5 wskazówek, które pomogą Ci zorganizować dzień roboczy
Produktywność / / December 23, 2019
1. Prioritize
Jest bardzo prosty, ale skuteczny sposób, aby rozpowszechniać swoją sprawę na pilność i wagę. Program ten, zwany matryca Eisenhowera. Wymyśliła Dwight Eisenhower, prezydent Stanów Zjednoczonych, generał armii Stanów Zjednoczonych i bardzo produktywne osoby.
Dwight D. EisenhowerMam dwa rodzaje przypadków: pilne i ważne. Ważne rzadko pilne i pilne rzadko są ważne.
Eisenhower matrycowych składa się z czterech sekcji. Oś pozioma pokazuje pilne materii, a pionowe - znaczenie. Matryca ułatwia umieszczenie wszystkich zadań w kategoriach: „Non-pilne i nieważne”, „pilne, ale nieważne”, „ważne i nie pilne” lub „pilne i ważne”.
Starają się rozpowszechniać priorytety matryca Eisenhowera, a będziesz zaskoczony, jak wiele czasu poświęca się na pilnych, ale nie ważne rzeczy. Na przykład, niekończące się wiadomości od współpracowników lub rozmów telefonicznych, które tylko odciągnąć cię od pilnych zadań.
Spędzić czas właściwych rzeczy. Jeśli coś jest nie ważne i pilne - zrób to natychmiast. Ważne, ale nie pilne zadania, planować, oszacować przybliżony czas ich funkcjonowania i zdecydować, kiedy go zabrać. Nieistotne, ale pilne sprawy mogą być przekazane do kogoś innego. Non-pilne i nieważne zadania na bok lub odrzucić je całkowicie.
2. Przydzieleniu czas Deep Pracy
Zaryzykować kapitalista Sam Altman powiedział kiedyś: „Digital rozproszenia (Digital Rozproszenie) - jeden z głównych problemów psychologicznych naszych czasów.” Pomyśl o tym: sprawdzamy średniaBadanie pokazuje, jak często patrzymy na nasze telefony w ciągu dnia nasz smartfony 50 razy dziennie. I, według naukowca i pisarza Cal Newport, co znacznie wpływa na naszą zdolność do jasnego myślenia i aktywności twórczej.
w jego książka „W pracy z głowy. Wzorce sukcesu przez IT-specjalista „wprowadza koncepcję” głębokiej pracy »(Głębokie pracy). Ten rodzaj pracy wymaga pełnego skupienia i zanurzenie w danym zadaniu. Bez zakłóceń - maksimum wysiłku i koncentracji. Jedynym sposobem naprawdę można wykonywać złożone zadania z należytą jakością.
Newport przytacza przykład taktyk stosowanych przez jego kolega, profesor, University of Pennsylvania, Adama Granta. Poświęca semestrze zimowym nauczania, a wiosną i latem - Badania i nigdy nie mieszać tych dwóch zadań. Podczas intensywnych badań profesora expose sam całkowicie odizolowane, tak aby uczniowie nie kolidują ze sobą.
Jest prawdopodobne, że nie można przejść tę samą drogę, a za kilka miesięcy, aby uciec od źródła irytacji. Nie rozpaczaj: nie koniecznie tonąć w „głębokiej pracy” dla całego semestru. Newport oferty zrobić własny harmonogram, koncentrując się na swoich osobistych preferencji.
Zdecydować, co czas czujesz się najbardziej wybuch energii i opieki, i wykonywanie najbardziej złożonych zadań na raz, wyłączając jednocześnie rezygnując kontrole smartfonów i e-mail. Na przykład, zaczyna Newport do pracy wcześnie rano, ale nigdy to zrobić po 17.30.
3. Określić czas na spotkania
Paul Graham, współzałożyciel inkubatorze startowego Y Combinator, mówiŻe istnieją dwa rodzaje harmonogramów pracy: Harmonogram „Manager” i harmonogram „twórcy”.
Pierwsza opcja - dla organizatorów i dowódców. Według nich, pracując kontrolę czasową łatwe. Konieczne jest, aby oddzielały dzień w odstępach godzinowych. A gdy nie jest to nowe zadanie, wystarczy przeznaczyć na to kilka godzin, tagowanie go do organizatora. Tak więc, jeśli „menedżer”, aby przydzielić czas na spotkanie biznesowe lub burza mózgówPatrzy na swoim kalendarzu, jest zajęte godzin i zbiera swoich kolegów.
Ale dla „twórców” takich spotkań, nawet planowanych wcześniej - katastrofy. Po tym wszystkim, kreatywnych ludzi, programistów, pisarzy i artystów, nie dzielić swój kalendarz jako „menedżerów”. Do wykonywania zadań, zazwyczaj trzeba użyć pół dnia przynajmniej, aw ciągu godziny są w najlepszym wypadku tylko ogrzewany. A kiedy trzeba zerwać i iść na spotkanie z kolegami, że wypadają z jego rytmem, a następnie powrócić do zadania bardzo trudno jest w środku pracy, „Stwórcy”.
Paul GrahamHarmonogram „manager” i harmonogram „twórca” same działać prawidłowo. Ale kiedy przecinają się, zaczynają się problemy.
Dlatego też, jeśli jesteś menedżerem, dowiedzieć się wcześniej od swoich podwładnych, kiedy lepiej jest organizować wspólne spotkania, tak aby nie oderwać ludzi od pracy w najbardziej nieodpowiednich momentach.
4. Monitorować zużycie energii
Tony Schwartz i Jim Loher w jego książka „Życie jest pełne mocy!” Twierdzą, że głównym źródłem informacji dla pracownika produkcyjnego nie jest czas i energia. Można spędzić cały dzień wykonywać złożone zadanie, ale jeśli nie masz wystarczająco dużo siły fizycznej i psychicznej, będzie stagnacji i nic użyteczne i nie rób. Ale jeśli masz wystarczająco dużo energii wewnętrznej, będzie w stanie poradzić sobie z trudną ciągu kilku godzin, a poświęcić coś prostszego resztę dnia.
Schwartz i Loher są cztery rodzaje energii: fizyczne, emocjonalne, umysłowe i duchowe. A jeśli niektóre z nich będzie można pominąć, produktywność spadać.
- energia fizyczna bezpośrednio wpływa na zdolność do reagowania na okolicę i podejmowania właściwych decyzji. Brak tego surowca jest związana ze złej diety, braku snu i zmęczenie.
- energia emocjonalna To wpływa na zdolność do właściwego zarządzania swoimi emocjami w sytuacjach stresowych.
- energia psychiczna To pozwala skupić się na jednym zadaniu i nie być rozproszony. Człowiek z dużej podaży niej można skupić się nawet w sytuacji stresowej, kiedy wszystko wokół i starać się go odciągnąć.
- energia duchowa To pozwala zobaczyć cel w swojej pracy, aby utrzymać motywację. To służy jako paliwo do entuzjazmu, wytrwałości i zaangażowania.
Wspierać wszystkie cztery wskaźniki na odpowiednim poziomie, jeść prawidłowo, wyspać i ćwiczeń (ćwiczenia stymuluje aktywność mózgu). I użyć prostego sympozja w celu uzupełnienia energii.
Tony SchwartzŻycie - to nie jest maraton. Życie - to seria sprintów.
Dobrym sposobem jest alternatywnym pracy przy pełnym zanurzeniu i krótkimi przerwami - technika PomodoroKtóry jest idealnym miejscem na koncepcji Deep Work Cal Newport. Zasada jest prosta: mierzy 25 minut zegar i robi jedno ważne zadanie cały czas bez żadnych zakłóceń. Potem - przerwa na 5 minut. W tym czasie wypełnić energię. Następnie powtarzając cykl cztery razy i biorąc duży przerwy przez 20 minut.
5. Jeść żaby na śniadanie
Wszystko zawsze zdarza się, że można natknąć się wszelkich problemów, które trzeba wykonać, ale zrobić tak straszny nie jest pożądane. Zaczynasz go odstawić, a jako termin zbliżył wszystko to silniejsze wisi nad tobą, rozpraszać z innymi i co czujesz się po raz kolejny.
Popularny pisarz Brian Tracy wezwanie takie zadania „żaby”. Nie zaleca się odłożyć je na później, i przeprowadzić jak najszybciej.
Mark TwainJeśli rano zjeść żabę, pozostała część dnia będzie wspaniałe, bo najgorsze jest na dzisiaj.
Pozbycie się kompleksu zadaniapoczujesz się spełniony, dostać ładunek pozytywnej energii na resztę dnia i można z czystym sumieniem do następnej pozycji na liście.
Layfhaker mogą otrzymać prowizję od zakupu towarów prezentowanych w publikacji.
zobacz także🧐
- Jak skuteczne przywódcy spędzić czas
- Dlaczego praca przez 8 godzin nie ma sensu i jak zorganizować swój dzień
- 50 wskazówek dla pracy produkcyjnej