Jak zaplanować pracę, aby uzyskać jak najwięcej z każdego dnia
Motywacja Życie / / December 19, 2019
Kopanie Nokia opracowała system projektowania dnia, w oparciu o zasady projektowania myślenia. Planowanie rozpoczyna się od sprzeciwu sumienia do idei, że można po prostu pracować.
Regularne spotkania, wiadomości Buzz i połączenia stworzyć iluzję produktywności. Wydaje się, że wiele z was ma czas, podczas gdy naprawdę zrobić wystarczy.
Jesteś bardziej produktywne, kiedy jasne, co robisz, kiedy i dlaczego. To pozwala osiągnąć cele osobiste i zawodowe i być skoncentrowany i skuteczny bez nadmiernej siły.
Wielozadaniowość - to mit.
W rzeczywistości, pracujemy w oparciu o konsekwentne skupienie i ostrości może być tylko ograniczona liczba pomysłów. Wykonywania złożonych zadań - ma rozwiązać wiele małych obrotów. Focus - jest najbardziej cenne, ponieważ jesteśmy łatwo się rozprasza.
Jak zarządzać dni
Śledzić czas i energię
Dni i godziny są stosunkowo łatwe plan. Jednak kalendarz nie pokazuje, ile energii trzeba na spotkanie lub strategii szkoleniowej. Rozważmy oba te parametry.
Kluczem do utrzymania wydajności - część odzysku. Reszta pomaga być w formie. Odnosi się to do pracy fizycznej i psychicznej. Aby zapisać i przechowywać energię, skorzystaj z poniższych wskazówek.
- Robienie przerw. Krótka przerwa w ciężkiej pracy, aby pomóc skupić się dłużej. Sztuką jest, aby znaleźć najlepsze stawki dla różnych typów zadań. Często do ćwiczeń, poruszać się po biurze lub wyjść na spacer.
- Praca w strumieniu. Skupienie się na jednym zadaniu lub serii takich instrukcji, tak aby nie zużywać energii, aby przełączać się między tematami.
- Wyspać. Dobry sen jest niezbędny, aby być energiczny.
- Uważaj na mocy. Właściwa dieta z regularnym zdrowe przekąski pomaga oszczędzać energię.
- Umów się na weekend. Święta i długie wakacje promować akumulacji energii.
listy kontrolne
Pozwolą one koncentrować się na priorytetach i nie pamiętać kilku celów. dostosować listy kontrolne w ciągu dnia, aby ocenić ich znaczenie i zdecydować, co robić dalej.
Zaprzyjaźnij się z GTD
Obecnie klasyczny system zarządzanie czasem Getting Things Done Davida Allena przyniósł ideę doskonały sposób wymienić wszystkich kontroli. Technika ta wymaga ustalenia i dyscypliny. Zalecane badanie jego szczegółów, ale dajemy kilka kluczowych punktów.
- Należy przestrzegać zasady dwie minuty. Jeśli nie jest to zadanie, które pozostawi tylko kilka minut na liście, wybierz ją natychmiast.
- Zadaj sobie pytanie, co dalej. Opracowanie dużego projektu może wkrótce być zbyt trudne. Spowoduje to w bloku umysłu. Zamiast tego, zadanie „Zrób prezentację” dodaj listę kontrolną „przygotowanie planu wydajności” czy „zaczną badać ten problem.”
- Zrobić cotygodniowe recenzje. Okresowo trochę czasu na zewnątrz, aby się bałagan w zadaniach, skrzynek pocztowych i list.
- Zanurz się w strumieniu. Na poziomie indywidualnym, to szukaj najskuteczniejszym sposobem na siebie zadanie - rodzaj osobistej linii produkcyjnej.
Powierzać swoje zadania
Wydaje się bardzo proste, aby inni ludzie, aby rozwiązać je dla Ciebie. Jednak trzeba zrobić, aby być w stanie dać jasne zadania i być zdyscyplinowany. Jest to często zniechęca.
personel outsourcingowe pojęcie spopularyzowane przez Tim Ferris w swojej książce "Jak pracować 4 godziny w tygodniu, a nie obijać się w biurze „od dzwonu do dzwonu” na żywo w dowolnym miejscu i Prosper». Zauważa autor, które powinny być wyłączone z planu zadań dziennych, które każdy może zrobić ci mniej.
nawyk
Decydując się na powtarzalnych zadań, mózg spędza mniej energii. Zidentyfikować rzeczy, które trzeba wielokrotnie wykonać w trybie automatycznym i przekształcić je w codziennych rytuałów.
Zaplanuj swoje życie, a nie tylko praca
pomysł równowaga pracy i życia powoduje pewne obawy. Wydaje się, że te pojęcia są w opozycji. W rzeczywistości zakres niezarobkowych podpór roboczych i jednocześnie sprawia, że zapotrzebowanie na ciebie. Należy upewnić się, że Twój czas i energia do wszystkiego, co jest dla Ciebie ważne.
Pojęcie równowagi nie jest łatwe. Czasem trzeba całkowicie podane do pracy, aby otworzyć więcej możliwości lub w odpowiedzi na kryzys. Jest to normalne i konieczne. Ale jeśli projektowania kilka dni, to wiesz, że praca może wypierać komunikację rodziny, społeczeństwa, ćwiczenia tylko na krótko. Musimy zapewnić nie tylko różnorodne jedzenie, ale również rozwijać różne rodzaje działań - Komunikacja, gry, ćwiczenia, ostrości i innych.
Umieścić konkretne cele
Poprawnie zdecydować, czego szukać i jak przydzielać zasoby znacznie łatwiejsze, jeśli masz jasny cel.
Postawione cele - nie tylko dobra rada życia. Jest to istotne dla skuteczności każdego dnia. Zrozumienie, dlaczego idziesz do pracy, zmniejsza niepokój i sprawia, że bardziej wydajne.
Zwiększyć produktywność projektowania myślenia
Tim Brown, współzałożyciel IDEOPomyśl o tym dzisiaj, jako prototyp. Co byś zmienił?
Tim Brown spopularyzował stosowanie zasad projektowania myślenia w rozwiązywaniu problemów biznesowych iw życiu codziennym.
- Tworzenie korzystnych warunków. To oznacza posiadanie odpowiednich ludzi wokół, niezbędną atmosferę i odpowiednie narzędzia pod ręką.
- Uczyć się na błędach. Są one niezbędne w poszukiwaniu najlepszych rozwiązań. Kiedy plany nie udać, myśleć o tym, co można wyciągnąć z tego doświadczenia i poprawić następnym razem.
- Ograniczaj się. Jesteśmy przekonani, że twórcze umysły nie są w stanie pracować wewnątrz. W rzeczywistości, oni pragną ustanowionej struktury, w których można być kreatywnym. Jeśli masz ograniczony pracy i życia prywatnego, a następnie w planowaniu dnia, aby rozwijać kreatywności i myślenia strategicznego.
Nokia opracowała Zestaw narzędzi planuje, w oparciu o idee projektowania myślenia. Oni przekupić fakt, że nie popiera żadnego konkretnego schematu, i poprosił, aby wybrać konkretne podejście do przygotowania jego harmonogramem.
zegarek
Aby zaplanować swój dzień, trzeba najpierw zrozumieć, w jaki sposób działa. To może być trudniejsze niż się wydaje, ponieważ wymaga rygor.
- Prowadzić dziennik pracy kilka dni. Napisz, co robisz co godzinę. Określ swoje emocje i poziom energii.
- Grafik na dzień. Śledzić, w jaki sposób praktykować.
- Opisać dobry i zły dzień. Na podstawie jego notatek lub z pamięci. Co nie działa? Co Cię powstrzymuje? I vice versa.
- Być bezstronny. Analizować swoje działania nieco oderwany. Na przykład: „Zastanawiam się, dlaczego zostawiam otwarte okna przez cały czas?”
- Pisać o sobie. Co robisz dobrze, gdy to się dzieje, co jest potrzebne do dobrej pracy? Gdy coś pójdzie nie tak? Jakie są zwyczaje jesteś użyteczny i utrudniających?
- Uzyskać informacje zwrotne. Zapytaj kolegów, aby podzielić się swoimi wrażeniami z wami. Czy pracownicy czują jesteś dobrze zorganizowany, szczęśliwy, wydajny? Co można poprawić wydajność? Opowiedz nam o sobie i zapytać, czy koledzy zgadzają.
Prioritize
Im więcej się wrócić do niego, więc może być bardziej skuteczne. Kiedy robi się szalony i nie masz pewności, co będzie dalej, wziąć timeout. Wyznaczenia lub zmiany swoich priorytetów.
Jak zaplanować dzień
Kluczową ideą jest, aby nie tylko przekręcić dużą żywotność. To jest do codziennej coś zmienić i uczyć się od swoich niepowodzeń.
Zacznij rano z zestawem pytań:
- Co chcę osiągnąć dzisiaj?
- Co muszę zrobić?
- Ile mam czasu?
- Gdzie mam być?
Twoim celem w planowaniu dnia - stały wydajność.
Listy poprosi co robić, kalendarze - kiedy. Aby wszystko to razem pracy, łączyć podobne zadania i śrutem. Jest to o wiele łatwiejsze, aby zamknąć jednym prostym pytaniu niż rozwijać część większego projektu.
Teraz, kiedy je oglądać i wiedzieć, kiedy poziom energii jest wysoki, kim jesteś - noc sowa lub rannym ptaszkiem, Jesteś gotowy, aby poprawić podział zadań. Ponadto konieczne jest, aby kontrolować przerw i aktywności fizycznej spędzić czas i towarzyskich z przyjaciółmi.
Chroń swój dzień
Przez czas i koncentrację inwestycji w planowaniu, chronić się przed pokusą powrotu do złych nawyków. Usuwanie niepotrzebnych zadań, wygrałeś minuty i godziny, które są łatwe do marnować na innych rzeczach. chaos w świecie jako całość może być zbyt wielka, by ignorować.
Nikt nie działa w próżni. Sytuacje zmienić, a Twój plan powinien być na tyle elastyczny, aby rozwijać się razem z nimi. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc zaoszczędzić swój harmonogram.
-
Uniemożliwienia ucieczki. W swojej książce "Myślę powoli rozwiązany szybko ...„Psycholog Daniel Kahneman mówi, że najlepszym sposobem, aby dać się przełączyć uwagę - jest zatrzymanie łańcuch zdarzeń jak najszybciej.
Jeśli masz coś zapytać, kiedy jesteś zajęty, powiedzieć tak i zaproponuje przeniesienie połączenia. Aby zignorować hałas w biurze, można użyć słuchawek lub mają pracę w kawiarni, sala konferencyjna, pokój rekreacyjny.
Wyłączyć powiadomienia, aplikacji i programów, które nie są potrzebne do tego zadania. Spójrz na wszystkich stanowiskach, pobrać potrzebne pliki, zanim zaczniesz. Jeśli nie czekają na pilne wezwanie lub listu wybierz samolot telefonu. - Zarządzanie spotkań. Każdy zespół pomagają pozostać w kontakcie, wymiany pomysłów i planów. Jednakże, jeśli spotkanie nie koordynuje, są dokręcone, chaotyczna, oderwany od biznesu, zamiast wspierać go.
-
Praca z pocztą elektroniczną. Dać czas kontrole skrzynki pocztowej i nie ulec pokusie, aby zrobić to co kilka minut.
Każdy musi znaleźć to, co działa na niego. Ale quicksort rano pilnych wiadomości i odpowiadać z tłumienia chęci do reagowania na nie-pilne i późniejszej ukierunkowanej korespondencyjnego czyszczenia - to jest zalecanym rozwiązaniem. - Oświadczam, e-mail upadłości. Jeśli pocztę 10000 nieprzeczytanych wiadomości, pojęcie „Odebrane” staje się raczej bezcelowe. Muszę przyznać, że prawdopodobnie straciłeś kontrolę nad e-mail. Możliwym rozwiązaniem - usunąć wszystko i zacząć od nowa.
- Osiągnąć zerowy zewnątrz. David Allen uważa, że skrzynki pocztowe nie są wykazy surogat zadania lub przechowywania plików. Praca z literami powinny być skonstruowane w sposób następujący: Odpowiedz, Przekaż, delegowana, otrzymał informacje usunięte lub zachowane do późniejszego odczytu. Kiedy masz 0 wiadomości przychodzące nigdy nie zostaną zapomniane.
Na jakich zasadach można polegać, kiedy świat się rozpada
- Sprawdź cel. Należy upewnić się, że projekt dnia jest twoje zadanie. Do tego, co chcesz osiągnąć w swojej pracy.
- Poprawa prototypy. Każdy dzień jest prototypem, i uczyć się na błędach i porażkach, a nie zemdleć.
- Prioritize. Gdy wszystko się zmienia, a ty nie jesteś pewien, w przyszłości wrócić i je korygować.
zobacz także🧐
- Planowana nie - nie jest zrobione: proste podejście do celów osiągających
- Jak stać się bardziej produktywne: 7 główne zasady
- Prosty system planowania dla tych, którzy są zmęczeni zarządzania czasem, celami i listy rzeczy do zrobienia