Najczęstsze błędy w realizacji GTD (№2)
Produktywność Technologii / / December 19, 2019
Jak czytasz, prawdopodobnie przed błędów we wprowadzaniu systemu GTD dla własnej korzyści może wystąpić na każdym etapie, w tym dość trywialne na pierwszy rzut oka, zbieranie informacji. Można wybrać złe narzędzie do być niewygodne i whacks masz chęć zebrania, na przykład. Ale jak obiecałem wcześniej, będę mówić o tym, dlaczego myślę, że błędem automatycznie organizować informacje przychodzące.
Po pierwsze jestem pod tej organizacji oznacza automatycznie? Prawdopodobnie masz skonfigurować reguły w programie Outlook i Gmaila, aby przenieść wiadomości do folderu lub po prostu zaznaczyć swoje tagi na podstawie jakiegokolwiek znaku, prawda? nie ma problemów ze znacznikami - to tylko etykieta? Ponadto przyczynia się do „miejsca” tego samego rekordu w różnych miejscach, bez kopiowania czegokolwiek to, ale automatycznie przenieść e-maile ze skrzynki odbiorczej do folderu projektu, na przykład, myślę, że wielkim pomyłka. Dlaczego?
Ponieważ narusza system i są jednocześnie owocem Skrzynka odbiorcza s, łagodzi myślisz tylko skrzynki odbiorczej. Ale pomyśl tylko w fazie przetwarzania, będzie teraz musiał nie tylko sprawdzić jedną skrzynkę e-mail, PDA i pamiętnik. Trzeba będzie sprawdzić każdy folder w hierarchii, gdzie jeśli chcesz system może natychmiast przenieść nas po przyjeździe.
Ilość pracy i zmartwień, a jeśli coś przeoczyłemNatychmiast wzrasta. Dlatego zaleca się jedynie zaznaczyć litery automatycznie, a ruch powinien być celowe i przeprowadzone na etapie przetwarzania, które będziemy omawiać następnym razem.