Technika Jedi: jak zaoszczędzić mysletoplivo w pracy iw życiu codziennym
Produktywność Książki / / December 19, 2019
Co jest mysletoplivo
Ci, którzy są zaangażowani w pracę intelektualną, zaznajomieni z wzlotów i upadków stałej wydajności. Czasami praca nie posuwa się naprzód krok za parę dni, a potem kompleksowy projekt zrobić w ciągu kilku godzin.
Często myślimy, że nie mamy czasu, podczas gdy w rzeczywistości mamy mysletoplivo granice.
Maksim Dorofeev, "technika Jedi"
Maksim Dorofeev wzywa mysletoplivom pewną rezerwę wytrzymałości psychicznej, która pomaga nam zachować racjonalny i zebrano. Kiedy mysletoplivo końce, stajemy się impulsywny i zamiast pracować robiąc żadnych głupstw: wyjrzeć przez okno lub plomb na Facebooku.
Jak to się ma do technik Jedi
„Jedi technika” - zbiór sprawdzonych technik pomóc zachować mysletoplivo.
Podstawowa kwota tego zasobu jest marnowana i nawet nie zauważysz, kiedy to się stało. Ale czujesz nieprzyjemne konsekwencje: ty ledwo siedzieć w pracy do końca dnia, wiesz, co robić, ale nie mam pojęcia jak, uczucie zmęczenia i bezużyteczne.
Maksim Dorofeev długo studiował literaturę na osobistej wydajności, badania odnoszące się do naszego sposobu myślenia i zapamiętywania. Ta wiedza pozwoliła nam opracować system, który w tym czasie pomógł mu uciec z zatorami.
W rzeczywistości, to połączenie znanych systemów osobistej skuteczności: GTD David Allen, Michael myn Linenbergera siedem umiejętności Stephen Covey, esencjalizmu Greg McKeon, elementy zarządzania czasem Gleb Archanioła i innych. Tylko z naciskiem na praktykę, określające maksymalne dostępne i szczegółowe instrukcje dotyczące sposobu wdrożenia ich w swoim życiu.
Co robić
Mysletoplivo aby zapisać i używać go, gdy liczy się najbardziej - w sytuacjach niezrozumiałych.
Pierwsza uniwersalna zasada, jest to ta sama rada w każdej chwili: w każdej dziwnej sytuacji - myślę.
Maksim Dorofeev, "technika Jedi"
Oczywiście sytuacje, w których konieczne jest to, że mózg, bardzo dużo. Dlatego, aby myśleć o wszystkim mysletopliva może nie wystarczyć. Ale można pomóc zdanie, znając jedną z jego funkcji: kocha wszystko proste i zrozumiałe.
Jeśli ustawisz sobie wyzwanie „aby ważny projekt”, a następnie powiesić na długo. I udał się do miejsca, gdzie wszystko jest proste i jasne (tak, pieczęcie i rozrywki). Ale jeśli dać mózgowi zadanie łatwiejsze ( „Tworzenie planu projektu”, „Draw opcję układu szorstki”, „Sporządź plan prezentacja „” Bądź pierwszy slajd z tytułem „), odwraca się do pracy, a kilka podejść będzie ważny projekt wykonane.
To tylko jedna z technik oszczędzania mysletopliva. W „technik Jedi” zbadał ponad tuzin tych technik.
Jakie są sztuczki, aby oszczędzać zasoby umysłowe
Pod Jedi technik ukrycia oni - praktyk, które pomagają oszczędzać mysletoplivo i doskonale radzą sobie z ich codziennych obowiązków. Oto niektóre działania, które muszą być regularnie, by stać się bardziej wydajne.
1. regularnie przywraca
Nie zawsze może pracować z maksymalną wydajnością: jest to prosta droga do wypalenia.
Dorofeev wiodącym Nassim Taleb teoria antihrupkosti. Człowiek - to doskonały system przykładem antihrupkoy. Coś kruchy pod przerwy stres antihrupkoe staje się lepiej niż przedtem.
Przykład z treningu. Wyobraź sobie, że prowadzony jest 1 km i wydychanego. Podczas dotyku wypoczynkowych stóp ból i bóle ciała. Ale na następnym treningu trzeba będzie łatwiejsze, a nawet kilka można uruchomić 2 km. Dostosować. To samo z osobą występuje w sytuacjach stresowych.
Ale tu jest najważniejszy punkt: bez przerw, nie będzie lepiej, i złamał. Rozwój jest właśnie punkt spoczynku. Dlatego po każdym wypadku ciężkiego, po każdym roboczego dnia, tygodnia, miesiąca, dać sobie czas na spokojny wydech i odpocząć.
2. czysty Skrzynka
Zapoznaj się ze wszystkimi członkami swojego życia. Złóż zamówienie w notebookach, pamiętniki, zametochnikah, listy e-maili odkryte zakładki w przeglądarce, dokumenty na pulpicie.
Dorofeev nazywa pracę z trawieniem etapie odbioru. Nie trzeba od razu biec do zrobić wszystkie rzeczy, które można znaleźć w dzienniku, czy odpowiedzieć na kilkanaście listów. Traktować je: dokładnie przejrzeć i psychicznie na same zdecydować, co z nimi zrobić. Wyróżnić ważne i pozbyć się wszystkich niepotrzebnych.
3. Poprawnie sformułować problem
Pewnie już słyszałeś o efekt Zeigarnik: Unfinished business lepiej zapamiętywane i stale mieszając w głowie, więc okradanie ty mysletoplivo.
Aby niedokończone sprawy przestały przeszkadzać, zrobić plan realizacji. nawet nie tyle z planem, a kilka kroków. Z jednej strony: artykułować kroki poprawnie. Nie pisać listy przypadkach po prostu „spotkanie w poniedziałek” lub „Call”.
- Problem komunikat - jest odpowiedzią na pytanie: „Co mam zrobić?”
- Brzmienie powinno zaczynać się czasownik w formie bezokolicznika.
- Problem należy żuć szczegół.
- Celem powinno być pierwszym krokiem w kierunku bramki.
Wracając do naszego przykładu, zadanie „spotkanie w poniedziałek” powinno być kilka małych puzzli:
- Zapis informacji kalendarzowym i ustawić przypomnienie.
- Spotkaj się z przedstawicielem agencji reklamowej w biurze w poniedziałek o godzinie 16:00.
- Powiedzieć, że pierwsza wersja kampanii nie podoba.
- Wymień wady.
4. Wykorzystanie zewnętrznej pamięci
Trzeba mieć kopię zapasową swojego mózgu. To wszystko, informacje o spotkaniach, zadaniach, projektach i plików osobistych muszą być przechowywane gdzieś indziej. Z reguły, pamięć zewnętrzna składa się z czterech składników.
- lista zadań. Zastosowanie tak proste, jak liście osobistych lub biznesowych spraw - bez hierarchii priorytetów i wiążących dat szczególnych. Wystarczy napisać wszystko, co trzeba zrobić, to regularnie przeglądać i przyczynić się do nowych wyzwań. Gdy jest to potrzebne, wystarczy otworzyć, poszukaj 3-5 sekund i zdecydować, co teraz zrobisz.
- Lista projektów. Jest to lista wielkich rzeczy, które nie zostały doprowadzone do końca. Ideal - do korzystania z programu, i gdzie można przechowywać listę zadań i dołączyć zadania do dużych projektów. Łatwiej jest śledzić swoje postępy i dodawać nowe kroki.
- Kalendarz. Jeśli nie są zwykle więcej niż 1-2 spotkania w tygodniu, kalendarz nie trzeba - wystarczy na liście zadań. W przeciwnym razie, zapisz wszystkie terminy w kalendarzu i umieścić przypomnienia dla wierności.
- Układ odniesienia przechowywania. Nie starają się znaleźć jedną aplikację na smartfona, która jest równie wygodne, aby zachować listę książek, Zapisz ciekawych linków i przechowywania paragonów o wypłatę użyteczności. Myśleć bardziej odpowiednie dla swoich celów, archiwum, gdzie można umieścić wszystkie niezbędne i interesujące. Ale nie zapominajcie, że wszystkie informacje, ma okres przydatności do spożycia, więc trzeba regularnie przeglądać swoje pałace i umysł unicestwiając wszystko tracą znaczenie.
5. Regularnie system oceny
W celu skutecznego i trzymał pracować bez przerwy, od czasu do czasu konieczne jest, aby sprawdzić, czy wszystko jest w porządku z nim. Do tego Maksim Dorofeev zaleca się przeprowadzać regularne przeglądy.
- Tygodnik Przegląd. Nawet pobieżny przegląd i szybko lepiej niż nevdumchivy podejścia albo nic. Raz w tygodniu spędzić 5 minut i sprawdzić listę, prawidłowe sformułowanie, usunąć nadmiar i dodać nową.
- Codzienny przegląd. Pod koniec wyglądzie dzień na zadania wykonywane na dzień. Pomyśl o tym, czy chcesz dokonać uzupełnień (np przekształcenia problemu, „Zapytaj projektanta, aby układ” w „Przypomnij projektant układ”). A następnie przystąpić do niespełnione i myśleć o tym, co z nimi zrobić jutro, w przyszłym tygodniu lub miesiącu.
- Spontaniczna recenzji. Kiedy czas wolny, ale z jakiegoś powodu nie chce rozpocząć wielki biznes, przeprowadzić szybki przegląd systemu. Opiekować się lista rzeczy do zrobienia.
6. Zmniejszyć szkodliwe przełączanie
Aby wrócić do pracy po krótkim przekierowania lub rozproszenia, konieczne jest, aby wydać dodatkowe mysletoplivo. Głównym wrogiem jest w kieszeni - to smartphone, Który stale nowe alarmy przybyć.
Wyłącz powiadomienia z aplikacji i usług internetowych. Przechowywać tylko alarmy z tych ludzi, których wiadomości nie wymagają natychmiastowej reakcji. Doświadczenie wskazuje, kontakty w e-mail, tak aby nie należą i nie wymaga natychmiastowej odpowiedzi.
Obsługuje wszystkie nadchodzące asynchronicznie. Oznacza to, że nadchodzi wiadomość w specjalnej pamięci, jak odnoszą się do tego napędu w momencie, gdy osoba gotowa.
7. Użyj „szafa - balkon - dając”
Oprócz zadań i projektów, czasami mamy do pracy z innym podmiotem - idei.
Pomysł - to coś, co może raz na coś użytecznego. To po prostu nie wiemy, kiedy, dlaczego i w jakiej formie jest przydatna i czy jest to przydatne.
Maksim Dorofeev, "technika Jedi"
Utrata go nie byłoby pożądane, więc na wszelki wypadek trzeba oszczędzać. I tu lepiej jest korzystać z tego samego systemu, jak również obiekty materialne. W szafie zsumujemy wszystkie rzeczy, które używamy często. Gdy rzeczy stają się zbyt dużo część z nich zostanie wysłana na balkon. Kiedy i na balkonie jest zbyt wiele rzeczy, które nie używamy, raz w roku, w którym zostały przewiezione do kraju.
Po zgromadziły zbyt wiele pomysłów, które jeszcze nie mają pojęcia, jak wdrożyć, uzyskać trzy i przechowywanie przeglądać je w różnym tempie: w „szafie” patrzeć w dół raz w tygodniu, na „balkonie” - raz w miesiącu, a „domku” - kilka razy na lat.
Nie włączaj go do bio-robotów nas
Dorofeev przyznaje, że często w swoich wystąpieniach usłyszeć pytania typu „Czy ja z kolei do biorobot gdy wszystko układa się na półkach i Wszystkie zadania są jasno określone i możliwe do osiągnięcia bez zbytniego wysiłku mózgu? „Podobno system ten nie pozostał twórczy przestrzeń impulsy.
Ale jeśli dokładnie zbadać system, upewnij się, że Jedi techniki skierowane na przeciwny: jesteś twórcze podejścia do sporządzania listy zadań i odwrócić głowę. Czy masz pewność, że nic nie ważne jest stracone. Z listy, zawsze można wybrać to, co chcesz robić w danym momencie.
A co najważniejsze, zawsze obecne rozumienie konsekwencji, co się stanie, jeśli tego nie zrobisz teraz ważną pracę i spontanicznie wziąć coś bez sensu.
Jak długo trwa przestrzegać tych zasad
Konieczne jest przeprowadzenie codzienny przegląd (trzy do pięciu minut dziennie), Tygodnik Przegląd (15-20 minut w tygodniu) właściwego sformułowania zadania na liście (dodatkowe 10-20 sekund) - za zadanie to będzie się przez godzinę w tygodniu.
Maksim Dorofeev, "technika Jedi"
nie jest krytyczne, zgodzić. Ale korzyść jest oczywista. Nie należy również zapominać, że naszym celem nie jest na oszczędność czasu (to od was tyle, a reszta) i szacunku dla jego intelektu.
Jeśli w trakcie czasu i ponownie rozproszony przez sprawdzanie poczty, można zapomnieć o swoich obietnicach, narzeka na brak czasu, lenistwo obwiniaj się - czas, aby poruszać się po stronie jasnej produktywność. Maxim Dorofeev książka - jeden z najlepszych wydawnictw w celu nie tylko dowiedzieć się o skutecznych przyjęć, ale tak naprawdę dowiedzieć się, jak zastosować je w praktyce.
E-bookksiążka papier