Jak mieć czas, aby zrobić wszystkie najważniejsze i nie tracić czasu

Większość z nas, każdy dzień jest wypełniony pilnych spraw, ale pustych. Pod koniec tygodnia czujemy się wyczerpani, ale nic ważnego czy nie.

Ten artykuł może nie tylko czytać, ale również słuchać. Jeśli wolisz - włączyć podcastu.

Rzeczy do zrobienia - to jest nasze projekty i cele długoterminowe. Na przykład, książka, że ​​chcemy napisać, czy firma, która chce ustanowić. Od tego jesteśmy ciągle rozproszony pilne przypadki: rozmowy, spotkania, spotkania, e-mail - wszystko, co trzeba natychmiast zareagować. Jak można przestać marnować cały swój czas tylko w takich sprawach?

Zdecydować, co jest dla Ciebie ważne

Ważne jest rzadko pilne i pilne rzadko jest ważne.

Dwight D. Eisenhower, 34. prezydent USA

Aby ustalić najważniejsze rzeczy dla siebie, należy użyć macierz Eisenhowera. Metoda ta dzieli swoje zadania na cztery kategorie.

• Lewy górny kwadrant - ważne i pilne. Tu przychodzą różne wyzwania, warunkowe i terminy.
• Prawo górny kwadrant - ważne, ale nie pilne. Mogą to być relacje, planowanie projektów długoterminowych i rekreacji.
instagram viewer
• W lewym dolnym kwadrancie - nieistotne, ale pilne. To spotkanie, rozmowy telefoniczne i inne tego typu działania.
• Dolny prawy - nieistotne i nie pilne. Ta kategoria może obejmować przypadki bezużyteczne, czasochłonne, rozrywki i innych drobnych rzeczy.

Jest oczywiste, że trzeba najpierw zrozumieć ważne pilnych spraw. Następnie - aby zmniejszyć liczbę nieważnych i innych nagłych przypadkach. Trudności pojawiają się, gdy staramy się szerzyć przypadku pozostałych dwóch kategoriach.

Większość ludzi są zawsze próbuje pozbyć się pierwsza pilna. Ale jeśli jesteśmy stale zaangażowany w nich tylko, że nie dostać się do naprawdę ważne.

Lao Tzu powiedział kiedyś: „powiedzieć” nie mam czasu „- to samo, co mówią” Nie chcę, aby to zrobić ' ". Picasso powinni „odkładać na jutro to, czego nie chcesz, aby zakończyć przed końcem życia.”

Kolei rzeczy do zrobienia w najbliższej

Ustala termin

Robią pilne pilne sprawy. Jeśli nie jest ważne terminy pracy, zawsze będziesz odkładać na później. Więc starają się złamać ich ważną pracę na małych kroków i ustawić dla każdego terminu.

Określić skutki

Ale termin nie jest wystarczające. Po tym wszystkim, jeśli obiecasz, że ja w tym tygodniu, jestem pewien, iść na siłownię, ale nie dotrzymać obietnicy, nic złego się nie stało, a ty po prostu przeniesie termin w przyszłym tygodniu. Opóźnienia powinny być jakieś poważne konsekwencje, które naprawdę pojawił motywacja.

Oto kilka sposobów, które pomogą Ci podjąć terminów bardziej poważnie.

1. Ogłosił zamiar

Więc nie będzie mógł po prostu wzruszyć off obietnicy. Ale naprawdę nie realistycznych ram czasowych.

2. Wprowadź nagrody i kary

Zaplanuj system nagród i kar. Wystarczy pamiętać, że nagrody lub ukarać siebie na koniec okresu nie należy robić, lepiej poprosić kogoś z przyjaciół.

3. Daj sobie przypomnienia

Od czasu, można łatwo zapomnieć o nich, jeśli coś nie wygląda. Więc zadbać o to wcześniej. Nagrać datę w kalendarzu, umieszczać naklejki na pulpicie, można nawet powiesić jeden w łazience lub w kuchni.

Pilne przypadki zawsze będzie, będą one trwać jeden dzień, tydzień, rok lub nawet całe życie. Ale o wiele ważniejsze niż spędzać czas i wysiłek, aby naprawdę ważnych rzeczy, więc nie żałuję, że nie mają czasu, aby zrobić.