Jak pracować bardziej efektywnie za pomocą kalendarza

Czy jesteś pewien, że lista zadań na papierze lub w aneksie - to najlepszy sposób, aby zrobić wszystko, co jest konieczne? W jednym z poprzednie artykuły rozmawialiśmy o tym, że ta metoda nie jest idealna, a kalendarz jest odpowiedni do tego celu lepiej. Oto trzy kolejne dobry powód, aby zaplanować swój dzień w kalendarzu.

Psychologia push-powiadomień

Jeśli kiedykolwiek próbował shareware gry na smartfonie, to wiesz, jak skuteczne może być push-powiadomień. Ponieważ głównym zadaniem tej grze - aby wyciągnąć od ciebie trochę pieniędzyDeweloperzy dodać specjalne przypomnienia, że ​​często wracają do gry i ostatecznie kupił żadnych zasobów lub osiągnięć. Powiadomienia przychodzą do ciebie za każdym razem „już starczy zgromadzona mana”, „Nie znam jego kamieniołomu”, „trzeba było dwa smoka”. I to działa bardzo dobrze, bo te darmowe aplikacje zbierać szalonych ilości pieniędzy na sprzedaży wewnątrz gry.

Jak już zauważyliśmy w artykule Psychologia powiadomień na TechCrunch, push-powiadomień aktu na nas, a także wezwanie do psu Pawłowa: formowanie odruch warunkowy.

Poinformowanie nas założyć pewną reakcję. Tak, że gdy zgłoszenie będzie dalej, nie wahał się odpowiedzieć na niego w pewien sposób. Dlatego zawiadomienie o sprawach dotyczących kalendarza będzie doskonałym narzędziem do zwiększania produktywności. Uwzględniając planowaną czegokolwiek za pomocą kalendarza i ustawienie czasu przypomnienia, należy utworzyć prywatną push-zgłoszenia.

W danym czasie, otrzymasz szybką i skuteczną przypomnieniem który jest automatycznie następnie odpowiedź - Rapid koncentrację i zadania.

Poczucie ograniczonym czasie

Jeśli od czasu do czasu pomyśleć o wydajności i szuka sposobu, aby ją zwiększyć, masz prawdopodobnie słyszał o technice Pomodoro. Krótko mówiąc, ta metoda zarządzania czasem, kiedy jesteś 25 minut robi jedno, a następnie 5 minut odpoczynku. Po czterech takich sesjach zorganizować odpocząć przez 10 minut.

Istnieje kilka powodów, dlaczego ta technika działa dobrze, ale w kontekście tego artykułu jest ważny jeden z nich, a mianowicie poczucie pilności, która tworzy stoper. Umieszczenie w zasięgu wzroku zegara i patrzył, jak skupiania minut, zaczynasz zdawać sobie sprawę, jak ważną każdą chwilą.

Sprawy planowania przy użyciu kalendarz ma podobny efekt. Gdy pojawi się przypomnienie, zaczniesz pracować, wiedząc, że masz bardzo ograniczoną ilość czasu, aby wykonać tę czynność. Można to zrobić tylko teraz, a potem przychodzi przypomnienia następnego zadania, i trzeba będzie przejść do jego realizacji.

Zobaczysz następujące zadania i zdać sobie sprawę, że są one ważne i muszą być realizowane. To pomaga nie odkładać rzeczy na później i nie rozciągnąć czas ich wykonania.

Dzięki kalendarzu, stworzył poczucie natychmiastowych i pilnych przypadkach, dzięki czemu dłużej pozostaje skupiony na zadaniu pod ręką i nie rób nieplanowanych przerw.

Wyczerpujący opis problemu

Głównym problemem z listy rzeczy do zrobienia - brak kompleksowego opisu problemu, priorytetu oraz czasu niezbędnego do jej wykonania. Oczywiście, można określić czas i priorytet na kartce obok zadania, ale bez wzmocnień wizualnych w postaci powiadomień nie będzie działać tak dobrze. Więc najprawdopodobniej będzie okresowo do refleksji i spojrzenie na liście rzeczy do zrobienia, aby dowiedzieć się, co robić dalej.

Ale jeśli rozpowszechniać wszystkie zadania czas w swoim kalendarzu, nie mają takich problemów. Nigdy nie przestać myśleć, co robić dalej. Jeden rzut oka na kalendarz - i wszyscy wiecie.

W ciągu następnego tygodnia, spróbuj zaplanować każdy dzień w kalendarzu i ustawianie przypomnień o każdego zadania. Nie planuję zrobić w swoim umyśle, ponieważ w kalendarzu, wszystko jest znacznie bardziej przejrzyste. ty widzisz ile czasu masz i jakie zadania na pewno będzie w stanie wykonać.

Spróbuj skorzystać z kalendarza przez siedem dni, i powiedz nam o swoich doświadczeniach w komentarzach.