50 wskazówek dla pracy produkcyjnej
Produktywność / / December 23, 2019
Zarządzanie czasem i zadaniami
1. Czas spowolnienia
Zazwyczaj robimy od 12 do 15 oddechów na minutę. Jeśli oddychać głęboko, to może być trochę „powolny” postrzeganie czasu. Aby to zrobić, wdech używając przepony i mięśni brzucha. Dokonaj 7-9 głębokich oddechów na początku dnia roboczego przed podjąć wyzwanie, lub gdy nerwowy.
2. Dokładnie sprawdzić pracę, więc nie zmieniają
Pamiętaj powiedzenie, „środek dwa razy, tnij raz”? Lepiej jest dokładnie sprawdzić, że zrobiłeś wszystko poprawnie, niż spędzać czas poprawianie błędów.
3. Mniej oglądania telewizji
Jeśli dodać, że cały czas mamy wydać na filmach, seriali i innych programów otrzyma lat. Ale więcej czasu poświęca się na co wybrać, co zobaczyć, a następnie omówić to, co widzą. Lepiej jest wydać je na coś pożytecznego.
4. Obudzić się wcześnie
To daje więcej czasu na pracę. Możesz odpowiedzieć spokojnie literom i zaplanować dzień lub trochę czasu dla siebie, czytać i uprawiać sport.
5. Prowadzić dziennik czasu
Świętuj co wydać je w ciągu kilku miesięcy. Można zauważyć, kiedy czas jest zmarnowany, w odstępach co ty szczególnie wydajne.
6. Użyj czas oczekiwania do dobrego wykorzystania
Siedząc w kolejce, można przeczytać artykuł, który nie ma wystarczająco dużo czasu do analizowania poczty elektronicznej lub szkicować projekt ważnego dokumentu.
7. Nie trzymaj wszystko w głowie
Spisać na papierze listy rzeczy do zrobienia, zakupy lub pomysłów do idei nich nie odwracać uwagi od pracy. Starając się zachować je w pamięci, należy utworzyć sobie niepotrzebnego stresu.
8. Spędzić trochę czasu raz, aby zapisać w przyszłości
Taka zasada może być zastosowana do wszystkiego. kiedy gotowanie obiad, Pozwól dwa razy tyle porcji i zamrozić połowę. W ciągu najbliższych kilku dni nie będzie musiał gotować i zmywać naczynia extra. Przetrzyj umywalka i prysznic po każdym użyciu do weekendu, aby nie spędzić pół godziny w ich gruntownego czyszczenia.
9. szybsze podejmowanie decyzji
Czas potrzebny na wibracje i rozważeniu wszystkich za i przeciw, można wydać na coś naprawdę ważnego. Więc podjąć decyzję i iść dalej.
10. Zarządzaj swoją listę zadań
Zazwyczaj wykreślone tylko to, co zrobili. Ale czasami trzeba usunąć, czego dokładnie nie mają czasu, aby zrobić, w przeciwnym razie lista będzie rosnąć i wywierać presję na ciebie.
11. Grupować podobne zadania
Na przykład wybrać jeden dzień czyszczenie oraz inne prace domowe. Jeden dzień na spotkaniu, z drugiej - do tworzenia treści.
12. Nie pisać długie wiadomości
Niech być zwięzły: większość komunikatów można streścić w pięciu zdaniach.
13. Wykluczyć coś z wykresu
Najprawdopodobniej już podjęte na zbyt wiele rzeczy. Spójrz na swój kalendarz i myśleć o tym, co się poddawać. Na przykład, z rzeczy, które nie pomagają przesunąć cel, Spożywanie zbyt dużej siły lub nie nadają się już do swojego życia.
14. Zrezygnować z pracy wielozadaniowej
Przełączanie z jednego przypadku do drugiego, jesteś działa wolniej i bardziej męczą. Wybierz jeden problem, a skupić się na nim.
Spróbuj metodologii produktywności
15. Opanować technikę Pomodoro
Segmenty pracy 25 minut, a następnie uruchom przerwę pięć minut. Podczas operacji, spróbuj na co nie rozprasza, a w przerwie i relaks nie patrzeć w telefonie.
16. Stosować metody łańcuchy
Przekreślone w kalendarzu datę, kiedy to było możliwe, aby wszystkie zaplanowane lub uruchomić duży problem. Po kilku dniach będzie to sieć, która nie chce złamać.
17. Zapoznanie się z reguły dwie minuty
Jeśli zadanie może być wykonane w ciągu dwóch minut lub mniej, nie ociągać się. Zasada ta wykorzystuje twórca systemu Get Things Done David Allen.
18. Wejść w nawyk metoda „moszczu, chcą”
Każdego ranka, zadać sobie trzy pytania. Co muszę zrobić dzisiaj, aby przyczynić się do maksymalnego biznesu? Że muszę spełnić, aby poprawić swoją przyszłość? Co chcę zrobić, do dziś na żywo z przyjemności?
19. Postaraj się, aby w trybie samolotowym
Wyobraź sobie, że jesteś w samolocie, i wyłączyć internet, do niczego się nie być rozproszony. Godzinę głębokiej pracy można zrobić więcej niż 2-3 godziny zwyczajne.
20. Rozważmy ultradialne rytmy
Ten naturalny biorytm ciała, które są powtarzane co 90-120 minut. Śledzić wzloty i upadki energiiAby dowiedzieć się, w jakim czasie, aby zaplanować trudnych zadań, a kiedy zrobić sobie przerwę lepiej.
21. Zorganizować dni bez posiedzeń
Zacznij jeden dzień w tygodniu, podczas których nie będzie rozproszony przez spotkanie i wziąć tylko podstawowe prace. Jeśli osobiście nie mam władzę, zaproponował ten pomysł do głowy.
22. Czek spędzić niedzielne
Śpiwory z moim zespołem, aby upewnić się, że wszystko jest gotowe do poniedziałku. Lub zorganizować krótki potwierdzający do siebie. Upewnij się, że masz plan na tydzień i nie masz nic zapomniane.
Pomoc koncentrat samemu
23. Wyłączyć powiadomienia
Pracując na ważnym zadaniu, nie daj się rozproszony przez e-mail i sieci społeczne. Przeznaczyć oddzielny czas na sprawdzenie wiadomości i odpowiedzi do nich.
24. Należy pamiętać, że będzie rozpraszać
To jest nieuniknione, zatem zostawić harmonogram wolnego miejsca, więc nie denerwuję.
25. Przesunąć termin
Jeśli uważasz, że zadanie będzie godzinę, dać sobie termin, w ciągu 40 minut. Musimy pracować szybciej, co oznacza, że nie jest rozpraszany przez obcych rzeczy.
26. Zrób listę spraw za okres zwlekania
Na przykład, aby dostać się na stole, aby uporządkować dokumenty, czytać wiadomości w sektorze zawodowym.
27. Zrób listę czego nie robić
uczynić go zgubne nawykiKtóry wymaga czasu i utrudniać produktywności. Należy zachować tę listę w jego oczach, tak aby nie poddawać się nimi.
28. Użyj menedżera haseł
Wtedy nie trzeba spędzać czas boleśnie przypominając hasło jest rzadko używany przez skrzynki pocztowej lub przywracania danych w celu uzyskania dostępu do witryny.
energetyzuje
29. ćwiczenie
Pozwoli to zwiększyć zdrowia fizycznego i ładunek dobrym nastroju. Spróbuj wstać trochę wcześniej i iść pobiegać lub jogę.
30. jeść prawo
Unikaj fast food, słodycze i szybko węglowodany. Dają przypływ energii na krótki czas. Dać pierwszeństwo produktom, w których dużo błonnika, węglowodanów szybko łączą powolny.
31. Oczekiwać odbiór kofeiny
Kofeina zaczyna działać około 40 minut, po wprowadzeniu do organizmu. Więc pić kawę lub herbatę w niewłaściwym czasie, kiedy podejść do problemu, a z góry.
32. medytować
To relaksuje i pomaga rozwijać umiejętności koncentracji. Zacznij od najprostszych opcji - zamknąć oczy i skupić się na oddychaniu.
33. Utrzymać odpowiednią temperaturę w pomieszczeniu
Jeśli jesteś zbyt gorący lub zbyt zimny, efektywnie pracować To nie zadziała. Dla większości ludzi, najbardziej komfortowe temperatury - 21-22 ℃.
odpowiednio dostroić
34. Wyprzedzeniem określić pożądany rezultat
Zanim kogoś zadzwonić lub udać się do problemu, zastanów się, co chcesz osiągnąć z tego działania. Następnie głosować czy aby dostać się do osiągnięcia pożądanego rezultatu. Jeśli nie, pomyśl o tym, co poszło źle i jak to naprawić.
35. Opracowanie myślenia wzrostu
Wierzymy, że można rozwijać niezbędne umiejętności i stać się lepiej, jeśli dołożyć starań. Zobacz wszystkie trudności jako okazję do nauczenia się czegoś nowego. jest wzrost myślenia.
36. Pod koniec tygodnia na przygotowanie następnego
Demontować pocztę i spróbować zamknąć wszystkie nierozwiązane problemy. Uber na pulpicie. Spójrz na liście kalendarzy i zadań na następny tydzień. Może coś może być usunięte i zastąpione z rzeczami, które już zostały odwlekania.
37. Prowadzić dziennik Thanks
każdej nocy write mu trzy rzeczy, za które dzisiaj są wdzięczni. To pomaga nam zobaczyć życiowych więcej możliwości i pozytywne. Jeśli trzy rzeczy nie są rekrutowani, opisać jedno, ale więcej.
38. Naucz się mówić „nie”
Wiele trudno odmówić nowe obowiązki, ale przychodzi taki czas, kiedy jest to konieczne. W przeciwnym razie będzie się zmusić się spalić.
39. Daj sobie czas na odpoczynek
Na przykład, wprowadzić zwyczaj, aby wyłączyć telefon na weekend i nie odpowiadać na wiadomości operacyjnych w godzinach wieczornych. Czasem trzeba zapomnieć o wszystkim, co wiąże się z obowiązkami, i po prostu naładować.
40. Ustaw procesów docelowych
Są to działania, które trzeba wykonać na drodze do wielkiego celu. Na przykład, jeśli chcesz zwiększyć sprzedaż o 25%, twoim celem jest, aby proces - dzwonić pewną liczbę potencjalnych klientów dziennie.
41. Przyznać się do błędów i przejść
Nie angażuj się w samobiczowania. Usunąć błędy lekcji, aby nie powtarzać w przyszłości i żyć dalej.
Zorganizować obieg i priorytetyzacji
42. Nie należy używać zbyt wielu aplikacji
Teraz masa kalendarzy, tropicieli i innych asystentów do pomocy w walce o produktywność. A jeśli używasz je wszystkie naraz, a wręcz przeciwnie, komplikować swoje życie. W związku z tym ograniczenie do kilku najbardziej konieczne.
43. Otwarty dostęp do kalendarza
Łatwiej spotkań planu i nie zapomnieć o wspólny termin. Można zrobić i kalendarz rodziny, które będą nagrywać wspólne zajęcia i prace domowe.
44. Zaplanuj nie więcej niż trzy główne zadania na dany dzień
Długie listy są nieskuteczne: po prostu nie ma siły, aby wykonać wiele dużych problemów jak na jeden dzień. Zidentyfikować trzy najważniejsze i poświęcić resztę mniejszego biznesu.
45. Przechowywać papieru z piórem
Jeśli podczas pracy przyjść do głowy użyteczny pomysł, po prostu zapisz go i zapomnieć na chwilę. Starać się utrzymać go w umyśle, będzie zjazd roztargniony warunki przepływu.
46. Obejmować wykres czasu na drodze, a reszta
Nie planujemy zamknąć sprawę. Prawie zawsze się żadnych problemów i sytuacji kryzysowych. Zdawać sobie sprawę z tego w swoim planie dnia.
47. znaleźć mentora
On może udostępnić wskazówki, które kiedyś pomagały mu. I ochrony przed błędami, czyhają na ciebie na drodze.
48. Nie skupiaj się na całego problemu cały
Idź w małych krokach. Skupić na tym, co należy zrobić, a potem - w następnym kroku, i tak dalej. W przeciwnym razie, ilość pracy, jaką są sparaliżowane, a zacząć prokrastinirovat.
49. zapomnieć perfekcjonizm
Idealny nie istnieje. Jest wytworem naszej wyobraźni, że po prostu nie może być zrealizowany w rzeczywistości. Czy dobrą pracę i dostać się do następnej rzeczy.
50. Spotkać się
Nagroda za osiągnięcia cel lub przekazując ważny krok w celu zwiększenia motywacji i po prostu poprawić nastrój. Co ważne, nie spotkać się ze słodyczy - lepiej udać się na relaksujący masaż.
zobacz także🧐
- Jak przezwyciężyć poczucie winy spowodowane przez myśli produktywności
- 11 szybkich sposobów na odzyskanie produktywność
- Jak stać się bardziej wydajne przy pomocy codziennej rutyny i codziennych rytuałów