak najwięcej przypadków w czasach, gdy byłem w drodze, a nie kiedy wyszło domu.

A teraz pozwól mi wyjaśnić.

Czy masz ściśle ograniczoną ilość czasu (przed wyjazdem albo przed sadzeniem) i ograniczonym bezpłatny bezprzewodowy dostęp do Internetu. Oznacza to, że można uruchomić sprinty na 90 minut w celu pobytu na szczyt wydajności.

Masz nic się rozpraszać, gdy siedzisz w samolocie: Twój telefon jest wyłączony i pozostaje jedynym skutecznym netto pracy do wykonania w ograniczonym czasie. I często starają się odtworzyć podobną sytuację w domu: odłącz internet i 90 minut wykonują swoją pracę bez rozpraszania się do niczego innego.

---

Podsumujmy. Oto plan całkowitego Coraz mniej pracy:

1. Zrób pierwszy krok w swojej działalności i pozwalają efekt Zeigarnik pomóc zakończyć ją.
2. Za pomocą narzędzia do zarządzania projektami, aby w pełni zrozumieć, co robić i zawsze być skupiony.
3. Śledzić bodźce i konwertować je do pozytywnych nawyków.
4. Użyj reguły 90 minut.
5. Priorytetów i pracy na najważniejszych zadaniach.
6. Wyeliminować wszystko, co cię rozprasza. Na przykład, zrobić „lotnisko dzień.”