10 wskazówek, które ułatwiają pracę z plikami w Dropbox

Dowiedz się, jak przywrócić usuniętych dokumentów, aby szybko znaleźć ważne foldery i przesłać skanuje bezpośrednio do chmury.

Dropbox już dawno przestała być prosta cloud service, i stał się prawdziwym ekosystemem do wspólnej pracy nad projektami. Ale w swej istocie pozostaje w magazynie plików, możliwość, która stale się rozwija. Używaj ich w pełni.

1. Natychmiast udostępniać swoje pliki

Wcześniej w Dropbox ma osobny system do wysyłania plików: musiał użyć specjalnego folderu publicznego. Teraz wszystko jest o wiele łatwiejsze.

Umieść kursor myszy na pliku i kliknij przycisk „Wyślij” - dzięki czemu będziemy w stanie stworzyć związek. Każdy, kto ma link może wyświetlić ten plik. A jeśli idziesz do pracy nad dokumentem lub falcówka z innymi, można dodać je za pośrednictwem tego samego okna przy użyciu nazwy lub adresy e-mail.

2. Odzyskiwanie usuniętych plików

Jeśli przypadkowo usunąć plik z Dropbox, a następnie w ciągu 30 dni będzie w stanie przywrócić go bez żadnych problemów. Zapis do Dropbox Profesjonalne termin ten zostaje przedłużony do 120 dni.

Otwórz „Files” i kliknąć prawym przyciskiem „pliki usunięte”. Zaznaczyć żądane elementy i kliknij na niebieski przycisk „Restore” po prawej stronie.

3. Wróć do poprzednich wersji plików

Funkcja ta z pewnością docenią pisarzy i wydawców. To pozwala odzyskać starsze wersje dokumentów.

Kliknij na trzy kropki na prawo od pliku i wybierz „historia wersji”. Zobaczysz listę wszystkich opcji i móc wiedzieć, kiedy i przez kogo zostały dokonane zmiany. Zmierzać do pożądanej wersji i kliknij prawym przyciskiem „Restore”.

4. żąda pliku

Możesz poprosić, aby dodać pliki do sklepu każdemu użytkownikowi - nawet ten, kto ma konto Dropbox. W lewym panelu, otwórz „Prześlij plik” i kliknij przycisk „Utwórz plik żądania.”

W pierwszym wierszu napisz dokładnie, co trzeba, i w drugim folderze. Po tym będzie tylko wysłać link do prawej użytkownika.

5. Świętować ważne pliki i foldery dla łatwego dostępu

W przypadku przechowywania w swojej partii Dropbox aktaNa pewno trzeba w tej organizacji. Oznaczyć najbardziej niezbędne elementy i kliknąć prawym przyciskiem „Mark z gwiazdką”. Teraz na stronie głównej, będą one wyświetlane w górnej części ekranu.

6. Zapisz pliki na dostęp w trybie offline

Mobilne aplikacje Dropbox nawet z rachunku podstawowego, można zapisywać pliki w trybie offline. Aby móc zapisać folder będzie potrzeba subskrypcji Dropbox Professional.

Kliknij na trzy kropki obok pliku i wybierz „dostępu auth. Tryb ". Teraz może być używany przez aplikację, nawet jeśli jesteś offline.

7. Oszczędność miejsca na komputerze za pomocą selektywnej synchronizacji

Do dużych plików z chmury nie odbywają się na komputerze, w tym próbki chronometraż Dropbox w kliencie PC. To pozwala na przechowywanie na dysku twardym tylko niektórych folderów, ale nie całą zawartość konta.

Aby włączyć tę funkcję, otwórz ustawienia aplikacji i zakładkę „Synchronizuj”, należy nacisnąć odpowiedni przycisk. Następnie fajkować foldery, które chcesz synchronizować z komputerem, a następnie kliknij przycisk „Aktualizacja”.

8. Tworzenie bezpośrednie łącze, aby pobrać plik

Kiedy masz coś udostępnić, a następnie link jest pierwszym otwarciu strony Dropbox, a dopiero potem można pobrać plik. To ograniczenie można obejść: wystarczy wymienić link dl = 0 na dl = 1. Teraz, po przejściu przez nią natychmiast rozpoczyna pobieranie pliku.

9. Chroń swoje pliki korzystając z weryfikacji dwuetapowej i kod dostępu

Jeśli chmura utrzymuje się coś w tajemnicy, to konto musi być chroniony. włączać Weryfikacja dwuetapowyŻe oprócz służby hasłem zażądał więcej i klucz zabezpieczeń. Aby to zrobić, przejdź do menu Ustawienia, a następnie kliknij zakładkę „Zabezpieczenia”.

W telefonie można włączyć czterocyfrowy kod dostępu, który należy wpisać przy każdym logowaniu do aplikacji. Ta opcja jest w ustawieniach, w kategorii „Funkcje zaawansowane”.

10. Prześlij zeskanowanych dokumentów bezpośrednio do Dropbox

Zeskanowane dokumenty mogą być bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji mobilnej Dropbox. Wystarczy kliknąć na plus w dolnej części ekranu i wybrać odpowiednią opcję. Będziesz w stanie skomponować obraz, wybrać format i folder, w którym plik zostanie.

Dropbox →

pobieranieKod QR

Dropbox

Twórca programu: Dropbox

Cena: Free

pobieranieKod QR

Dropbox

Twórca programu: Dropbox, Inc.

Cena: Free

zobacz także

• Jak korzystać z dwóch nazw użytkowników Dropbox nagrywania na jednym komputerze →
• 12 Cloud Storage, to warto zwrócić uwagę →
• „Disc-O:” wyświetla przechowywania chmura jako twardy dysk komputera PC →