3 dni Peter Bregman, czyli jak poradzić sobie z listy zadań w ciągu 3 dni

Często zrobić listę na dzień zamienia się w liście powodów do obwiniania siebie lub „listy, do których nigdy nie dotrze do rąk do zrobienia.” Registry, że chcemy zrobić, ale tego nie robią. I rośnie z każdym dniem, rośnie i rośnie ...

Peter Bregman, bloger i ekspert w osobistej skuteczności, okazało się, że najlepszym sposobem radzenia sobie z gruzów, a nie w celu włączenia do wykazu niekończącą ciąg nierealistycznych punktów.

Zacznij od standardowego pamiętnika napełniania: wybierz, które można zmieścić w ograniczonym czasie, wyzwania wyjechać rano, żądań i potrzeb ludzi - uchylenie w późniejszym czasie.

Spójrz na liście - jeśli jest imponującą objętość i przezwyciężyć dzień będzie w stanie się chyba Superman - (! „Reguły trzech gwoździ” nie należy mylić z) nadszedł czas „reguły trzech dni”, Peter Bregman. Przy prawidłowym użytkowaniu Zasada ta zapewnia, że ​​nikt nie będzie rzeczą pobyt w do-do-listy dłużej niż trzy dni, a zatem nie będzie uciskać.

Tak oto, co robić, Peter przypomina, po planowany dzień:

Spójrz, nie pasują do planu dnia. Jeśli zadania zostały dodane w ciągu ostatnich dwóch dni - czy można umieścić je w harmonogramie na jutro. Zadania „zawiesić się” na dłużej niż trzy dni? To jest czas na działanie. Ponadto decydujące kroki są tylko cztery opcje, wybierz proste:

1. podjąć natychmiast

problemem jest to, że często przez wiele dni na liście, możesz skończyć z kilku minut do wykonania. Na przykład, odpowiedzi na e-maile i rozmowy telefoniczne.

2. plan

Jeśli problemu nie można zrobić natychmiast - trochę czasu dla niego. Nawet po sześciu miesiącach. Następnie zadaniem zawsze mogą poruszać podczas przeglądania strony dla tego numeru. Ale jeśli jest to ważne, aby zrobić - jest to niezbędne do planu. Jeśli coś nie chce planu (na przykład ciekawy, ale nie jest priorytetem mianowanie) - coś takiego jest „puścić”.

3. uwolnienie

To słowo jest ładniejszy niż „delete”. Uznają, że nie będziesz robić rzeczy, które nie chcą zrobić teraz lub zaplanować datę i godzinę konkretnego. Jeśli usuniesz niektóre zadania nie podnieść rękę - są one przekazywane do listy „kiedyś / może”.

4. Dodaj do listy „kiedyś / może”

Idea ta została również wyrażona przez David Allen, autor bestsellera „Jak dostać swoje sprawy w porządku.” Zadania w tej liście są rzadko spełnione i sprawdzone tylko raz w miesiącu. Teoretycznie możliwe jest nie do utrzymania takiej listy, ale jak Bregman powiedział: „Ja spać trochę lepiej, gdybym Wiem, że mogę zrobić mu zrobić, gdy czuję się winny i nie mam determinację, aby po prostu o nich zapomnieć. " I kto wie? Może kiedyś zrobisz coś z tej listy.

I Piotr „Lista oczekujących”. Działa to tak: jeśli wyślesz komuś do nas lub po prostu czeka na odpowiedź na temat - popycha go do listy. Więc nie tracić z oczu tego, co czekać nie będzie z tego powodu zamieszania i będzie w stanie powtórzyć wniosek, jeśli to konieczne. Proszę zachować tę listę w formie elektronicznej, i ustawić przypomnienia o terminach dni.

Nigdy nie pozostawiać przedmiotów na liście rzeczy do zrobienia na dłużej niż trzy dni. W przeciwnym razie będą one zapobiec, aby być zaangażowane w głównym.

Na podstawie książki „18 Minutes”