Metoda Ivy Lee: Jak zrobić listę spraw do produkcji zasięg szczytowej

Do 1918 roku, Charles M. Schwab był jednym z najbardziej zamożny ludzi na świecie. Prowadził firmę Bethlehem Steel, w czasie największego stoczniowym i drugim co do wielkości producentem stali w Stanach Zjednoczonych. Słynny wynalazca Thomas Edison kiedyś nazwał to „mistrzowskie biznesmen”. Schwab zawsze starał się być wyprzedza swoich konkurentów.

Po nazwie przedsiębiorca zwrócił się do konsultanta Ivy Ledbetter Lee, aby zwiększyć skuteczność swojego zespołu i znaleźć najlepszy sposób robienia rzeczy. Sam Lee był sukcesy przedsiębiorcy i pionierem w dziedzinie public relations.

Schwab zaprosił konsultanta do swojego gabinetu i poprosił go, aby poprawić wydajność. W odpowiedzi Lee poprosił o pozwolenie na rozmowę z każdym Schwab sterowania przez 15 minut. A kiedy przyszło do płacenia, gość chciał wziąć pieniądze na raz „można w ciągu trzech miesięcy, aby wysłać mi czek na dowolnej wysokości, które będą się liczyć zasłużone.”

Ivy Lee podejście do zarządzania sprawami

Podczas 15-minutowych rozmów z konsultantem zarządzania podzielony najprostszy sposób, aby osiągnąć maksymalną wydajność:

1. Pod koniec każdego dnia zanotować sześciu najważniejszych rzeczy, które muszą być zakończone w ciągu następnego dnia. Nie należy przekraczać tej kwoty.
2. Zorganizować nagrany sprawy w kolejności ich ważności.
3. Na początku każdego dnia roboczego koncentrat na pierwszej pozycji na liście. Doprowadzić to rozpoczęło się skończy, a dopiero potem przejść do następnego kroku.
4. Postępować tak samo z resztą spraw listy. Pod koniec dnia przeprowadzenia niedokończone zadania na nowej liście sześciu przypadkach na następny dzień.
5. Powtórz ten proces codziennie.

Strategia wydawała się być bardzo proste, ale Schwab i jego zespół postanowił spróbować. Trzy miesiące później biznesmen był pod takim wrażeniem, w wyniku czego po raz kolejny o nazwie Ivy Lee w biurze i napisała mu czek na $ 25 000 EUR. Nowoczesny odpowiednik tej sumy - 400 tysięcy dolarów.

Dlaczego jest to tak proste prace metoda

On znacznie upraszcza zarządzanie case

Krytycy nazywają takie strategie są zbyt powierzchowne i nie biorą pod uwagę wszystkie subtelności życia. Co jeśli będzie coś nieplanowane? Czy nie lepiej skorzystać z zaawansowanych technologicznie narzędzi? Jednak złożoność decyzji - to jest coś, co jest często trudne do pracy. Oczywiście niespodzianki nie można uniknąć. Wystarczy je zignorować, jeśli to możliwe, a jeśli nie - do radzenia sobie z nimi i powrócić do listy priorytetowej jak najszybciej. Wykonaj proste reguły do ​​rozwiązywania złożonych problemów.

To sprawia, że ​​podejmuje niezbędne decyzje

Mało w tym 6 zawartej żadnej magii. Z takim samym powodzeniem można skupić się na pięć zadań na codzień. Każdy powinien określić swoje granice i uwzględnienia go. Kiedy osoba jest przytłoczony z wielu pomysłów, najlepiej może to zrobić - aby wybrać główny i umieścić wszystko indziej. Powściągliwość może skorzystać. Jeśli skupimy się na jednym coś będzie przekazywać wszystkie naraz.

To pomaga, aby rozpocząć

Największą przeszkodą do celu - to początek. może być trudno oderwać się od kanapy. Ale jeśli zaczniesz biegać, aby ukończyć szkolenie będzie znacznie łatwiejsze. Lee czyni metodę zdefiniowaną przez zadania noc przed ich wykonaniem, co pozwala na dostosowanie się do początku dnia pracy z wyprzedzeniem. Z możliwością uruchomienia zależy od wyniku prac.

Uczy się być zgodne

Współczesne społeczeństwo kocha wielozadaniowość. W przeciwieństwie do popularnego mitu, stają się bardziej nie zajmuje średnią lepiej. Odwrotnie, mniejszej liczbie priorytetów, zwiększa produktywność. Jeśli zastosujemy się do ekspertów w każdym wypadku: sportowców, artystów, naukowców, nauczycieli i menedżerów, zobaczysz ich w wspólnym - skoncentrować się na ważnych rzeczach. To jest łatwe do wytłumaczenia. Nie możesz odnieść sukces w jednym coś, jeśli ciągle rozproszony przez pozostałych 10 przypadkach. Opanowanie wymaga spójności i koncentrację na zasadniczych.

Tak więc, aby być produktywnym, wystarczy wykonać tylko naprawdę ważne rzeczy we właściwej kolejności.