Dlaczego lista przerwy pomogą Ci zrobić więcej
Produktywność / / December 23, 2019
Co to jest lista przerw
Do listy zadań, lub zrobić listę kontrolną, jak można to opisać, może czasami Wyprowadź. Po tym wszystkim, piszemy w kolumnie rzeczy, które wydają się naprawdę trzeba zrobić. Tak wiele problemów, zaczyna panikować. Klasyczny wygląd Checklist jak nieuporządkowanym pęczek przypadkach. I byłoby pożądane, aby przesunąć arkusz papieru w miarę możliwości, poza zasięgiem wzroku.
Lista w zasadzie nieskończona. To może skończyć się tylko w jednym przypadku: jeśli umrzesz.
Problemem jest to, że koncentruje się na liczbie przypadków, że trzeba mieć czas, aby zakończyć dzisiaj. Co sądzisz o to przerwa na kawę, spacer, lub zadań domowych.
Może powinniśmy zwrócić uwagę na te rzeczy ładne?
Przerwy - jest dobra. Są one konieczne, muszą zachować nas od wypalania, nie dać się zwariować. Z drugiej strony, przerwa może przekształcić się w sesji kunktatorstwo. Jeśli nie wiesz jak zarządzać swój wolny czas, i nie można zmusić do wykonania zamierzonego zadania.
W ogóle, wraz z listą przypadków zacząć tworzyć listę przerw.
Trzeba zaplanować kilka przerw o stałej długości. Można ich używać, gdy będzie ona najbardziej potrzebna. Gdy przerwa się skończyła, to jest wykreślone z listy. Plan przerw może być umieszczony obok listy spraw do tej pory. Następnie w twoich oczach zawsze będzie funkcjonalny, intuicyjny wykaz zadań i wolnych szczelin czasowych.
Dlaczego potrzebujemy innej listy
Lista do listy - to brzmi nieco dziwnie. Wydaje się, dlaczego szczep i aby to zrobić? Cóż, po pierwsze, na liście - jest to ciekawe rzeczy. Po drugie, jest wiele zalet.
Świadomość = motywacja
Pamiętam stare dobre poczucie winy? Wydaje się, kiedy masz zrobić niewiele lub nic.
Zamiast pozwolić winę jesz trochę codziennie, używać go jako narzędzia motywacji.
przerwy lista pomoże Ci wiedzieć, jak często jesteś rozproszony z pracy i że marnowanie czasu. Można użyć wszystkich swoich regularnych przerw i nie uderzać jeden punkt lista rzeczy do zrobieniaNiech to motywować do szybszej pracy. Z drugiej strony, jeśli okaże się, że żaden z zaplanowanych przerw nie była używana, stop. Fakt ten powinien motywować do wypoczynku.
Oczywiście, nie koniecznie zrobić listę. można trzymać to wszystko w pamięci. Jednak informacja wizualna, na stałe znajduje się przed oczami, znacznie bardziej imponujące.
Porównywanie dwóch list, masz pełne zrozumienie, w jaki sposób proces swojej pracy i jak jesteś aktywny dzisiaj.
Planowane przerwy zwiększyć efektywność
Gdy zdecydujesz błądzićAby sprawdzić Facebooka, oglądać filmy na YouTube, lub grać, nie jest ostatecznym celem. Krótka przerwa w sesji staje się nieskończona kunktatorstwo. Jeśli wszystkie zaplanowanych przerw w pracy, możliwe jest wybranie konkretnych działań, które zabierają tyle czasu, ile masz na myśli.
Można udać się do Facebook, ale planujemy, aby odpowiedzieć na powiadomienia o 10, a nie więcej. Można włączyć grze komputerowej, ale tylko w celu uzyskania tylko jeden poziom. To dobrze, że masz hobby, ale powinny one być ograniczone, aby być bardziej wydajne.
Dwie listy - hazard konkurencji
Po zatarciu przypadek check-lista jest oczywiście zadowolony, ale nie wystarczająco. Nie bezpiecznik! Dodaj element gry. Vychorkivaya pozycje pojedynczo z pierwszym i drugim liście, przekształcić go w małej konkurencji. I oczywiście, o wiele ładniejszy, gdy liczba ukończonych pracy trochę więcej niż kwota wydatkowana przerw.
Wyobraźmy sobie konfrontacji pomiędzy dwoma zespołami gdzie górna nagroda - swojej wysokiej wydajności. Tylko przerwy nie rezygnować ze względu na wygraną listę robienia rzeczy: utrzymać równowagę utrzymać nerwy.
Planowane przerwy pielęgnować Tajne
Być może nie są tak bardzo prokrastiniruete. Ale praca jest więcej niż wystarczająco. Na pewno nie wiem z pierwszej ręki, co Zapping.
Kiedy osoba ciężko pracuje, on po prostu potrzebuje kogoś, by przypomnieć o prostych rzeczach. Na przykład, w czasie lunchu. Wykonać ćwiczenia dla oczu. Spędź kilka minut spacerem.
To samo odnosi się do przerwy. Oraz wykaz, w którym zaplanowano pamiętaj, aby uniknąć zmęczenia.
Jak utworzyć listę przerw
Lista zadań wygląda imponująco i mogą nerwowy. Lista przerw przyniesie więcej radości, aby być o wiele bardziej interesujące! Wpisz w nim rzeczy, które kocham robić.
Jak długo można sobie przerwę
Większość z nas potrzebuje około 15 minut, aby trochę odpocząć od pracy. Niech to będzie minimalny czas trwania przerwy. To może zwiększyć się do pół godziny lub nawet godzinę: Weź tyle czasu, ile potrzeba.
Co robić podczas przerwy
Czy to, co chcesz i dopasować działanie do planowanego czasu trwania przerwy. Na przykład, w ciągu 15 minut nie będzie narysować portret, ale można przeczytać rozdział z książki. Ale pół godziny można zrobić ćwiczenia, patrz seria sitcomu, ugotować obiad.
Kiedy przygotowaliśmy listę tego, co chcesz robić w trakcie przerwa, Zapis tych czynności w kolumnie.
Uwaga: Nie ma potrzeby, aby ściśle ograniczyć się do przerwy w czasie, na przykład na sobie czytać jeden rozdział tej książki przez 15 minut i ani sekundy więcej.
Zamiast, sortowanie i udoskonalenie ich trwania zatrudnienia oraz oznaczyć przybliżonego czasu zajmie. Shut wszystko nakreślone, nawet jeśli trwa nieco bardziej planowano. Jeśli zrobić listę przerw stale, prędzej czy później będziesz wiedzieć dokładnie, ile minut spędzić na danej działalności.
I kilka wskazówek więcej:
- tworzenie lista Wewnętrznych oraz wykaz przerw każdy dzień wziąć nowy arkusz i napisać na nowo. Można to zrobić w formie elektronicznej, na przykład aplikacji.
- Zorganizować notatki na temat priorytetowych zadań, takich jak gwiazdy lub flagi.
- Koniecznie niszczone zadań i przerwy po zakończeniu.
- Pod koniec dnia porównać dwie listy. Zobacz, ile trzeba było zrobić i czy nie spoczął na tyle do pracy.
Narzędzia, które trzeba wiedzieć
Wykazy make może być prosty kawałek papieru lub w postaci elektronicznej. Dlatego może okazać się przydatne:
- Aplikacje do prowadzenia firmach. Tysiące z nich! Jeśli lubisz Wunderlist, Todoist lub Asana, tylko korzystać z tych programów. Zwróć uwagę na Trello. Jest to jeden z najbardziej znanych aplikacji dla zadań monitorowania. Bardzo wygodne, oczywiście, dostępny w wersji dla komputerów stacjonarnych dla smartfonów. Ale jasne zasady tutaj nie istnieje, tak samo jak chcesz.
- notebook papier. Wyjaśnić to nie wydaje Wartość: trochę pisanie na papierze o wiele łatwiejsze. Można tworzyć zamówień i wydrukować kilka kopii dla każdego dnia.
W rzeczywistości, nie trzeba specjalnych narzędzi, aby zacząć planować swój dzień. Jednak one pomóc, aby proces bardziej zabawne i interesujące.