Jak spędzić mniej czasu na e-mail

Sprawdzanie e-mail jest bardzo podobny do uzależnienia. Istnieje kilka powodów.

• Podobnie jak w czasie seksu, hazardu lub odbierania leków podczas sprawdzania poczty w mózgu uwalniają hormon przyjemności dopaminy.
• Nieustannie spojrzeć w skrzynce odbiorczej, ponieważ chcemy, aby być na bieżąco z rozwojem i boją się czegoś brakuje.
• Przetwarza nam e-maila do odpoczynku i nie angażują się w trudniejszych przypadkach.

Ale tym razem jest to możliwe do przeprowadzenia znacznie lepiej. Kevin Cruz, autor książki "15 Secrets Zarządzanie czasem: Jak skutecznie zarządzać wszystkim ludzie”Propozycje pięć wskazówek, które pomogą zmniejszyć czas potrzebny na e-mail w połowie.

1. Dokonaj analizy e-mail w kalendarzu

Nie sprawdzić e-mail i przetwarza je. Traktować wiadomości parsowanie w taki sam sposób jak każdy inny pracę. Zaplanuj go wypełnić swojego kalendarza, a następnie przystąpić do realizacji. Cruz powinni demontować mailu trzy razy dziennie: rano, po południu i wieczorem.

Ważne jest nie ilość spędzonego na pracy z czasem postu. Ktoś musi wiadomości parse trafi trzy godziny dziennie, a ktoś 30 minut. Najważniejsze - aby zbliżyć tę sprawę celowo, jako zwykłej eksploatacji.

instagram viewer

Kevin Cruise

2. Nie wysyłaj kopię wszystkich listów

Im mniej listów wysyłanych, tym więcej dostanie mniej w zamian. Więc staram się nie stawiać tylu ludzi w kopii pisma. Obejmujące nie zaznaczyć „Odpowiedz wszystkim”.

Niektórym udało się zmniejszyć przepływ poczta elektroniczna 50%, kiedy przyzwyczaił się dwa razy pomyśleć, zanim wysłać nową wiadomość.

3. posty filtry

Dostosuj filtry, aby rozłożyć różne rodzaje komunikatów w różnych folderach. Więc można spędzić czas pracuje tylko na naprawdę ważnych wiadomości i nie marnuje się na odpoczynek.

4. Zatrzymaj użyciu skrzynki pocztowej jako listy rzeczy do zrobienia

Wielu ludzi wysyłać sobie wiadomości z różnych rzeczy na później, obracając w innej skrzynki Lista rzeczy do zrobienia. Ale to tylko boli produktywność.

Cruise oferuje podejście. Otwarcie nowego pisma, najpierw zadać sobie pytanie, czy można go usunąć. Jeśli nie, należy rozważyć, czy może ona zostać przekazane do kogoś. Jeśli nie jest to możliwe, pomyśl, czy można sobie z tym poradzić w mniej niż pięć minut. Jeśli tak, to świetnie. Jeśli nie, należy umieścić nas później. Ale nie zostawiaj go w swojej skrzynce odbiorczej, a następnie przeciągnij folder do kalendarza i wybrać datę i godzinę, kiedy konkretny można to zrobić.

5. Ogłosił zamiar innymi

Dyskutować z kolegami, więc będzie łatwiej trzymać się planu. Powiedz swojemu szefowi, że aby poprawić jego wydajność, której wyłączenie powiadomienia o nowej poczcie i demontować e-mail tylko w określonych godzinach.

zgodzili się również, w jaki sposób można się skontaktować w sprawach pilnych.

---

Starając się skrócić czas potrzebny do pracy z e-mail, będziesz musiał zmienić swoje przyzwyczajenia, a to zawsze okazuje się nie od razu. Bądź cierpliwy i być przygotowanym do uznania, że ​​spędza tyle czasu na e-mail nie jest konieczne.