Jak wykorzystać czas do maksimum za pomocą kalendarza

1. Nie pozostawia żadnych minutą czasu nerasplanirovannogo

Spodziewać się wszystkiego na ostatnią chwilę. Wyobraźmy sobie, że nie jest wykonany z kalendarzem problemów po prostu nie istnieją. Napraw go w pracy, hobby, randki, szkolenia i ogólnie każdym przypadku. Zgłoś różnych sfer życia w innym kolorze.

Oczywiście, ta metoda ma wady. Sugeruje on, że:

• można dokładnie określić, ile czasu zostanie przeznaczone na każdej sprawy;
• nie istnieją żadne nieprzewidziane okoliczności.

To jest nierealne. Ale istnieje rozwiązanie. Dodaj do kalendarza odstępach nieoczekiwanych przypadkach.

2. Dodaj do każdego zadania w marginesem czasowym 50%

Zrobić jak zwykle w kalendarzu, a następnie działanie przedłuża się o 50%. Dodaj ten dodatkowy czas na zadania, po nim, lub podzielić ją na dwie części. Na przykład:

• Po pół godzinie rozmowy na skype dodać 15 minut na dodatkowe pytania.
• Przez godzinę spotkania - 15 minut przygotowań i dyskusji.
• Przez 45 minut w porze lunchu - jeszcze 20 minut, aby bezpiecznie wrócić do biura.

Z biegiem czasu do stracenia, nie będzie drganie, Jeśli utkniesz w korku lub utrzymywał na spotkaniu.

3. Plan zabawa

Po pierwsze, upewnij się kalendarz w sporcie, rozrywki i spotkania z przyjaciółmi, a następnie wypełnić resztę pracy. Metoda ta nadaje się do przedsiębiorców, twórczych ludzi i tych, którzy pracują zdalnie. A nawet pracoholików.

Gdy nie ma jasnego harmonogramu, to jest bardzo łatwe do pracy cały czas poświęcić. Budowanie planu na tydzień, począwszy od rozrywki. Więc nie przegap okazji, aby przejść do filmu lub siedzieć z przyjaciółmi.

4. Wyróżnij jedną godzinę dziennie dla siebie

Przedsiębiorca i inwestor Charlie Munger rozpoczął swoją karierę w pracy prawnika. Pewnego dnia zapytał się: „Kto jest moim najcenniejszym klientem?” I zdecydował, że to on sam. Każdy dzień był „sprzedać” siebie na godzinę czasu. Rano poszedł do pracy nad własnymi projektami.

Przez godzinę lub nawet pół godziny, można zrobić całkiem sporo. Nie należy umieszczać go w godzinach wieczornych. Uczynić ważne, aby pracować w godzinach porannych. Potem w ciągu dnia nie będzie żal.

Oto kilka pomysłów:

• Jeden dzień nie powinien spotkać się w ciągu tygodnia. W pełni skoncentrować się na innych sprawach. Jest to ważne dla tych, którzy pracują większość czasu rozmowy z ludźmi.
• Pomyśl w trzech kategoriach czasu: Dzisiaj W tym tygodniu tego roku. Zidentyfikować trzy rzeczy, które trzeba zrobić każdy dzień, aby osiągnąć trzy cele na tydzień. Te cotygodniowe cele powinny wspierać cię do ponad rocznych celów.