Dlaczego list i bezużyteczny niż mogą być zastąpione

O list zadań niedociągnięć i jak nauczyć się robić bez nich jeszcze czas, aby zatrzymać i odłożyć ważne rzeczy.

Dlaczego list nie pomagają

Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), szef Markovitz Consulting, w jego artykuł identyfikuje kilka problemów, które załatwienia nieskuteczne.

• Paradoks wyboru. Ogromne listy, które składają się z kilkunastu punktów, wprowadza się do nieprzytomności, nie wiemy za co złapać. Psycholog Barry Schwartz (Barry Schwartz) oraz psihoekonomist autobus Iyengar (Sheena Iyengar) odkryli, że im mniej mamy wybory, tym łatwiej jest działać.
• Zadania różnej złożoności. Spójrz na swoje pozycje z listy spraw. Niektóre zadania mogą być wykonywane w ciągu trzech minut, inni zabierają swoją godzinę. Najprawdopodobniej będziesz pracował na tych elementów, które nie zajmie dużo czasu. Lista będzie znacznie zmniejszyć, ale pozostają ważne wyzwania i „powiesić”.
• Brak kontekstu. wykazy spraw zapewnić minimum informacji. Nie można określić, ile czasu i wysiłku należy wziąć to czy tamto zadanie. I jest to bardzo ważny czynnik, bez którego trudno jest zbudować skuteczny plan.

Jak pracować wydajniej

Poprawy jego efektywności pomogą drobnych zmian można dokonać z harmonogramem pracy.

1. Żyć w kalendarzu

Daniel Markowitz dostarcza procesu planowania, który jest nazywany „Live w kalendarzu.” Musisz przenieść wszystkie swoje zadania z listy w kalendarzu, aby oszacować, ile czasu zostanie przeznaczone na ich wydajność i planu dnia, tygodnia, miesiąca.

Planowanie czasu, dzięki czemu można przeglądać i dostosować harmonogram i priorytety.

Autor książek na temat zarządzania czasem i założyciel platformy edukacyjnej LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) wywiad wielu miliarderów, Mistrzowie olimpijscy i przedsiębiorców i okazało się, że żaden z nich nie korzystać z list, ale wszystkie „na żywo w kalendarzu.”

2. Użyj „zasadę dwóch minut”

Jednym z powodów, że list prędkość światła nabyć nowych przedmiotów, polega na tym, że możemy umieścić wiele małych problemów. Patrząc na listę, staramy się wycisnąć maksimum i uderzyć jak najwięcej punktów, ale jedyną rzeczą, którą masz - załamanie nerwowe.

Popularny bloger James Przezroczysty (James Wyczyść) oferuje użytku "Rządzą dwie minuty». Jeśli masz zadanie do wykonania, które pozostawi mniej niż dwie minuty, nie pisać go w dowolnym miejscu, po prostu zrób to. Z biegiem czasu lista będzie krótsza, a pewnego dnia będzie można zrobić bez nich.

3. nawyk

Po uruchomieniu plan Twoje życie w kalendarzu, mogą zmierzyć się z faktem, że małe rzeczy, takie jak sprzątanie domu i idzie do żywności, tworząc spustoszenie z harmonogramem. Priorytety zgubić wśród wielu moll. Aby tego uniknąć, konieczne jest opracowanie nawyki. Idź na zakupy w określonych dniach, oczyścić skrzynkę na koniec dnia, i zrobić sprzątanie w sobotę. Więc naucz się wykonywać czynności dnia codziennego bez konieczności wprowadzania ich do harmonogramu.

Pamiętaj, że jeśli zastosujesz rady tylko jeden, to jest mało prawdopodobne, że coś wyjdzie. Trzeba je połączyć, aby spróbować wdrożyć pracę. Jedynym sposobem można osiągnąć dobre wyniki.

I jakie techniki i metody użyć, aby być bardziej wydajne?