Jak zorganizować pracę zespołową ze Skype
Work And Study Związek / / December 19, 2019
Ten materiał został wysłany do nas przez LinguaLeo, którego pracownicy - Anton Kirillov, Senior Backend Developer - akcja jego metody pracy z dużych rozproszonych zespołów w Skype.
Jeżeli jesteś szybki koordynacja wielu rozproszonych zespołów poprzez Skype lub firmy Skype - to narzędzie pracy, jeśli masz więcej niż stu aktywnych kontaktów, możesz pomóc 11 lifehack do efektywnej pracy z Skype używam codziennie:
1. Niech prawdziwe nazwy kontaktów w tym samym stylu. Pomoże to w poszukiwaniu, a jeśli zainicjować znajomość z kilkoma osobami.
2. Dodaj plakietki kontakt dla szybkich praw przypomnieć. Na przykład #js #php #qa #admin #marketing #lingualeo #microsoft #rambler # team-highload #ninja
3. Zmiana nazwy i oznaczone czatów. Jak pokazuje praktyka, nie wiele użyć komendy / temat nazewnictwa wspólną rozmowę, a nawet mniej ludzi odzwierciedlić swój cel komunikacji. Sprawiają, że zasada, aby wykluczyć z listy anonimowych dyskusyjnych i czatów zawsze oznaczają bramki w tytule. Na przykład, zamiast „serwer” write „Wzrost wydajności serwera przed dniem 1 stycznia.”
4. Dodaj do imienia mniej ważnej czatów etykiecie. Na przykład może to być długi 10 znaków kreska po nazwie czacie. Logicznie wydaje się, że jest wręcz przeciwnie będzie dzielił te rozmowy, ale okazuje się, że po jakimś czasie uwaga jest odwrócona i ignoruje je. Ale nie zapomnij o nich w ogóle.
5. Pochwal się, co widzisz, jeśli to możliwe. 1 lepiej raz zobaczyć niż sto razy, aby powiedzieć lub napisać. Po pierwsze, należy demonstrację ekranie. Po drugie, ustawić program do szybkiego tworzenia zrzutów ekranu (np LightShot) oraz link do przykładu.
6. Napisać umowę kluczową rozmowy w toku dyskusji ustnej.
7. Użyj marginesy pionowe. Aby oddzielić od siebie nici lub naciskiem na wiadomości (jeśli jest to naprawdę ważne), aby tekst pomijanie pustych linii (Shift + Enter).
8. Używać emotikonów do oznaczania ważnych wiadomości. Aby nie tracić czasu innych ludzi do czytania i wyszukiwania dla ważnych wiadomości w długiej rozmowy, można korzystać z emotikonów, aby dodać akcenty. Na przykład, jeśli czacie rozwiązać problem, a teraz ona rozwiązana, a następnie przed komunikatem, dodaj buźkę stars - będzie to zaoszczędzić resztę uczestników z odjęciem długi tekst i wkrótce sobie sprawę, że wszystko się skończyło pomyślnie.
9. Znać i używać komend tekstowych. Ważne jest, aby wiedzieć, w minimalnej / topic / alertsoff / alertson. Komenda alertson pozwala określić słowa kluczowe, dla których Skype będzie reagował na zgłoszenia. Dodać kilka list słów kluczowych i wykorzystać je do różnych czatach.
10. Pamiętaj, że to jest łatwe i jest już dostępny, to jest bardzo trudne do znalezienia czasu. Dlatego wszystkie ważne informacje (linki, hasła, tajne, układ harmonogram) najlepiej przenieść się do specjalnego miejsca do tego celu (zakładek przeglądarki, menedżer haseł, kalendarz, tracker).
11. Zachować historię podczas transferu Skype do innego komputera. Bądź ostrożny, jeśli po prostu umieścić Skype na nowym komputerze i uruchom, historia nie jest zapisywana. Dla jego ochrony jest zobowiązany do prowadzenia bazy danych c.