7 najbardziej rozpraszać rzeczy w biurze i jak sobie z nimi radzić
Produktywność / / December 23, 2019
Hugh Byulak
Digital Marketing i treść kierownik MC2
Smutne, ale prawdziwe: średnio ludzie prokrastiniruyutJak przestać zwlekać - teraz 4 godziny na dobę. Siedząc w pracy, w rzeczywistości, używamyInfografika: ile od dnia pracy spędza Pan rzeczywiście działa? tylko 60% (lub nawet mniej) czas do wykonywania ważnych zadań, a inaczej zaangażować się w ten nonsens.
W 2008 roku dr John Taylor stworzył termin „hronofag” (czyli „czas eater”). I kontrolować przepływ dokumentów, trzeba znać wroga w twarz.
Zakłóceń w biurze
1. e-mail
Przeciętny pracownik biurowy otrzymuje 88 e-maili dziennie i kontroleDroga sprawdzając email sprawia, że mniej produktywny maila w tym czasie około 15 razy. Sprawdzanie pole e-mail - swego rodzaju rytuał, z którego większość ludzi zaczyna swoją pracę codziennie rano.
Ale w rzeczywistości jest to ciągłe zwlekanie. Grabienie depozyty litery, czujemy, że robi coś pożytecznego, ale prawda jest taka, że tylko odrywa nas od naprawdę ważnych zadań.
2. social Networking
Wszystko, czego potrzebujemy do Internetu w biurze do pracy. Jednak miłość personel
Stan Workplace Distractions Sieci i wykorzystanie do celów osobistych. Na przykład, aby spędzać czas w sieciach społecznych.28% pracodawców wywiadJak za pomocą mediów społecznościowych może Ci zwolniony stwierdził, że zasób CNBC.com zwolniony jego podwładni do nadużywania sieci społecznościowych i zakupy online w godzinach pracy. Więc rozrywka w sieci są nie tylko odciągnąć swoją uwagę, ale także może spowodować utratę pracy.
uczyć się💻
- 7 oznak, że sieci społeczne szkodliwe dla zdrowia psychicznego
3. przerwy kawowe
Lubisz środku dnia roboczego pić kawę z kolegami? Założę się, że jest. Przerwy kawowe pomagają nawiązać kontakt z innymi, iw ogóle po prostu przyjemne.
Przeciętny pracownik spędzaHerbata jest przerwa w pracy dla dobra wydajność? 24 minut dziennie do gotowania i herbaty lub kawy. Raspivanie Dodajmy do tego coraz obowiązkowe rozmowy z innymi pracownikami, bez których żaden koszt, no tea party. Straszna strata czasu.
4. Spotkania i konferencje
Praca w biurze, prawdopodobnie będzie stale uczestniczyć w różnego rodzaju spotkaniach i rozmowach i uczestniczyć w wielu dyskusjach. O ile takie środki są konieczne i często są przerażająco nieefektywne.
okazałydużo czasu w pracy marnujeszŻe ludzie spędzają około 31 godzin w miesiącu na spotkania i konferencje. Wystarczy wyobrazić sobie, jak przydatna może być wykonane w tym czasie.
5. koledzy
w praca zdalna Ma swoje wady, ale to zdecydowany plus - cisza i samotność. W biurze, nie mają tego luksusu. Koledzy wokół ciebie - jedną z głównych rozrywek, zwłaszcza dlatego, że nie można ich wpływem.
Twoi koledzy mogą być podrażniona przez ich niekończących się rozmów, głośnej muzyki, gadać przez telefon lub paskudnych nawyków, takich jak żucia piśmiennych. I kochają cię rozpraszać w środku pracy. Jaką ogólnie Stan topnika mogę powiedzieć?
próbować😤
- Jak współpracować z kolegami, którzy cię drażnią
6. hałas
Poziom hałasu w środowisku znacząco wpływa na naszą wydajność. Iw biurze pełnym jego źródeł: sprzętu, który emituje głośne sygnały, dźwięki ulicy od okien i rozmowny współpracowników. wedługSekcja III: Rozdział 5 Narodowy Instytut Zdrowia i Bezpieczeństwa USA, hałas w miejscu pracy może poprawić poziom stresu i powodować niepokój.
7. głód
Odżywianie wpływa nie tylko fizycznego, ale również psychicznego zdrowia. Dlatego głodzić w miejscu pracy nie powinno być. Może się okazać, że przerwę na lunch, tracisz cenny czas, ale tak nie jest. Głód negatywnie wpływa na zdolność koncentracji i koncentracie, co zmniejsza wydajność.
Sposoby radzenia sobie z nimi
1. Zorganizuj swoje miejsce pracy
Bałagan na pulpicie mogą powodować stres i zmniejsza wydajność. Więc starają się zapewnić odpowiednie warunki pracy.
pracowników biurowych na codzień tworzy ogromną liczbę plików: notatki, raporty i prezentacje - w całym tym chaosie jest łatwo się zgubić. Zorganizować to wszystko w: spędzić trochę czasu na uporządkowanie danych, ale wówczas będzie prowadzony w nich od razu. Produktywność guru David Allen, na przykład, zaleca się przywrócić porządek w papierach System GTD jego autorstwa. Ale można rozwijać własną rękę i - co najważniejsze, że jest to wygodne dla Ciebie.
Pozbyć się nadmiaru🧺
- Jako że są dotknięte chorobą i co robić
2. Dbać o izolacji akustycznej
Pracownicy omawianie ważnych problemów przez telefon, może znacznie kolidować ze współpracownikami, nawet jeśli mówią bardzo cicho. Dlatego, jeśli masz własne biuro, zapewnić odpowiednią izolację akustyczną w miejscu pracy, a wydajność od swoich podwładnych znacznie wzrośnie. I można stworzyć specjalny pokój w odosobnionym miejscu, aby rozmawiać przez telefon.
Jeśli jesteś zwykłym pracownikiem, kupić słuchawki lub zatyczki chroniące przed trochę szumu wokół siebie. Części i koledzy opuścić urząd podczas odbierania połączeń.
3. Rzadziej sprawdzić e-mail
Sprawdź swój e-mail dwa lub trzy razy dziennie, nie więcej. Skonfigurować wyskakujące powiadomienia tak, aby nie rozpraszać podczas pracy. Naukowcy odkryli,Sprawdzanie poczty rzadziej redukuje stresŻe ci, którzy są mniej prawdopodobne, aby sprawdzić e-mail mniej podatne na stres.
Zanotuj📲
- Jak skonfigurować powiadomienia mobilne zupełnie sam
4. wideokonferencja
Załóżmy, że 23% respondentów7 Szalony Stats O Office Productivity CareerBuilder personel biurowy zasobów i zastanowić się konferencja strata czasu, ale bez wspólnej dyskusji na temat czasu pracy nie może zrobić. Aby pozostać w kontakcie ze współpracownikami i jednocześnie nie jest zbyt rozproszony, konferencje hold wideo. Jest to o wiele lepiej niż ogólnych spotkań w każdym biurze, które nadal trzeba chodzić, aby rzucić wszystko i czekać na innych.
W badaniuCo tak naprawdę dzieje się podczas połączeń konferencyjnych (infografika) Firma Highfive 94% respondentów potwierdziło, że zastąpienie tradycyjnych spotkań wideokonferencji, aby pomóc im zwiększyć produktywność. Podczas tych spotkań ludzie są mniej nudzi i pobyt bardziej skoncentrowany, a czas, który format komunikacji jest znacznie mniej. Nie trzeba się oderwać od swojego miejsca, aby zorganizować spotkanie z kolegami, a równolegle, można kontynuować pracę.
5. Śledzić, co można spędzić czas
Często objęciem specyficzne zadania biurowe, spędzimy go na więcej środków niż na to zasługuje. Aby stać się bardziej wydajne korzystanie z aplikacji śledzenia czasu. Więc wiesz, kiedy angażują się w ten nonsens, a kiedy - przydatnych rzeczy. Istnieje wiele darmowe narzędziaAby pomóc Ci go kontrolować.
6. Zrób sobie przerwę co 25 minut
Nie powinny pracować pod kątem zużycia: to nie jest opłacalne w dłuższej perspektywie. Z przepracowania swoją uważność i zdolność koncentracji jest ograniczona. Robić przerwy, aby odpocząć od pracy, ale przerwy kontrolowane - czy istnieje ryzyko utraty cennego czasu.
Aby zdecydować, kiedy odpocząć, skorzystać z technologii Pomodoro. Ta metoda jest zalecana aby zrobić sobie przerwę pięć minut po każdych 25 minutach ciężkiej pracy. W ten sposób można efektywnie spędzać czas pracy i robić więcej rzeczy. Można użyć timera, aby pamiętać, gdy na odpoczynek, a kiedy do pracy.
zobacz także🧐
- 6 wskazówek, jak znaleźć wolny czas
- 14 rzeczy, za które tracisz czas
- Prosty sposób, aby zawsze znaleźć czas dla ważnych zadań