Jak stać się bardziej produktywne: 7 główne zasady
Produktywność / / December 23, 2019
Mark Pettit bardziej skutecznie pomaga przedsiębiorcom i firmom pracy. I przez lata praktyki, że formułowane siedem głównych regulacje wydajności.
1. Mieć jasny obraz tego, co się dzieje
Zanim zaczniesz robić plany, najpierw trzeba zrozumieć, w jakim punkcie jesteś teraz. Analizować swoją pracę od początku do dnia dzisiejszego.
To daje realistyczny pomysł, co udało się poprawić to i tak okazuje się naprawdę dobrze i co jeszcze chcesz zmienić. Aby to zrobić, należy wykonać następujące czynności.
Sprecyzuj swoje pragnienia
Jasno określić cel związany z poprawą wydajności. Aż Czy naprawdę zrozumieć, co i dlaczego robi i jaki powinien być wynik idealny?
Po odpowiedzi na te pytania samemu, można zrozumieć, jakie konkretne ulepszenia trzeba. Gdy wyraźnie widać w przedniej części wyniku i motywację jego osiągnięcie, pracować bardziej wydajnie.
Zastanawiał się, jakie zmiany można się spodziewać
Ważne jest, aby zrozumieć, jak konkretne ulepszenia wpłynie swoje życie biznesowe i osobiste - inspiruje. W przeciwnym razie zaakceptować zmiany tylko przez krótki okres, a następnie powrót do starych nawyków.
Aby tego uniknąć, uczciwie odpowiedzieć na poniższe pytania.
- Będziesz szczęśliwszy?
- Czy chcesz pracować mniej i spędzać więcej czasu z rodziną? Jeśli tak, to co zrobisz?
- Jest to ważne, aby stworzyć skuteczny zespół? Co można osiągnąć z nim?
- Skupić się na rozwoju kariery?
- Czy chcesz podróżować więcej?
- Chcesz poczuć się swobodniej?
- Czy masz zamiar zarobić więcej pieniędzy?
2. Skupić się na swoich mocnych
Jeśli jesteśmy bardziej prawdopodobne, aby zwrócić uwagę na nasz specjalny talentyStajemy się szczęśliwsi i bardziej wydajne. Jednocześnie zwiększa naszą energię, pewności siebie i kreatywności.
Weź kartkę papieru i zapisz wszystko, co można dostać się dobrze. Pamiętaj, kiedy czujesz się pewnie i osiągnęliśmy wyniki, które zostały spełnione. Nie zwracaj uwagi na słabości - Skupiamy się tylko na ich najlepszych cech i zalet zespołu, jeśli nie działa sam.
Pamiętaj, że każda osoba ma swoje mocne strony. Są one uzupełniane przez zdolność drugiej, i razem mogą one dostarczyć niezwykle potężne efekty. W tym efektywność symbiozy trzeba szukać pracy.
3. przekazać zadania
zgodnie z zasadą Pareto80% wyników uzyskuje się tylko o 20%. Jednak często jesteśmy tak zajęci, że rutyna nie Weźmy najważniejszych rzeczy, które składają się na 20%. I po prostu określić naszą produktywność.
Podkreślenia najważniejszych zadań - i osobistego i zawodowego. Inne odmówić wykonania.
Jeśli masz dużo rzeczy, z którymi nie są bardzo dobrą ofertę lub nawet nie chcą zajmować się powierzyć je komuś innemu. Tak będzie o wiele bardziej skuteczne. Jeśli nie można zakończyć projekt, nie wprowadzają się do wyczerpania, starają się robić wszystko samemu - wystarczy poprosić o pomoc.
Zamiast spędzać czas i energię na marne, ustalić kto i jaka jest sytuacja będzie przydatna. Delegat lub zlecić trzy główne zadania co trzy miesiące. Więc będzie można zwolnić czas i zwiększyć swoją produktywność.
4. organizować pracę
Stwórz swoją wizję produktywny dzień
Można wybrać strategię: po prostu reagować na pojawiające się problemy, lub zaplanować swój dzień od i do. Ale konsekwentnie przekreślone pozycji na liście rzeczy do zrobienia - nie chodzi o efektywność. Trzeba mieć wyraźny zamiar przeprowadzenia produktywny dzień i przejść do dostroić się do niego.
Więc zamiast robić to, co „konieczność”, zatrzymaj się i zdecydować, co naprawdę chcesz. Twoje działania powinny być celowe.
Umieścić trzy zadania na dzień
Wiele z nich codziennie lub regularnie tworzyć listy rzeczy do zrobienia. Jednak większość nadal do czynienia z następującym problemem. Do-do-list - listy zadań, które ludzie mają zamiar zrobić, albo uważają, że trzeba zrobić. W tym przypadku, nie ma pewności, na które z nich powinny pracować w pierwszej kolejności i dlaczego.
Aby zwiększyć wydajność, należy jasno określić priorytety. Jest wybrany i wykonany, tylko trzy główne przypadki dziennie, z najważniejszymi pierwszy raz podjąć.
Praca na jednym zadaniu na raz
Kto by nie powiedzieć, że do pracy nad skutecznie kilka rzeczy kiedyś niemożliwe. Przełączanie z jednego przypadku do drugiego wymaga energii i zmniejsza wydajność. Oraz fakt, że nie miał czasu do końca, może powodować stres i powoduje poczucie winy.
Dlatego z trzech głównych zadań na dzień na przemian skupia się tylko na jednym.
sprinty pracy
Aby pozostać wydajne i nie stracić koncentracji, działa przez krótki czas.
Oszacować w przybliżeniu, ile zajmie to zadanie. Na przykład, jeśli jest to niezbędne do 4:00, można zastosować metodę 60-60-30. Pracujesz godzinę, a potem odpocząć kilka minut. Co więcej na godzinę, a po PONOSI wielki 30-minutowej przerwy. I powtarzać aż do całkowitego stanie poradzić sobie z zadaniem.
Nie zapomnij wziąć przerwy
Powyższy schemat do pracy, nie można zaniedbywać resztę.
zastosowanie specjalnej aplikacje lub po prostu ustawić timer. Regularne godziny lepiej, telefon: tak trzeba będzie żadnych zakłóceń.
W czasie przerw w pracy, pójść na spacer, rozpocząć zdrową przekąskę lub zrobić coś, co daje siłę. Jeśli czujesz, że absolutnie wyczerpany i nie może dostać się razem, spróbuj wziąć małą drzemkę.
Wkrótce będzie można zauważyć, że koncentracja i wydajność zaczynają rosnąć, a wy sami staną się aktywne.
5. Kontrolować swoją energię
Ważne jest, aby utrzymać i rozwijać swoją siłę fizyczną i umysłową. Następnie każdy dzień będzie skupiony na pracy i być w stanie wykonywać je skutecznie.
Wyspać
Im lepiej spać - pracę bardziej wydajne. Jeśli cierpi z braku snu, a rano nie może podnieść się z łóżka, spróbuj umieścić w swoim harmonogramie noc rytuałów. Spójrz na te, które odpowiadają osobiście.
często odpoczywać
Założycielem coachingowego strategiczne trener Dan Sullivan uważa, że istnieją dwa sposoby patrzenia na świat przez obiektyw: zmarnowanego czasu i wysiłku oraz w świetle wyników.
Aby uzyskać maksymalną absolutorium przy minimalnych kosztach, oferty Sullivan regularnie „wolne dni”. Jest to 24 godzin, podczas których nie trzeba robić coś związanego z praca. Podczas tej przerwy, trzeba będzie odpocząć i naładować dobrze. A następnie być w stanie poświęcić całą swoją energię i kreatywność, aby osiągnąć najlepsze rezultaty.
Dan SullivanZamiast myśleć o tym, jak wyjście z nagrody, myśleć o nim jako niezbędny warunek sukcesu.
Każdego ranka, rzucać „Godzina Moc”
Poświęcić się godzinę i pół: medytować, robić ćwiczenia, czytać, zjeść śniadanie zdrowej żywności, zrób listę podziękowań i zaplanować co trzy ważne zadania będziesz robił dziś.
dziś rano rytuały motywować i zestaw na produktywny dzień. Wymieszać kilka różnych rzeczy, aż do znalezienia kombinacji, które będą pracować dla Ciebie.
Często mówimy „nie”
Zapomnij o po prostu pracować dłużej i ciężej. Przystanek mówiąc: „tak” dla ludzi, biznesu i rzeczy, które marnują swoje siły i są bezużyteczne.
Zamiast poświęcić swój czas i energię do zadań, które dają największe efekty i poprawi Ci humor.
Warren Buffett, przedsiębiorca, inwestorRóżnica między udanych i bardzo udanych ludzi jest to, że sekunda powiedzieć „nie” niemal wszyscy.
Przestają dążyć do doskonałości
Wiele osób ciągle tylko przygotowuje się do działania. Czekają na odpowiedni moment do rozpoczęcia - tylko to będzie możliwe, aby coś doskonałego.
Jak powiedzieliśmy poczucie perfekcjonizmu. Ale problemem jest to, że pożądany odpowiedni moment może nigdy nie nadejść.
Wystarczy pobrać i rozpocząć pracę, starając się w jak największym stopniu - w końcu będziesz zadowolony.
6. Pomiaru i analizy
Podstawą skutecznego planu poprawy wydajności - wymierny postęp.
Cele niejasne i ogólne nie dają nam przyjemne uczucie wykonywanej pracy. Kiedy wyraźnie zobaczyć swoje postępy i osiągnięcia konkretnych celów, to czujemy się szczęśliwsi i bardziej pewny siebie.
I nadal śledzenia własnych postępów, zapewnia, że nie będzie środek wyniki dokonań innych. Po „porównań - Złodziej radości”, jak Theodore Roosevelt.
Umieścić konkretne cele
Nagrać pięć zmian osobistych i zawodowych, które chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych trzech miesięcy. Wybierz to, co jest dla Ciebie najważniejsze i które mogą poważnie zmienić swoje życie.
Formułować cele, dzięki czemu można śledzić postęp. Zrobić to co miesiąc lub nawet tygodni.
Oceny skuteczności
Twoja strategia dla poprawy produktywności nieuchronnie wpływa na obciążenie. Dlatego przed rozpoczęciem nowego projektu, w celu ustalenia kryteriów osobowych do jego sukcesu. Następnie analizować gotową pracę pod kątem zgodności z tymi kryteriami.
Zapis, że uległa poprawie ze względu na fakt, że stają się bardziej wydajne. Uwaga na co jeszcze trzeba ciężko pracować.
7. Uproszczenie
Kluczem do poprawy produktywności - prostota. I lepiej jest, jeśli będzie to łatwość w jak największym stopniu.
Wszystko wokół nas tak skomplikowane, że trudno jest utrzymać wszystko pod kontrolą i skupić się na tym, co najważniejsze. Odnosi się do życia osobistego i zawodowego.
Niekontrolowane harmonogram zaśmiecone skrzynki odbiorczej, ogromna lista przypadków, zaburzenia myślenia, brak czasu, wiele terminów - nic. To powoduje zmęczenie i poczucie błędne koło. W rezultacie, można znaleźć stałą i zmęczenie stres.
Więc spróbuj uprościć swoje życie. Pozbyć nieproduktywnych działań, kradzież energii. Pozwoli to skupić się na tym, co przyniesie Ci największą radość i satysfakcję.
Te siedem zasad - głównie, ale nie koniecznie od razu wypróbować je wszystkie śledzić. Po pierwsze, spróbuj wykonać jedną lub dwie i zobaczyć, jak to wpłynie na wydajność. Najważniejsze - aby rozpocząć.
zobacz także🧐
- 5 przyjęć dla maksymalnej wydajności
- Jaka jest różnica między wydajności i efektywności, a co ważniejsze
- Jak sobie radzić z wypaleniem i odzyskać swoją produktywność