5 sposobów na zwiększenie wydajności małego zespołu
Jego Praca Produktywność / / December 23, 2019
W małych zespołów ma swoje zalety. Im mniej ludzi, tym bardziej są one zaangażowane we wspólnej sprawie, a im bliżej ich relacje. W małym zespole, trudno uchylać pracy i biurokracji, która dotyka wiele dużych firm po prostu nie mają.
W celu ustalenia najbardziej efektywnej pracy w małym zespole, należy przestrzegać kilku prostych zasad.
1. Wyjaśnienie celów i zadań każdego zespołu
Rozmawiać z każdym członkiem zespołu osobiście. Wyjaśnić cel pracownika spółki w odniesieniu konkretnie do jego specyfiki. W przypadku małego zespołu nie można po prostu ustawić prawo bramkową przed wszystkimi i oczekiwać, że wszyscy będą zgadywać o swojej roli.
Im mniejszy zespół, tym ważniejsza rola każdego z nich. Spróbuj mniej zarządzać i współpracować.
To daje możliwość, która pozbawiła dużymi zespołami - nie tylko ogłosić nowe wyzwania, ale także do wyjaśnienia każdej osoby, jak i dlaczego te zadania, dlaczego muszą robić. Podczas osobistej rozmowy będzie można omówić szczegółowo wszystkie niuanse i osiągnąć pełne zrozumienie pracy pracownika w przyszłości.
2. Daj ludziom swobodę działania
W przeciwieństwie do dużych firm, gdzie urzędnik odzwierciedla to, co robi, każdy odgrywa wiele ról w małych zespołach. Daj swoim kolegom poczuć jak są strome, czasem wykonując samodzielnie rolę całego działu, a nawet więcej.
W celu zapewnienia swoim pracownikom, aby w pełni wyrazić siebie w tej pracy formatu, muszą one pewną swobodę działania. Oglądaj mężczyzn-orkiestry, dowiedzieć się, co robią najlepiej, a które - gorzej. Omów w jakim kierunku chcieliby rosnąć i to, co nowe, bardziej złożone zadania chcieliby przejąć.
Aby swobodnie wypróbować nowe obszary daje swoim pracownikom motywację do podnoszenia własnej poprzeczkę.
3. Automatyzacji rutynowych zadań i dać do outsourcingu
Mała firma może znacznie uprościć swoje życie za pomocą różnych usług automatyki. Istnieje wiele systemów online dla zarządzania wieloma sieciami społecznymi z jednego obszaru administracyjnego, dużo korespondencji usług, narzędzi analitycznych. Automatyzacja wszystko, co jest możliwe: to będzie czas uwolnić swoich kolegów do bardziej złożonych zadań, które wymagają interwencji człowieka.
Do zadań dużych jednorazowych, które wymagają profesjonalnego podejścia (np projektowania i rozwoju Oprogramowanie, jeśli to nie jest Twój obszar działalności), konieczne jest, aby przyciągnąć freelancerów i osób trzecich spółka. Oni już mają doświadczenie w podobnej pracy, a oni w końcu Ci zaoszczędzić czas i pieniądze.
4. Kontakty osobiste powinny być regularne, a spotkanie - krótki
Jedną z ważniejszych zalet małego zespołu - znajomość ze wszystkimi członkami zespołu. W razie potrzeby można szybko skontaktować się każda: osobiście lub w posłańca. Również zaoszczędzić czas na planorkah i spotkaniach, a pracownicy nie mają godzinę słuchać pracy innego działu, który ich nie dotyczy.
Krótkie spotkanie szybko omówić wszystkie najważniejsze w nieformalnej atmosferze i usłyszeć poglądy i sugestie każdego.
5. Budowanie kultury korporacyjnej
Po uruchomieniu uruchomienie kilku osób, mają ograniczone zasoby i może zaoferować swoim Pracownicy nie są zbyt liczne bonusy, ważne jest, aby wspierać wysiłki zespołu, aby zachować oryginalne puls. Tu wiele zależy od warunków pracy, które mogą Motywowanie sami.
Wpływ kultury organizacyjnej na produktywność jest często niedoceniana, ale link jest oczywista.
W przypadku małego zespołu takiej kultury można łatwo formować bez żadnych kosztów, czy układu nagrody, wspólnej rekreacji, lub po prostu uwagę na potrzeby pracowników.
A co najważniejsze - nie zatrzyma się, gdy widać pierwsze efekty. Sukces małego zespołu zależy na ciągłym ruchu do przodu: opracowanie dobrych praktyk, pozbyć się złych i odbudować, jeśli to konieczne. Gdy uda Ci się subtelnie i inteligentnie wdrożenia tych technik zarządzania, będą one pomóc w pracy zespołowej z wielkim poświęceniem, nawet wtedy, gdy przestaje być mała.