Dlaczego zawsze ogarnia w pracy i co zrobić

Czasami możemy pominąć obiad i pracy non-stop, ale nie mają czasu, aby wykonać wszystkie zadania. Skorzystaj z tych porad, aby uporządkować z obowiązkami i nie mieszczą się już w takiej sytuacji.

Jaki jest powód

Po prostu źle się określić, ile czasu będziemy iść do jakiejś firmy. Zazwyczaj znacznie przeceniają swoje umiejętnościOdkrywania «złudzenie planowania». Ponadto, chcemy powiedzieć „tak”. Zgadzając do naśladowania planu cudzym, możemy utworzyć lub wzmocnić komunikację z tą osobą.

Cofnijmy czas i powiedzieć „nie” zamiast „tak” nie będzie działać. Jak mógł sobie poradzić z zaległościami w przypadkach?

Co robić

1. Oddzielić ziarna od plew

Wyróżnij najpilniejszym zadaniem. Pomyśl o tym, co naprawdę należy zrobić dzisiaj na swojej liście, a co może być odroczone?

Nasz mózg ma tendencję do mylić tego ważną pracę i drobnych zadań administracyjnych, takich jak e-mail parsowania. Pozbyć się nie tak pilnych spraw, można wszystkie uwagi i energii poświęcić na główną.

2. Delegować niektóre zadania

Być może masz bezpośredniego podwładnego, który był w stanie spełnić jednego ze swoich zadań? Albo spróbować poprosić o pomoc kolegi, obiecując mu pomóc w tej sytuacji w przyszłości. Co ważne, nie zapomnij podać wszystkie informacje niezbędne do wykonywania pracy.

Jeśli pracujesz sam, pomyśl o tym, czy możliwe jest, aby jakoś zautomatyzować swój biznes. Zazwyczaj jest ona najlepiej nadaje się do automatyzacji powtarzalnych zadań, które są czasochłonne. Na przykład, można automatycznie zapisywać pliki listów i wniosków do Dysku Google lub na stanowiskach harmonogram w sieciach społecznych.

3. termin dokonania transferu

Oczywiście, to jest dokładnie to, czego chcieliśmy uniknąć. Ale kiedy zminimalizować swoją listę i wyczerpały wszystkie możliwości, nadszedł czas, aby przyznać, że niektóre terminy będą musiały przejść, a ktoś będzie musiał podjąć. Najważniejsze - aby to zrobić jak najszybciej.

Znacznie bardziej profesjonalny zapytać odłożyć aż przyszedł, a nie po.

Kiedy piszesz list do kolegi z wiadomością, pamiętać o dwóch rzeczach. Po pierwsze, nie należy przepraszać za dużo czasu. Oczywiście, nie podoba ci się przyznać do porażki, ale znowu i znowu przepraszając, poczujesz się jeszcze bardziej winny. Nie korzystają z niej nie jest. Więc co jest wyrażone wprost i zwięźle.

Po drugie, należy wymienić nowy termin, do którego na pewno wykonać zadanie. Po poprosić o odroczenie jest możliwe. Ale powtarzane prośby, aby wskazać, że nie radzą sobie z ich obowiązków.

Jak nie być w tej sytuacji ponownie,

Aby rozpocząć, należy spróbować, aby śledzić, ile czasu spędził w każdym przypadku. Więc pozbyć się nawyku, aby ocenić swoje umiejętności są zbyt optymistyczne i będą mogli liczyć trzeźwy czasu.

Jeśli jesteś przyzwyczajony zdobyć kalendarz różnego rodzaju imprez, takich jak seminaria szkoleniowe i sieci, utworzyć nowy kalendarz dla „opcjonalne” i sprawiają, że wszystko, co nie trzeba uczestniczyć. W tych dniach, gdy jesteś rozdarta, rzeczy sort wyeliminować wszystkie opcjonalne.