Jak zrobić listę i nie być rozproszony przez nonsens
Produktywność / / December 23, 2019
nie tak łatwo być produktywny. Ale czy mogą uczynić listy rzeczy do zrobienia, aby pomóc sobie, aby nie być rozproszony i poprawnie skonfigurowany, możliwe jest, aby wykonywać większość planowanej działalności.
Oto siedem prostych sztuczek, które eksperci doradzają biznesu i zarządzania czasem.
1. Zachowaj lista rzeczy do zrobienia na następny dzień w godzinach wieczornych
Jeśli rano w pracy, nie masz pojęcia, co trzeba radzić sobie z dzisiaj, są szanse, będzie można spędzić dzień, rozpylana w małych nieistotnych rzeczy. Spróbuj listę przypadków, nawet w godzinach wieczornych, a następnego ranka będziesz wiedzieć dokładnie, co robić.
Zaplanuj swój szacowany czas na każdego zadania, aby łatwiej trzymać się harmonogramu (i nie zapomnij podać kilka przerw). Najważniejszych rzeczy można oznaczyć gwiazdką lub jeszcze jakoś zidentyfikować.
2. Nie zaczynaj dzień z poczty e-mail
Nie daj się rozpraszać na rano e-mailLepiej od razu przystąpić do pierwszego przypadku w swoim liście. Wydarzeniem na analizie poczty przez pół godziny, na przykład o godzinie 11:00 i 15:00. Więc można zrobić dużo więcej.
A jeśli nie może odpowiedzieć na wszystkie połączenia i wiadomości e-mail na raz, wystarczy umieścić telefon w trybie cichym i wyłączyć powiadomienia.
3. Natychmiast uchwycić kompleks
Często rozpocząć dzień od niewielkich zadań, odroczenie egzekucji z najważniejszych rzeczy na później, ale wtedy tak po prostu nieprzyjemne przedsmak rozciąganiem i zwiększać stres. Lepiej od razu zrozumieć, że nie chcesz robić, i cieszyć się poczucie dumy, kiedy skończysz. Pozostałe przypadki będą teraz chodzić jak w zegarku.
4. Oszczędność czasu na spotkaniach
Jeśli masz taką możliwość, wygina się na spotkaniu po prostu wystarczająco dużo czasu, aby mieć czas, aby omówić wszystko. Zaprosić tylko tych, którzy naprawdę muszą być obecne.
Nie trać czasu na wyjaśnienia ustnej. Lepiej jest dostarczenie informacji na piśmie. Jeśli wszystko pre-napisany przedstawia podstawowe informacje, samo spotkanie będzie pozostawiony sam podejmować decyzje i nie mogą być zabrane tyle czasu.
5. dopingować siebie
Gdy mamy wątpliwości siebie, zaczynamy unikać trudności. Więc staramy się dopingować siebie i uwierzyć, że robisz najlepiej. Pamiętaj ostatni raz pomyślnie zakończone jakiś ambitny projekt. Tak będzie łatwiej zacząć i nie chcą prokrastinirovat.
6. Przystawki przerwy
Oczywiście, wszyscy chcemy, aby dzień pracy był najbardziej wydajne, a czasami jesteśmy nawet wstydzą się robić przerwy. Jednak krótkie przerwy są konieczne. Pomogą one w celu ponownego uruchomienia mózgu i zdobyć siłę i zrobić więcej, gdy wracają do pracy.
Spróbuj znaną metodą jest nie zapomnieć przerwy Pomodoro (25 minut pracy, 5 minutach odpoczynku). Lub jakakolwiek inna metoda. Najważniejsze - stale obserwowany. Więcej pomóc rozwinąć, blokowanie dostępu do niektórych miejsc, takich jak Facebook, „VKontakte”.
7. Na końcu listy odrzuconych dzień
Jeśli nie masz niczego, co zostało zaplanowane na dzień zrobić, nie zostawiaj tego na jutro niedokończone listy. tylko on będzie obniżyć morale. Dysponowania takim wykazie A i złożyć nową, która umożliwi dziś niedokończone sprawy i nowe elementy.