Jak pokonać zmęczenie w procesie decyzyjnym
Produktywność Życie / / December 19, 2019
Jak można radzić sobie ze zmęczeniem od podejmowania decyzji? Istnieją trzy strategie:
- zmniejszenie liczby rozwiązań;
- do opracowania algorytmu decyzyjnego;
- stworzyć komfortowe rutynę.
Zbadajmy je szczegółowo. Stosując co najmniej jeden członek Rady od każdej strategii, znacząco zwiększyć swoją produktywność.
Strategia № 1. Podjąć decyzje mniej
żywność
Według jednego z badań, dzień bierzemy średnio 226 decyzji związanych z jedzeniemMindless Eating: Do 200 decyzje, które pokarmem Overlook. . Najprostszym Posiłki pozwoli zaoszczędzić wiele wysiłku i jest użyteczna nie tylko kulturyści.
Na początek w ciągu tygodnia zapisać to, co jesz. Wskazówka ile jesz, że wolisz, zwykle, gdy doświadcza głodu. Na podstawie tych obserwacji, opracowanie planu próbki posiłek i stopniowo dostosować go.
- Nie zapomnij o różnorodność.
- Przygotować z wyprzedzeniem nawet proste dania, takie jak kanapki, będzie to zaoszczędzić czas.
- Jeśli nie chcesz gotować wszystko w domu, zrób listę ulubionych kawiarni i restauracji i zaplanować z wyprzedzeniem, gdzie masz zamiar jeść przez cały tydzień.
szafa
Wiele legendarnych ludzi, takich jak Steve Jobs i Mark Zuckerberg, zawsze nosić te same ubrania. Jest to bardzo wygodne: kiedyś wybrał co się ubrać, a nie spędzać czas na niego.
Jeśli okaże się to zbyt kategoryczne, użyj takiej porady.
- Oczyścić z dala wszystkiego, co nie jest nosić takie ubrania nie nadają się do sezonu.
- Podzielić rzeczy na kategorie. Jeśli wszystkie koszule lub bluzki powiesić razem, nie trzeba ich szukać wśród innych elementów garderoby.
- Przygotować z wyprzedzeniem. W godzinach wieczornych, oglądać prognozę pogody na następny dzień, wybrać odpowiednie ubrania i umieścić w widocznym miejscu.
zakupy
Podczas każdej podróży do sklepu, mamy do czynienia z setkami decyzji. Aby zmniejszyć ich liczbę, należy rozważyć następujące wskazówki.
- Zrób listę najbardziej konieczne. Powinna ona zawierać wszystko, czego używać w sposób regularny, w tym informacje specyficzne, takie jak wielkość opakowania. Zanim pójdziesz do sklepu, sprawdź czy masz już.
- Stale na bieżąco z bieżącej listy. Tak, że nic nie jest zapomniane (i nie kupić coś extra), elementy wprowadzane w liście, gdy zauważysz, że zapasy są odpowiednie do końca. Ta lista może zawierać niezbędne rzeczy, które kupujemy nie jest bardzo często (pasta do zębów, żarówki) lub jednorazowe zakupy (prezenty).
- Wybierz jedną markę. Definiowanie ulubione marki i koncentruje się na produktach innych producentów, można zaoszczędzić sporo czasu i wysiłku.
- Skomponuj swoją listę zakupów, koncentrując się na lokalizacji towarów w sklepie. Na przykład, jeśli świeże owoce i warzywa są blisko wejścia, umieścić je na szczycie listy. To znacznie skrócić czas spędzony w sklepie.
- Rzadziej iść do sklepu. Zamiast biegać w sklepie co wieczór, zamawiający wszystkie naraz, na przykład w weekendy.
- Zmniejszyć zakupy online. Nic nie jest bardziej szkodliwe dla produktywności, ponieważ rano jest przeznaczana na ich próby, aby wybrać jedną pozycję z kilku tysięcy, które spełnia Twoje zapytanie na AliExpress.
komunikacja
Jeśli spędzasz dużo czasu z połowicznych ludzi, może wyczerpywać swoją zdolność do podejmowania decyzji. Staraj się częściej komunikować się z tymi, którzy nie będą nieustannie przesuwają się na ciebie podejmowanie decyzji.
Oczywiście absolutnie wykluczyć komunikacja z niezdecydowanych ludzi jest niemożliwe. Spróbuj zmienić swoje podejście do nich.
- Podejmować decyzje po kolei. Łatwiejsze dla ludzi, aby dokonać wyboru, kiedy wiedzą, że dzielić ciężar. Jeśli często muszą zdecydować coś wspólnie, oferta to zrobić na raz.
- Zapytaj oferują dwie opcje. Czasami ludzie są niechętne nie oferują jedną lub drugą opcję, obawiając się, że boli ich reputacji. Więc poprosić zaproponować dwie opcje, i wybrać jedną z nich.
- Chwała im. Zawsze miło, gdy ktoś chwali nasz wybór. To następnym razem będą miały decyzja łatwiejsze.
do pracy przy komputerze
Pracując przy komputerze, bierzemy dużo niedostrzegalne na pierwszy rzut oka rozwiązań. Oto jak to naprawić.
- Zmień wygląd nowej karcie. Za każdym razem, gdy otworzysz nową kartę w przeglądarce, widzimy często odwiedzanych stron, zakładki, a nawet reklamy - Wszystko to prowadzi nas do wyboru i decyzji wykonania. Zmień wygląd nowych kartach wyświetla dowolny inspirujący obrazLub nawet uczynić to pole puste.
- Uproszczenie widok pulpitu. Jeśli twój pulpit zaśmiecona z papierami i etykiet, za każdym razem trzeba zdecydować, czy je otworzyć, czy nie. Usuń wszystkie dokumenty w folderze (lub przynajmniej „Dokumenty”). Gdyby zgromadziły wiele, trochę czasu i je zrozumieć.
- Ukryć rzadko używanych aplikacji. Jeśli, w celu uruchomienia aplikacji na smartfonie lub tablecie, najpierw trzeba go znaleźć wśród sterty skrótów, więc znów trzeba wprowadzać niepotrzebnych decyzji. Utwórz folder (lub wybierz oddzielny ekran) dla często używanych aplikacji, a widok, pozostawić tylko najważniejsze.
Strategia № 2. Opracować algorytm podejmowania decyzji
Po prostu zmniejszenie liczby decyzji w swoim życiu, nie pozbyć się problemu całkowicie. Aby zmniejszyć stres, rozwijania własnego procesu decyzyjnego.
Złamać każdą decyzję w sprawie dwóch opcji
Charles Duhigg (Charles Duhigg) w swojej książce "Osiem Zasady życie: mądrzej, szybciej, lepiej„Radzi rozbić każdy możliwy wybór dwóch opcji.
Rozważmy na przykład sytuację, gdy trzeba szybko podjąć decyzję, gdzie zjeść.
- Jeść w domu lub w restauracji? Restauracja.
- Wziąć jedzenie ze sobą lub siedzieć przy stole? Przy stole. (Pozostaje do rozwiązania problemu z ceną).
- Droga restauracja lub instytucja ze średnimi cenami? Przy średniej. (Najprawdopodobniej te kryteria spełnia tylko dwa lub trzy z ulubionej restauracji).
- Mexican lub włoskie jedzenie? Mexican. (To jest to!)
Użyj listy gotowych rozwiązań
Atul Gawande (Atul Gawande) napisał całość książka o wykorzystaniu list kontrolnych, w tym, w którym powiedział, że piloci US Air Force wyposażony list kontrolnych dla wszystkich okazjach. Są pomalowane kroki, jakie należy podjąć w niektórych sytuacjach krytycznych.
Wypróbuj go i utworzyć dla siebie takich list. W ciągu tygodnia, zapisz, jakie decyzje można spotkać, a które ostatecznie wybrany. Na przykład:
- jakie pytania zawsze poprosić potencjalnych klientów i że można spotkać;
- Jakie pytania zawsze trzeba rozwiązać w domu;
- od tego, co zwykle odmówić zaproszenia.
Pod koniec tygodnia zobaczyć, które decyzje muszą być podejmowane często i stworzyć prosty arkusz ze swoimi odpowiedziami. Następnym razem, kiedy trzeba będzie podjąć decyzję, po prostu spojrzeć na stole. Z biegiem czasu, będzie go pamiętać i spędzi jeszcze mniej czasu decyzyjnego.
decyzja Plan
Przygotowuje się do nowego dnia, należy zwrócić uwagę na następujące wskazówki.
- Planować skomplikowanej pracy w godzinach porannych. Siła woli z każdej decyzji wyczerpująModel siłę samokontroli. Więc wydać je mądrze.
- Podejmować decyzje po jedzeniu. Według niektórych badań, siła będzie w dużej mierze zależeć od poziomu glukozySamokontrola polega na glukozę jako ograniczonego źródła energii: Siła woli jest więcej niż metafora. . Dlatego też na ważne spotkanie w godzinach popołudniowych. A jednak spróbować przekąski w ciągu każdej godziny lub dwóch.
- Zaplanuj zadanie proste na wieczór. Na przykład, decyzja nosić jutro. Można zabić godzinę, aby wybrać „doskonały” strój, więc zostaw go w nocy, kiedy jesteś zbyt zmęczony, aby spędzić czas na poszukiwania najlepszej opcji.
Określenie kosztu każdego roztworu
Bardzo często spędzamy woli na bezużytecznych decyzji finansowych. Na przykład pół godziny, aby wybrać, co kupić szampon, trochę więcej lub trochę mniej, lub wątpliwości, czy wydać pieniądze na spotkania z przyjaciółmi. Jednocześnie nie zdajemy sobie sprawy, że to wszystko kosztuje nas skuteczność.
Naukowcy z Princeton University odkryli, że porównanie cen w sklepie wyczerpuje możliwość kontrolowania swojego zachowaniaPodejmowania decyzji gospodarczych w ubóstwie wyczerpywania Behavioral Kontroli. . Dlatego mamy przekąskami i wyciągnąć coś słodkiego podczas wyjazdów długo handlowych.
Oto trzy kroki, które pomogą Ci określić cenę każdego rozwiązania.
- Ustawić wartość czasu. Ponadto, musi być wysoka, na przykład 100 dolarów za minutę.
- Ustalić, ile pieniędzy jest zagrożona. Na przykład, jeśli szampon można zaoszczędzić około 100 $, nie wydawać na jego wyboru więcej niż jedną minutę.
- Zaufaj swojemu instynktowi. Podejmować decyzje szybko i być zadowolony, że oszczędność czasu i siła woli.
Plan z góry
Są to decyzje, które muszą być podjęte, co kilka dni lub tygodni. Jeśli kiedykolwiek wątpliwości, co film, aby zobaczyć czy w co się ubrać, plan dla takich decyzji z wyprzedzeniem. Oto, na przykład, pięć obszarów, które mogą uprościć i zautomatyzować.
żywność
Skomponować Posiłki na miesiąc naprzód. Nie tylko nagrywać co potrawa jest gotowa, ale tylko przygotować listę potrzebnych produktów.
rozrywka
Prowadzi wykaz książek, filmów i muzyki, więc na co dzień nie ma zdecydować, co czytać, oglądać i słuchać.
szkolenie
Plan wcześniej trening do uwzględnienia w planie, a nie tylko ich zwykłe ćwiczenia, ale coś nowego.
prezenty
Aby nie biec do sklepów na kilka dni przed świętami, spędzić kilka godzin i zapisz pomysłów na prezent dla całej rok wcześniej.
mój
Wymyślić wcześniej, gdzie się udać z drugiej połowie. To może wydawać się zbyt pragmatyczna, ale jeśli zabraknie pomysłów, zawsze można spojrzeć na listę i znaleźć coś interesującego.
Strategia № 3. Stwórz swój własny harmonogram
Aby zwiększyć wydajność, trzeba konwertować niektóre z ich działaniami w szablonach. Każdy szablon uprości (lub całkowicie wyeliminować) jeden lub więcej rozwiązań. Oczywiście to nie znaczy, trzeba skręcić w robota, albo że wszystkie dni powinny być do siebie podobne. Jednak końcowy zamówienie pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu.
Poranne i wieczorne rytuały
W godzinach porannych, jesteśmy szczególnie narażeni. Woli wciąż mamy pod dostatkiem, a jeśli go roztrwonić na decyzje drobnych będziemy cięższy w ciągu dnia. W godzinach wieczornych, siła woli i zdolność do podejmowania decyzji, a wręcz przeciwnie, wyczerpane, więc jest prawdopodobne, że zasiditsya ty późno oglądania programów telewizyjnych lub czytając jakieś bzdury w internecie.
Oto uproszczony sposób tworzenia poranne i wieczorne rytuały.
- Definiowanie spust. Dla większości ludzi, rytuał rano rozpoczyna się pobudką, to jest ich wyzwalania. Można to być dowolna inna rzecz, że powtarzane codziennie. Wieczorny rytuał można rozpocząć od momentu powrotu do domu.
- Ustal nagrodę. Jeśli rytuał nie oczekują żadnej nagrody, będzie znacznie trudniej go obserwować. Można wprowadzić nagrodę natychmiast po rytuale (na przykład filiżanki kawy rano, deser wieczorem) lub przejść na koniec rytuału, co robisz i tak zadowolony (rano - szkolenia w godzinach wieczornych - odczyt książka).
- Ustal konkretne kroki. Zastanów się i zapisz je. Musisz wiedzieć, jaki będzie zajęty każda minuta rytuału. Ale nie naciągnąć go przez 45 minut - jest to maksymalna.
- Usunięcie wszelkich przeszkód. Pomyśl o tym, co może uniemożliwić podczas rano lub wieczorem rytuału, i starać się wyeliminować te przyczyny. Im mniej trzeba będzie przeszkód, tym mniej będzie musiał podjąć decyzje i tym łatwiej i szybciej wszystko wyjdzie.
- Praktyka.
szkolenie
Trening to nie tylko korzystne dla zdrowia. Według jednego z badań, ćwiczenia zwiększa naszą produktywnośćZwiązek między wydajności pracy i aktywności fizycznej, sprawności krążenia i otyłości. .
Zamiast podejmowania decyzji na codzień, iść czy nie iść na siłownię i martwić się o niego, użyj porady znany bloger James Klier: utworzyć regułę dla siebie.
James WyczyśćNie czekamy na jego woli, nie należy się spodziewać, aby być w stanie się zmusić, aby przejść do siłowni. To po prostu miejsce, gdzie zawsze iść w godzinach wieczornych w poniedziałki.
Oto kilka wskazówek.
- Zajmuje mniej. Zmniejszyć ilość szkolenia do niezbędnego minimum, a zmniejszenie liczby dni, kiedy to zrobić. Tak będzie łatwiej trzymać się harmonogramu.
- Plan na miesiąc. Jeżeli nie jesteś pewien, które wiszą na za miesiąc, jeszcze skrócić czas szkolenia.
- Bądź przygotowany, aby zmienić harmonogram. Jeśli jakieś nieprzewidziane okoliczności naruszone go, nie przegap treningu, przenieść go do innego czasu.
komunikacja
Pamiętam, jak często ktoś pisze cię w środku dnia i zaprasza iść gdzieś wieczorem i trzeba poświęcić czasu, aby podjąć decyzję. To zajmuje cenną energię i siły woli, które można wydać w celu rozwiązania problemów biznesowych. Ale jest o wiele bardziej przyjemne byłoby spędzać czas z przyjaciółmi, nie zmuszając się do podejmowania decyzji.
Oczywiście, chodzi o to, aby planować na czas z rodziną i przyjaciółmi nie będzie zadowolić wszystkich. Takie podejście może pojawić się zimny i nieczuły. Ale ktoś pomoże spędzić z najbliższymi więcej czasu i doświadczenia jednocześnie poczucie winy.
- Zaplanuj swój czas z ludźmi, którzy sprawy. Każdy tydzień, skontaktuj się z przyjaciółmi, dogodnych dla wszystkich spotkania i oznaczyć je w kalendarzu.
- Ignoruj wszystko. Nie uczestniczyć w tym wydarzeniu, czy to nie było zaplanowane z góry (oczywiście z wyjątkiem jakiejkolwiek siły wyższej).
Będziesz czekamy na czas z moimi przyjaciółmi, a wszystkie nieoczekiwane zaproszenie będzie w stanie odpowiedzieć z czystym sumieniem: „Nie, ale mogę jutro / weekend / w przyszłym tygodniu.”
Lista głównych zadań na tydzień
Zrób to z reguły raz w tygodniu, zrobić listę najważniejszych zadań. Obejmuje ona do trzech najważniejszych rzeczy do zrobienia na każdy dzień tygodnia.
- Zacznij z wielkim bramkarzem. ustalać konkretny cel za rok, do którego aspirują. Więc będziesz wiedzieć dokładnie, co jest najważniejsze dla Ciebie w niedalekiej przyszłości.
- Zdefiniować następujące kroki. Każdy miesiąc, należy zadać sobie pytanie, jakie kroki można zrobić na drodze do celu i rozbija go na liście rzeczy do zrobienia. Od niej będzie można wybrać obudowę na tydzień.
- Rozłożyć obciążenie. Kiedy masz już szorstką harmonogramu na tydzień, dodaje ważnym zadaniem dla każdego dnia. Nie wypełnić tygodniowy plan z małych pracach. Mniejsza przypadki zaplanowane na dzień, tym mniej będzie musiał podjąć decyzje.
- Poświęć trochę czasu, aby ocenić. Pod koniec tygodnia roboczego ocenić, co zostało osiągnięte, a zestaw cele na następny tydzień. Wystarczy zaledwie 20 minut.
lista rzeczy do zrobienia na dzień
Sporządzenie listy na dany dzień, należy rozważyć następujące kwestie.
- Obejmują przestoje. Jeśli harmonogram zostanie dodany do takiej chwili, nie trzeba się zdecydować, co firma, aby przejść do wykonania pilne zlecenie lub umowę z nieoczekiwanych problemów. Jeśli masz wolny czas, po prostu przejść do następnej pozycji na liście.
- Prowadzi listę bieżących zadań. Dodać do tej listy sprawę, jak tylko przyjdzie do głowy. Więc niczego nie zapomnieć.
Konkludując
Takie podejście daje ogromną zaletę: wiesz dokładnie, co robisz w każdej minucie każdego dnia. A ponieważ masz wbudowany w harmonogramie treningu wolnego czasu i rozmowy, będzie można korzystać z tych rzeczy, bez doświadczania poczucia winy. A co najważniejsze, nie masz na co dzień podejmować decyzje już zdecydowali wszystko przed rozpoczęciem prac.
Po spędzeniu rozkładu godzin pracy do nieplanowanych rzeczy, zwłaszcza na taki nudny, jako rozwiązanie, co robić dalej - jest przestępstwem.