Jak zaplanować swój czas w pojęciu, używając GTD

Co to jest GTD

Layfhaker wielokrotnie publikowane artykuły na temat metodologii GTD - Getting Things Done. Podeszła i szczegółowo opisane w jego książka trener biznesu David Allen. W skrócie, podstawowe zasady tego systemu można opisać w następujący sposób:

1. Przechwytywać wszystkie informacje. Zapisz wszystkie idee, cele i działania. Jeśli masz coś, czego nie może zrobić już teraz, aby znak, zamiast opierania się na pamięci. Wszystko, co napisać, zgromadzone w tzw „folder Odebrane”.
2. Utrzymania porządku. Jak wypełnić folder z zadaniami „przychodzących” jego zawartość potrzebę organizowania, sortowania rzeczy na kategorie i tworzyć wyjaśnienia i notatki, które po prostu niczego nie zapomnieć.
3. określenie priorytetów. Każde zadanie musi mieć okres realizacji oraz stopień znaczenie, aby wiedzieć, co zrobić w pierwszej kolejności, a co może poczekać.
4. Utrzymać wszystko pod ręką. GTD ma miejsca na zasadzie „zapisz go później.” Twój list rzeczy do zrobienia i notatki powinny być zawsze na myśli: komputerze, smartfonie, tablecie i innych urządzeń. Tak więc, jeśli głowa pochodzi ciekawy pomysł lub uważasz, że niektóre naprawdę odblokowana, można po prostu napisać go w dół. Po odpowiednim okresie realizacji niektórych zadań, masz przypomnienia, dzięki wszechobecnym powiadomienie.
   instagram viewer

Więcej czytać o GDT można w naszym przewodniku.

Technika ta jest dobra dla jego wszechstronność. Jego twórca, David Allen, kilka staromodny: pod „Poczta, Zadania” on oznacza folder prawdziwego papieru. On nawet wydrukowany e-maile i rozmieszczone na zestawie arkuszy.

Ale z tego samego GTD może być z powodzeniem stosowany do plików komputerowych i folderów za pomocą tego systemu w połączeniu z dowolnej usługi. Na przykład za pomocą tej techniki można posortować wiadomości w Gmailu, aby zapisać zadanie w "Arkusze kalkulacyjne Google„Albo w pełni kontrolować swoje życie poprzez Evernote. Wreszcie, zgodnie z filozofią GTD oczarował wielu menedżerów zadań jak sam Wunderlist.

I oczywiście, można zastosować technikę w tak wspaniałym i wszechstronnym programem, jako pojęcie.

Jest to hybryda «» Google Docs, Evernote, Trello a nawet kilkanaście różnych zastosowań. Pojęcie można praktycznie wszystko, czego potrzeba do pracy. Uwagi, stoły, baza wiedzy, aby zrobić list, kanban deski, dokumentów - program ma to wszystko. Grzech, aby nie używać go organizować swoje sprawy w stylu GTD.

I Mary Aldrich, konsultant biznesowy, pomagając menedżerów przedsiębiorstw organizować ich pracę, założyć swój własny system do pojęcia, w oparciu o GTD. Są czas pracy dzieliła w jego blog.

Jak korzystać GTD w Notion

Nie jestem bardzo dobrze zorganizowane. Więc kiedy dowiedział się o GTD Davida Allena, moje życie dosłownie zmieniło. Teraz jest dla mnie rodzajem religii. I stopniowo zbudowała swój system, który pozwala mi jeszcze czas, pracując w normalnym tempie mnie.

Jestem prowadzony przez praktykę, która nazywa się „Tygodnik planowanie”. W każdą niedzielę (lub poniedziałek) przeznaczyć godzinę zaplanować nadchodzący tydzień. Ten zwyczaj pomaga mi rozwiązywać złożone problemy poprzez dzielenie ich na mniejsze i łatwiejsze w zarządzaniu. W związku z tym, nie mam już czasu, mniej męczące i łatwiej skoncentrować się na pracy.

Pojęcie dla mnie - coś jak gra. W rzeczywistości, aby skonfigurować system wymaga czasu. Ale kiedy jest gotowy, zadania dostaje interesujący, prosty i szybki.

Co tydzień, naciskam przycisk na pojęciu, a przede mną pojawia się gotowy do czyszczenia stołu. Jest pusty szablonKtóre można wybrać się w górę i używać.

Oto krok po kroku proces, który używam do planowania zadań z pomocą twierdzenia.

1. Zbierz swoje pomysły

Trwać 10 minut wyliczyć i rekord w tej kolumnie wszystkich swoich pomysłów. zwrócą się do zadań, które należy wykonać w nadchodzącym tygodniu.

1. Listy wszystkich projektów, które nie zostały jeszcze zakończone.
2. Sprawdź swoje zadania w ciągu ostatnich trzech miesięcy, aby znaleźć wśród nich wybitny.
3. Spójrz na swojego kalendarza: być może jest też coś zaplanowane.
4. Sprawdź swój notebook papieru, jeśli taki istnieje. Być może mieć również kilka pomysłów, które chcesz przenieść się w pojęciu.
5. Pamiętaj, jeśli nie jest jeszcze pewne zadania, które trzeba zrobić, albo ludzie, z którymi trzeba pracować.

Zbierz wszystkie te pomysły razem i wymienić je w pierwszej kolumnie. To jest twój plan na najbliższe siedem dni.

2. Przypisać odpowiednie działania

Pomysł - to nie jest zły, ale nie aktywne operacje pozostanie pomysł. Zadaj sobie pytanie: „Co należy zrobić, aby promować tę czynność do końca?”

Na przykład:

• Kontynuuj, aby wypełnić treść strony → Napisz projekt sekcję „O mnie”.
• Tworzenie zawartości kalendarza wydawniczego → Narysuj kartę pamięci do słupków i przypisać datę.
• Aby blog video → Napisz rolkę skryptu.
• Meet Chris → Wyślij mu maila z data i miejsce spotkania.

Pamiętaj, że jeśli trzeba wykonać zadanie wykonać więcej niż jedną akcję, musisz zdecydować, co zrobić w pierwszej kolejności.

3. zainstalować pilną

Następnie należy określić, pilność każdego zadania. Konieczne jest, aby skupić się na naprawdę ważnych rzeczy, zamiast po prostu robi dużo pracy.

Aby zrozumieć, co liczy się przede wszystkim angażować, ja rodzaju pomysłów w czterech kategoriach:

• ważnyzadania - rzeczy, które przybliżają nas do osiągnięcia celów.
• pilne zadania - działania, które wymagają natychmiastowej uwagi.
• Nie byłoby zapobiec - w tej kategorii są wysyłane sprawę, że nie może być pilna i nie ważne, ale ich realizacja będzie ułatwić Ci życie w ciągu najbliższych siedmiu dni.
• może czekać - są to zadania, które można przenieść do innego tygodnia.

4. Określić poziom stężenia

Każdy z nas, jako że jest smutny przyznać ograniczonej liczby uwaga, Czasu i energii. Każde zadanie trwa pewien procent tych ważnych zasobów. Dlatego głosowanie zaplanowane zadanie i przypisać odpowiednią liczbę w kolumnie czwartej.

Na przykład, napisać brulion na blogu mam zabrane około 20% uwagi. List do Chrisa w trzech liniach długości - tylko 2%.

5. Przypisać priorytet

Ten tick zaznaczone zadania, które mają etykietę „ważne” i „pilne”. Oznacza to, że muszą zrobić, nie wiem co. To jest lista priorytetów.

Po zakończeniu wybierania tych zadań, należy dodać do procentów od poprzedniej kolumny, aby zobaczyć, jak wiele zasobów będzie można spędzić na nich. Gdyby okazało się więcej niż 90%, to znaczy, że przecenił swoje siły i odgryzł więcej niż można żuć. Przeniesienie na następny tydzień, albo zapracowani i nie mają czasu.

Nawiasem mówiąc, przydatna wskazówka: Pojęcie pozwala filtrować zawartość wierszy tabeli - tak można wybrać priorytety.

6. zadaniem planu

Zaznaczenie w następnej kolumnie wskazuje, czy zadanie jest zaplanowane w kalendarzu. Zdecyduj, kiedy po nim, i utworzyć wydarzenie.

Nawiasem mówiąc, jeśli nie używasz «Kalendarz Google„, czy coś takiego, weź sobie ten szablon Pojęcie. Nie można dokonać zaplanowanych zadań na tydzień.

7. Delegować zadania

Tak, masz taką samą liczbę godzin w ciągu dnia, ile i Beyonce, ale ma ogromny zespół asystentów, którzy robią brudną pracę dla niej, więc ona ma czas już. Jeśli jednak także mieć kogoś, na którego ramionach można przesunąć niektóre zadania, to zrobić i sprawdzić delegowanego kleszcza zadania w odpowiedniej kolumnie.

8. Kompletna zadanie

Cóż, wszystko jest proste. Po zakończeniu projektu lub wykonać zadanie, oznaczyć kleszcza w jej ostatniej kolumnie.

premia

Kilka kroków, które pomogą Ci stać się jeszcze bardziej zorganizowane:

1. Zobacz swoje wydatki w ciągu ostatniego tygodnia i zaplanować budżet na następny.
2. Pomyśl o swoim menu na tydzień, dodać produkty do listy zakupów.
3. Terminowe przetwarzanie folderu „Skrzynka odbiorcza” i uporządkować wszystko, co się tam zgromadzonego w ciągu ostatnich siedmiu dni.
4. Plan co najmniej jeden dzień w tygodniu na ćwiczenia.

---

Pamiętaj, że GTD - jest dość elastyczny i można go dostosować do swoich potrzeb. Czuć się swobodnie dostosować szablony pojęcie. Na przykład, mój Kolumna „Uwaga” Maria wydaje się przesadą. Wystarcza mi tagging, pilne zadanie, czy nie. Można go łatwo usunąć i dodać własne kolumny. Więc stworzył kolumnę oznaczoną „Praca”, „Dom”, „Twórczość”, a druga do sortowania zadań według kategorii. Można to zrobić na własną rękę.

Spróbuj pojęcie →