4 sposoby organizowania listy rzeczy do zrobienia, aby pracować wydajniej

Udział energochłonnych zadań, czasu, priorytet lub zakresu.

Nie wszystkie rzeczy są równie ważne, a skupić się na zasadniczych, konieczne jest, aby posortować je w sporządzaniu listy. Mike Vardy (Mike Vardi), autor, mówca i założyciel projektu Productivityist MówiłamJak podzielić zadania na kategorie.

1. W zależności od zużycia energii

Trzy grupy problemów: wysoki, średni i niski koszt energii psychicznej. Następnie rozłożyć prace tych kategorii. Takie podejście pozwoli przyspieszyć pracę, nawet jeśli nie może podjąć wyzwanie. Ale to wymaga uczciwość. Jeśli energiczne i energiczneTrzymając sprawę z wysokich kosztów energii, a nie daj się nabrać, robiąc proste pytania.

Plus fakt, że nawet uczucie nie jest bardzo dobra, można przejść, przeprowadzanie problemu niskich kosztów. Nawet małe kroki mogą pomóc ruszyć do przodu. Kiedy będzie radzić sobie z lekkich pracach, może pojawić się energię i duże.

2. W zależności od czasu wykonania

Takie podejście jest użyteczne, gdy trzeba zarządzać zadaniami o różnych porach dnia. Jest to szczególnie przydatne, jeśli pracujesz na podstawowej pracy i zacząć budować swój biznes w tym samym czasie.

Na przykład, trzeba sprawdzić e-mail więcej niż raz dziennie. Następnie nieskuteczne zrobić listę zadań „komunikaty Sprawdź”. Chcę złamać dni na trzy części i sprawdzić rano, po południu i wieczorem pocztę. W tym jest dodatkowym atutem - nie będzie zbyt wiele do oglądania przychodzące i rozprasza innych rzeczy.

Jeśli w ciągu dnia nie wiem, co robić, wystarczy spojrzeć w wykazie dla tego okresu.

3. W zależności od priorytetu

według eisenhower matrycy wszystkie rzeczy można podzielić na cztery kategorie:

• pilnie ważny;
• Ważne non-pilne;
• nieistotne, ale pilne;
• nieistotne i nie pilne.

Jeśli przydzielać zadania do tych kategorii, to jest od razu oczywiste, że trzeba zrobić teraz, co - wtedy, i że - nigdy. Takie podejście nie zapomnieć ważnych rzeczy, które czasami się dzieje, gdy są one napisane, przeplatane z innymi.

4. W zależności od zastosowania,

Item „zmywać naczynia” W przypadkach, listy zadań będzie można dostać tylko w drodze. Spróbuj podzielić zadania obszarach: pracy / osobiste. Jest to szczególnie ważne dla tych, którzy pracują zdalnie, lub zaangażowany w Freelancing. Lista, w której są rejestrowane, a robotnicy i pracach domowych, tylko rozprasza i zmniejsza wydajność.

Naturalnie, można połączyć wszystkie cztery podejścia. Wykorzystać je jak chcesz. Najważniejszą rzeczą jest to, że lista zadań stała się bardziej sensowne.