Co to jest błąd planowania i jak ocenić rozrządu
Produktywność / / December 23, 2019
Jessica Zielony
Marketer i autorem artykułów na temat biznesu i marketingu.
Co to jest błąd planowanie
W ciągu ostatnich trzech lat, malowane pięć pokoi w domu. Zacznę sypialni i to było zaplanowane, że jazda z nią na tydzień. Jednak ostateczna dotykowy wykonany dopiero po miesiącu.
Pomyśl, przejść do drugiego pokoju, aby dostarczyły jej malowanie miesiąc? I tu i tam. Byłem pewien, że gdy już nadziewane rękę, a następnie, po prostu do końca weekendu, maksymalnej - do następnego. Ale mam miesiąc znowu w lewo. Jak w każdym z wszystkich innych pomieszczeń. Z wyjątkiem kuchni - na jej zajęło jeszcze więcej czasu.
Za każdym razem, gotowe do malowania inny pokój, czekałem na tydzień lub dwa wszystko będzie gotowe. Doświadczenie powiedziano mi, że nie poradzi sobie w mniej niż miesiąc. Jednak, aby porzucić wiarę w fakt, że wiele w tym czasie na pewno będzie jechać szybciej, to było trudne.
W tym zarozumiały, bo nie doceniać potrzebę nam rozwiązać problemy czasu, ma swoją nazwę: Błąd planowanie. Koncepcja ta jest pod koniec lat 70. wszedł
Intuicyjny Info: Uprzedzeń i Procedury naprawcze psychologowie Daniel Kahneman i Amos Tversky.Naukowcy wyjaśnił, że kiedy planowanie ludzie często ignorują ich wcześniejsze doświadczenia. W moim przypadku to był fakt, że pokój malowania za każdym razem potrzebne przez cały miesiąc. Zazwyczaj skupiamy się wyłącznie na zadaniu pod ręką: jest to mały pokój, więc będzie musiał pomalować go na długo.
Daniel Kahneman opowiada szczegółowo o tym w książka „Myśl wolna... Zdecyduj się szybko.” Twierdzi on, że błędy w planowaniu związane są zazwyczaj z dwóch rzeczy:
- Nie uważamy, ile czasu zajęło wykonywać podobne zadania w przeszłości.
- Zakładamy, że nie być w obliczu trudności, co spowoduje opóźnienia.
Co powoduje nieprawidłowe oszacowanie czasu
wedługSukces w Disruptive Times Project Management Institute, tylko nieco więcej niż połowa wszystkich projektów zostały zakończone zgodnie z planem.
Ale jedno - doceniać czas, że trzeba pomalować pokój (po prostu zajmuje wam trochę niedogodności). To coś zupełnie innego - aby ten sam błąd w ocenie zadań roboczych i projektach. Tutaj, konsekwencje mogą być znacznie poważniejsze.
W najlepszym wypadku doprowadzi to do tego, że Ty lub Twój zespół musi pracować nadgodziny. W najgorszym - na brak budżetu, małe zyski, schwytanych i niezadowolenia klientów.
Jak prawidłowo ocenić problem
Trzeba zatrzymać planowanie, ufając sam intuicji. Lepiej jest użyć specjalnego sprzętu.
1. Budować na wcześniejszych doświadczeń
Psychologowie zalecają Kahneman i TverskyIntuicyjny Info: Uprzedzeń i Procedury naprawcze: Przed rozpoczęciem pracy powinien nie tylko ocenić, co należy zrobić, i więcej, i oszacować, ile czasu zwykle spędził na tych zadaniach.
Na przykład, trzeba utworzyć nową funkcję dla aplikacji mobilnych - Dowiedz się jak najwięcej czasu spędzać w zespole ma podobny problem. Chcesz pisać bloga Długość posta 4000 słów - dane dostać o ile godzin lub dni wziął ostatni raz.
Jeśli pracujesz sam, najprostszym sposobem, aby zebrać te informacje - wykorzystanie aplikacja śledzenie czasu. Użyj go z różnymi typami zadań, a następnie użyć gotowych raportów.
W przypadku działań w drużynie użytecznego oprogramowania do zarządzania projektami. Większość z nich korzysta z kilku metod gromadzenia danych, takich jak rachunkowość od rzeczywistego czasu pracy oraz budowy wykresu Gantta.
2. Zapytaj innych do oceny problemu
W 1994 roku czasopismo osobowości American Psychological Association”i Social Psychology„opublikował wynikiOdkrywania «złudzenie planowania» Dlaczego ludzie nie doceniają ich zadaniem Zakończenie Times pięć badań przeprowadzonych przez Rogera Bühler Dale Griffin i Michael Ross.
Potwierdzili oni, że ludzie często popełniają błąd planowania opisany przez Kahnemana i Tversky'ego. Ale znalazłem coś jeszcze: my często źle oceniają kosztów własnych problemów, ale może to być miły przewidzieć, jak długo to trwa kogoś innego.
Naukowcy sugerują, poprosił uczestników, jak długo to trwa, aby wykonać pewne zadanie innej osobie. Po odebraniu tych częściej oparła się na doświadczeniach z przeszłości. I nawet kiedy nie było ich szacunki były o wiele bardziej racjonalne niż wnioski z tych, którzy mieli wykonać zadanie.
To dlatego, że zwykle są bardzo optymistyczne nastawienie do ich zdolności. I znacznie bardziej obiektywne, gdy chodzi o kogoś innego. Więc zamiast próbować ocenić problem na własną rękę, poproś znajomego lub kolegę zrobi to za Ciebie.
3. Zrób zakres dat, i rozważyć możliwość opóźnień
Donald Rumsfeld, US politykSą dobrze znane dobrze znany - rzeczy, które wiemy, że je wiemy. Są też znane niewiadome - rzeczy, które wiemy, że nie wiedzą. Ale są jeszcze znane, wiadomo - to są rzeczy, które nie wiedzą, że ich nie znam.
Na tej cytatem często cytowane w zarządzaniu projektami. Aby umożliwić nieznanych niewiadomych wymienionych przez Rumsfelda, menedżerów używać tzw stożek niepewności. Jest przeznaczony do obrazu zakres czasu, który może wymagać zadania.
Po rozpoczęciu pracy nad projektem, jesteś trochę więcej o tym wiesz. Dlatego wymagane rzeczywisty czas, aby go zakończyć, może się znacznie różnić w prognozie. Czy myślisz, że praca potrwa dwa dni, a może rzeczywiście trzeba osiem. Lub zaledwie kilka godzin.
Ale w trakcie tego zakresu procesu jest zmniejszona. Ale powiedzieć dokładnie, ile czasu trzeba, będzie można dopiero na końcu - kiedy projekt zakończony.
A jednak, stożek niepewności pozwala nam dać bardziej dokładne oszacowanie. Jeśli wiesz coś o nadchodzącym projekcie, należy podzielić szacowaną pracę czasową dla czterech znaleźć dolną granicę zakresu i pomnożyć przez tę samą kwotę w celu ustalenia górnej granicy. Że będzie mieć, na przykład, od 1 do 16 dni.
Jeśli taki duży zakres nie pasuje, korzystać z konta tylko górną granicę - wtedy przypuszczalnie dziełem zajmie 16 dni. To nie jest dokładna liczba, ale najprawdopodobniej jest to bliższe rzeczywistości niż wstępnych szacunków.
4. Stopa zadanie do trzech punktów
Ta metoda będzie bardziej obiektywne. Dla każdego zadania, trzeba ocenić:
- najlepszy scenariusz;
- najgorszy scenariusz;
- najbardziej prawdopodobny scenariusz.
Pierwszy numer jest prawdopodobnie zbiegnie się z pierwotnymi szacunkami. Ocena najbardziej prawdopodobnym scenariuszem może być oparta na danych empirycznych, które masz. Jednak w ocenie najgorszy konieczność rozważenia, ile czasu zajęłoby jeśli coś pójdzie nie tak.
Mając trzy numery, obliczyć średnią wartość. Na przykład, jeśli najlepszy scenariusz - na trzy dni, prawdopodobny - pięć dni, a najgorzej - dziewięciu, po prostu dodaj 3 + 5 + 9 = 17. Następnie podzielić tę liczbę przez trzy. Okazuje się średnio 5,67 dni - jest to prognoza dla wymaganego czasu.
5. Obliczyć współczynnik błędu
Steve Pavlina autor książki „Przebieg rozwoju osobistego dla inteligentnych ludzi” zaleca stawki policzyć ile jesteś w błędzie w planowaniu. W przyszłości liczba ta będzie używana dla wszystkich zadań.
Określić czas w kilku przypadkachKtóre trzeba wykonać w najbliższej przyszłości. Nagraj swoje założenia. Po zakończeniu prac, notatka ile wydałeś w sumie.
Dodać wszystkie zaplanowane together czasu. Zrób to samo z rzeczywistego. Teraz cały czas rzeczywisty jest podzielony na wstępnej oceny - uzyskać właściwą równowagę.
Na przykład, obliczyli, że do wykonywania wielu zadań wymaga 12 godzin. Ale w końcu spędziliśmy 15. współczynnik błędu: 15/12 = 1,25. Oznacza to, że zadanie zajęło Ci 25% więcej czasu niż planowano.
Teraz zawsze mnożyć ich wstępna ocena na wynikającym z poziomu błędu - i będą bardziej dokładne.
6. Oceniać w większości bezproduktywne porze dnia
Amerykański analityk i autor literatury biznesu Daniel Goździk w jego książka „Taymhaking. Jak nauka pomaga nam zrobić wszystko na czas, „on pogrążony w badaniach na naszej chronotype - wewnętrzny zegar.
Studiował w jaki sposób wpływają one na nasze samopoczucie przez cały dzień. I okazało się, że chronotype nie tylko kontrolować naszą aktywność fizyczną i psychiczną, a coraz określić porę dnia jesteśmy najbardziej twórczy, kiedy i mają tendencję do pozytywnych i negatywnych myśli.
Różowy odnosi się do badaniaDobowe i sezonowe Mood Wary pracy, snu i długość dnia różnorodnym Kultur Scott Golder i Michael Macy, którzy analizowali nastrój ludzi na wiadomości Twitter. Odkryli, że użytkownik zazwyczaj pozycje malopozitivny właśnie w okresach recesji produktywności.
Dla większości ludzi, spadek ten przychodzi w środku dnia, tuż po obiedzie. Według Golder i Macy mało prawdopodobne, że w tym czasie będziesz miał dobry nastrój. Że to może pomóc uniknąć nadmiernej pewności siebie i optymizmu, a na koniec - aby bardziej efektywnie planować.
Zatem istotą tej ostatniej metody - do oceny problemu, natomiast na spadku produktywności. Jest to około sześciu godzin po przebudzeniu. Ale może po prostu poczekać, aż na tyle poczucia rozproszenia i zmęczenie.
Wynik kontroli, które są bliższe rzeczywistości, planując swój czas w ten sposób.
Bardzo zrozumienia błędów planistycznych pomoże Ci ocenić problem poprawnie. Może nie dostać się do kontroli ich skłonność do przeceniania własnych umiejętności. Ale jeśli jesteś świadomy efektu nadmiernego optymizmu, i starają się zredukować ten efekt, będzie się znacznie lepiej zarządzanie czasem.
Layfhaker mogą otrzymać prowizję od zakupu towarów prezentowanych w publikacji.
zobacz także🧐
- Jak zorganizować swój dzień: metody geniuszy produktywności
- Jak by nie zakłócić plany i dotrzymywania terminów
- Prosty system planowania dla tych, którzy są zmęczeni zarządzania czasem, celami i listy rzeczy do zrobienia
- Dlaczego kontrola czasu nie działa