Jak nie dać litery, aby wypełnić swoją głowę

Istnieją dwie kategorie ludzi. Niektóre z nich posiadają pełny porządek we wszystkim: litery są sortowane, ikony pulpitu są umieszczone. Innym samej skrzynki pocztowej bez strachu nie otwarte, ponieważ tam - wał nieprzeczytanych wiadomości e-mail, który coraz bardziej z każdym dniem. Z nich, jednakże jest łatwe do zrozumienia.

Prosta analiza listów nie poprawi sytuacji, gdy poczta jest jak zatłoczonym szafie, którego drzwi otwierają się z zamkniętymi oczami - ale nic nie rozlany. Musimy zmienić swoje podejście do pracy z pocztą. Wtedy zwykle czas spędzony na niekończący się strumień nowych wiadomości, można wydać efektywniej - do wykonywania ważniejszych zadań.

Aby uzyskać toczenia piłki, najpierw zadać sobie dwa pytania:

1. Dlaczego Otrzymujemy wiele listów?
2. Co uniemożliwia Ci szybko zdemontować je?

Na podstawie ich odpowiedzi, przejdź do rozwiązania problemu, a jednocześnie korzystać z wielu wskazówek.

decyzje make

Zablokowanie w skrzynce pocztowej może wskazywać na problem decyzyjny. Wielu ludzi po prostu nie chcą brać odpowiedzialności. Odłożyć na pytania wymagające odpowiedzi na następnie rozwiązać wszystko w bardziej swobodnej atmosferze. Lub znaleźć ich innych wymówek, ale nie wysyłaj do nas dzisiaj odpowiedzi.

Nie otwiera nowy list z przeprosinami za to, że byłeś późno z odpowiedzią, że list zabłądził wśród innych lub w Spam (aw rzeczywiście milczał wyrzut w skrzynce odbiorczej, cierpliwie czekając na moment, kiedy go otworzyć ponownie), pracy nad sobą: podjąć decyzję.

Sprawiają, że regułę, otwierając list, natychmiast robić to, co wymaga od Ciebie i od razu napisać odpowiedź. I nie klikaj na krzyżu, podczas mail nie zostanie wysłana.

Pozbyć się nadmiaru

Z coraz niektóre litery można łatwo pozbyć się:

1. Wyrejestrowanie z niechcianych listach dyskusyjnych, do którego już dawno przestały zwracać uwagę. Jest to kwestia kilku sekund i kilka kliknięć w polu nie będzie już gromadzić nieprzeczytanych e-maili z materiałów promocyjnych.
2. Wyłącz powiadomienia z portali społecznościowych oraz różnych usług internetowych.
3. Przekierowywania poczty otrzymasz do osobistego email od klienta w innym oknie podaj adres na stronie internetowej firmy. Innym sposobem - aby utworzyć osobną formę zwrotnej.

Krótko mówiąc, zrobić wszystko, aby poczta nie staje się czarną dziurę, która bezkrytycznie pociągnął do siebie wszystko: prawo i niepotrzebne.

Skonfigurować filtry

Jeśli pocztowy musi dowiedzieć się o najlepszych materiałów ulubionych multimediów i zniżki w sklepach, mogą odejść. Ale usunięte z folderu z członkami żyjących z filtrami. Usługa poczty, korzystania z nich, będzie wysyłać listy do żądanego folderu.

Podstawą do filtrowania może być adres nadawcy lub, na przykład, słowa kluczowe zawarte w treści wiadomości. Wszystko zależy od tego, jaki rodzaj pisania chcesz usunąć z głównego folderu poczty.

Znajdź inny menedżer zadań

Skrzynka nie powinny zastąpić klasyczną listę zadań w aplikacji notebooka lub planisty. Gdy pojawi się list, a wraz z nim także nowy obiekt, doprowadzić go do wiadomości e-mail lista rzeczy do zrobienia.

dyktować odpowiedzi

Jeśli odpowiedzi są wam z trudnością ze względu na fakt, że nie podoba ci się proces pisania listów, przejdź na drugą stronę. Spróbuj skorzystać z funkcji dyktafonu: Sama technika będzie pisać, co chcesz powiedzieć. Mniej konserwatywnych osób na liście kontaktów można i reaguje przy użyciu wideo, osadzone w wiadomości e-mail.

Otwórz e-mail zgodnie z harmonogramem

Rada nie jest istotne dla każdego, ponieważ często konieczne jest być w kontakcie 24/7. Jednak niektóre z nich mogą być jeszcze przydatne.

Weźmy na pocztowych regularnych odstępach czasu w ciągu dnia. Potem przyszła odpowiedź od razu dla wszystkich podczas nieobecności Pana listu.

Nie rób poczty notebooka

numery telefonów, hasła, adresy - wszystko to nie musi być przechowywane we wnętrzu skrzynki pocztowej, a być poręczny: w zeszycie, na liście kontaktów w smartfonie, na naklejce wklejony na pulpicie miejsce. Przeprowadzenia niezbędnych informacji z adresu gdzie będzie łatwiej go znaleźć: zawsze szukać literami nadal nie bardzo wygodne.

A jednak nie wysyłać e-maile, same notatki. Wiele to zrobić pisząc do informacji elektronicznej, który chcesz zapamiętać. Dodaj załączniki na zdjęciach, które chcesz zachować. Zaoszczędź do list-mail z linkami do artykułów, które chcę przeczytać później, gdy wyświetlany jest czas.

W wyniku takich listów staje się tak bardzo, że tracą znaczenie. Oni wtedy nie wróci, ponieważ są one przemieszczane w dół listy - i wkrótce zapomniane.

Aby zapisać pięknych zdjęć z wykorzystaniem Tumblr czy Pinterest i notatek zapisu w specjalny aplikacje.

Przestrzegając tych zasad, będzie w stanie utrzymać porządek w swojej skrzynce pocztowej i zoptymalizować czas pracy z kosztami e-mail.