Jak za pomocą Trello ustanowienie skutecznej pracy systemu Scrum

Zespół rośnie. Zadanie staje się coraz bardziej, ale wydajność spada. Przed wyrzuceniem zadań telegram teraz to nie działa - zaczął zamieszanie. Ponieważ potrzebujemy kontrolę i wyraźny obraz projektach wdrożyliśmy System Scrum. Dla tych, którzy są w zbiorniku, Scrum - to metodyka zarządzania projektami, która opiera się na zasadach zarządzania czasem.

W tym artykule, będziemy dzielić się z wykorzystaniem metody planowania usługi Trello. Ale najpierw musimy powiedzieć o naszej drodze.

Skąd zaczęliśmy

Głównym celem było stworzenie idealnego projektu pracy w celu zminimalizowania zakłóceń terminów i rozwiązać problem z telefonem „łamany”.

Na początku ścieżki wybraliśmy „Yandex. Tracker”.

Yandex oferuje swoim użytkownikom „Yamb” messenger „tracker”, który wydaje się bardzo ciekawy układ. Ale pojawił się problem: posłaniec nie jest pobierane lub instalowane na niektórych komputerach. W „tracker”, że nie możemy w pełni śledzić proces na temat projektu i jego etapy. Po trzech miesiącach „Yandex” zażądał opłaty miesięcznej i niepełnosprawnych usługi dla nas.

I pracy konieczne jest!

Wersja papierowa

Jest to wersja, w której właśnie pełno biuro naklejki ścienne.

Wady:

• W tym celu będziemy spędzać dużo naklejek, które wejdą powieść i utracone.
• Wszyscy mamy różne pisma, ściana staje się brudna.
• Niektórzy z naszych pracowników pracuje zdalnie i nie widzę problemu na ścianie w biurze.

wersje elektroniczne

Szukaliśmy usługi, która zaspokoi wszystkie nasze potrzeby. Wybór niewielki.

1. Basecamp

Niestety, obsługa Scrum jest nieistotna.

Agencja i studia jak Basecamp, ale nie pasował do naszego systemu. Obsługa w języku angielskim, to jest mylące.

2. asana

Dobra obsługa, myśląc, że będzie koncentrować się na nim. Ale zażądał opłaty za korzystanie z przydatnych funkcji. Nie byliśmy zbliżył tej opcji mamy meanie.

Usługa jest stroma, to ma systemu wywiadowczego, nadaje się do Scrum. Ale nie podoba mi się interfejs. Chcieliśmy zrobić płytę jako zespół „Spotted Piper” z serii „Doliny Krzemowej”.

3. Trello

Zdecydowaliśmy się Trello. Byliśmy z nim zapoznać, ale wpadł na pomysł utworzenia przez rady Scrum i kart. Podstawowe funkcje są darmowe - to jest ważne, również meanie, pamiętam. ;)

Ponadto odkryliśmy dodatkową widżet w Chrome dla wykresów Gantta. To superkrutaya funkcja dla menedżerów.

Minus - nie widać za projektem. Ale dla projektu odpowiedzialnych menedżerów z siedzibą w Trello wydają się bardzo niespójne, jednocześnie znamy osobiście.

W skrócie, jest to idealne rozwiązanie dla nas.

Jak skonfigurować Scrum

Zdecydowaliśmy, że chcemy utworzyć płytę dla każdego projektu.

W ramach każdej z planszy, kierownik projektu tworzy następujące kolumny:

• „Ogólne” - zawiera wszystkie zadania w projekcie.
• Aby to zrobić - zadania dla sprintu, że cierpi na wspólnej kolumny (sprinty - jeden dzień roboczy).
• In Progress - zadanie, do którego artystka zaczęła.
• Na Review - widok projektu.
• Zaangażowana - wypracowanie jeszcze.
• Testowanie - zadania, które są badane.
• Gotowe - wykonywane zadania.

Dla każdego zestawu problemem etykiecie.

Zdecydowaliśmy się na kolor dla każdej kategorii. Orange - wszystkie zadania, które należą do projektantów, czerwony - dla programistów, i tak dalej.

W procesie realizacji, jesteśmy teraz biorąc problem z kolumny na kolumnę. Z tego powodu widzimy prace projektowe. Każdy menedżer może otworzyć projekt i dostać się do wszystkich procesów.

Komunikat w sprawie zagadnień biznesowych przeniósł się do luzu. Z pomocą bota w imieniu Robi, który monitoruje postępy w nauce mamy wypowiada się rano i wieczorem listę wszystkich zadań, na którym pracujemy. Łódź zbiera informacje zadając proste pytania: „Co robić?”, „Jakie są twoje plany?”, „Czy wszystko odpowiada Ci?”.

Włączona funkcja czasu i obecności. Robi zadaje pytanie „Co raz wpadłeś / zniknęła dzisiaj?”, A pracownik napisał podczas jego przyjazdu / wyjazdu.

Czego się nauczyliśmy

• Analog Scrum z naklejkami i zepsute ściany - tak samego pomysłu.
• Wszystkie zadania powinny być zebrane w jednym miejscu.
• Firma musi mieć jeden wewnętrzny posłańca.
• Wszystko powinno być jasne.

---

Będziemy zadowoleni, jeśli nasza sprawa pomoże zrozumieć Scrum. Nie mamy nic przeciwko, jak to zrobić. ;)

zobacz także

• Dlatego na pewno trzeba wiedzieć, co Scrum →
• 10 rozszerzeń Chrome, które są przeznaczone dla użytkowników Trello →
• 3 do użycia z radą Trello twórca serwisu Michael Pryor →