Jak dotrzeć na stanowisko Zen
Produktywność / / December 23, 2019
Prawie 9 lat temu Merlin Mann (Merlin Mann) wprowadził ideę pustej skrzynce, która wkrótce stała się trendem. Jednak skupiając się na kasowanie połączeń przychodzących, mamy nieodebrane ważną kwestię: nie chodzi opróżnić folder „Odebrane”, to w spokoju i jasności umysłu, który przyszedł wraz z tego. Zbawienie w osiągnięciu stanowiska Zen!
według Badanie Glasgow University80% z liter - „odpady”. Folder „Skrzynka odbiorcza”, obrzęk z nieprzeczytanych wiadomości, listy rzeczy do zrobienia, które wysyłamy na siebie i biuletyny, powoduje stres i cierpienie. Szczególnie narażone są liderami, którzy są pod stałą sypyatsya coraz więcej wiadomości, które wymagają uwagi.
Jedynym sposobem, aby zatrzymać to szaleństwo - przestają słuchać ich skrzynkę pocztową i zacząć nimi zarządzać. I to nie znaczy, trzeba usunąć wszystkie wiadomości, aby zrobić miejsce dla świeżego. Bez jasnego planu zarządzania przychodzących, szybko wróci do starych nawyków i niepokoju znowu zawładnąć swoim umyśle.
Oto 6 wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć Zen pocztę.
1. Przeciąć strumień śmieci
Sprawdź swoją subskrypcję i uczciwie przyznać do siebie, które z nich są po prostu tracić czas. A stos podobnych biuletynów? Zgłosić na stronie aktualizacji, na którym byłeś ostatni raz rok temu? zniżki w sklepie, gdzie informacje kiedyś kupił coś? Pilna wypisz się z tego wszystkiego.
Skrzynka nie powinny być narażone na coś, co nie ma zastosowania do Twojego codziennego lub interesów strategicznych. Dołożyć starań i dokładnie dopasować filtry antyspamowe.
2. szkolenia zespołu
Pracownicy dużych firm są lepsze niż inne, znane z tego bólu: niekończąca łańcuszków, których kopie są wysyłane do wszystkich, którzy potrzebują i nie mają. Zatrzymać to szaleństwo: wyjaśnić, że można dodać tylko do odbiorców tych wiadomości, które mają bezpośrednie znaczenie dla Ciebie. W przypadku pilnych przypadkach istnieje telefon. To samo wyjaśnienie dla klientów, przyjaciół, rodziny.
3. Automatyzacja skrzynki
Skonfigurować filtry tak, że pobieżne spojrzenie na „Odebrane” Trzeba zrozumieć, że wymaga natychmiastowej interwencji, można zobaczyć na koniec dnia, i że - za tydzień.
4. Zastosowanie odroczone usług czytania
Zachować interesujące, ale nie wymagają pilnej odpowiedzi pismo do folderu lub użyć usług takich jak Evernote. Ciekawe artykuły, które zostały wysłane, są przechowywane w kieszeni lub Instapaper i czytać, gdy tworzą swój wolny czas.
5. Zachowaj listy rzeczy do zrobienia przy pomocy służb specjalnych
Skrzynka pocztowa - nie jest to aplikacja do tworzenia list. Unlearning zwyczaj wysyłania się do e-maila do-do-listy i długoterminowe plany projektu.
Zachowaj listy rzeczy do zrobienia w ziemi pod usługi, w którym można przypisać terminy, priorytety, break dużych projektów na kilka mniejszych zadań, list strukturyzowanych. I będziesz mniej prawdopodobne, aby rozpocząć, aby zobaczyć nową wiadomość przychodzącą pocztą.
6. Użyj reguły dwie minuty
Natychmiast reaguje tylko na piśmie, która odbędzie się niecałe dwie minuty swojego czasu. Reszta jest wysyłana do listy lub w folderze „Przeczytaj później”. Łatwy do dystrybucji listów do pomocy, na przykład, aplikacja Zero.
Wydajny system przetwarzania poczty przychodzącej jest ważne dla zdrowia psychicznego. Strumień listów nigdy nie przestać, i ważne jest, aby nauczyć się pływać w nim i nie utonąć. Osiągając stanowisko Zen, stajesz się spokojniejszy i bardziej wydajne.