Przeszkody na drodze do produktywności: Wielozadaniowość
Wskazówki / / December 19, 2019
Autor tego postu - Yuri Calin.
Mit wielozadaniowości. obalenie mitu
Główną przeszkodą na drodze do wydajności dla wielu ludzi jest to, że oni wierzą w podnoszeniu ich wydajności poprzez wielozadaniowość. Aby sprawdzić prawdziwość tego mitu proponuję przeprowadzić prosty eksperyment. W tym celu musimy stoper i arkusz papieru.
Mark Twain powiedział: „Są kłamstwa, przeklęte kłamstwa i statystyki”. Jestem parafrazując jego sledubschim sposób: „Są kłamstwa, rażące kłamstwa i wielozadaniowość.”
Wielozadaniowość jest gorsze niż kłamstwo. wielozadaniowość Problem tkwi w tym, że wielozadaniowość stała się unikalnym elementem współczesnej kultury i spokojnie akceptowanym przez ludzi jako normę. W chwili obecnej jest uważany że więcej jednoczesnych zadań wybrać - tym bardziej produktywne spojrzeć w ich oczach i oczach ludzi wokół siebie i współpracowników.
Wszystko subtelność jest to, że nasz mózg nie może pracować jednocześnie z wieloma zadaniami i to zmuszony szybko przełączać się z jednego zadania do drugiego (jest liczba Millera 7 ± 2 rozumieniu sztuk).
Wielozadaniowość = koszt przełączania między zadaniami. Wrócić w sposób ciągły.
Negatywne skutki mnogozadachnocti
1. Podczas pracy w wielozadaniowym czas wymagany do ukończenia przypadków wzrasta znacząco. Jeden właściciel firmy narzekać na fakt, że ma dużo czasu spędza na wykonywaniu prostych czynności: to w tym samym czasie napisałem list do swojego klienta do instrukcji, aby dać swoim asystentem i rozmawia przez telefon z dostawca. I te 3 Zadania spędzała czas 1:00 (nie zostało jeszcze zakończone ostatnie zadanie). Ale kiedy wykonania zaleceń i wspólne zadania od siebie, okazało się, że zaproszenia do wziął słuchawkę z jej 7-minutowej rozmowie z asystentem zajęło 3 minuty i pisanie listu do klienta zajęło 3 minuty. Razem: 3 zadania zostały zakończone pomyślnie w 13 minut.
Z tego powodu wiele osób na koniec dnia jest to uczucie, kiedy czują się wyczerpane: wszystko dni były noszone, ratować świat, rozwiązywać wiele pytań, a wynik - minimalny, prawie nic naprawdę, a nie zakończone.
Jesteś zadania żonglerka i wpadł między nich, ale prawie nic nie zostało wniesione do logicznego końca, a do akceptowalnego wyniku.
2. Jakość rozwiązywania problemów. Kiedy jesteś ciągle przełączanie z zadania do zadania, jakość pracy jest ograniczona ze względu na bardzo dużą pomyłkę prawdopodobieństw w każdym z zadań wykonywanych równolegle. Czy często się to, że przekazane ktoś prostego zadania, co dało prosty i wyraźne instrukcje dla jego realizacji, a problem nie został jeszcze zakończony (lub na stałe przerobiony). Czy uważasz, że osoba, której Państwo powierzyć to zadanie nieprzenikniona głupi? (Chociaż to się dzieje). Najprawdopodobniej jest to objaw, że osoba, do wielu zadań.
3. Wielozadaniowość zwiększa poziom stresu. Podwyższony poziom stresu miejscowego ostatnio w dużych miastach i dużych biurach (otwartej przestrzeni, które zyskują vogue z nami, z którego Zachód odmówił lub stara się to zrobić). Nawet jeśli nie bardzo prostych rzeczy lub rozwiązania prostych problemów, wzrasta poziom stresu znacznie. Na ten temat w książce jest dobrze napisany przez Leo Babauta, który przetłumaczyłem i można je pobrać z sieci Interenet ( «ostrości darmo» - «Koncentrat free"). Zastanawiasz się, czy mogę dać link na końcu).
Oto najbardziej oczywiste konsekwencje wielozadaniowość. Istnieje wiele nieoczywistych konsekwencjami.
Wszystko to było tak pilne z powodu, że wielozadaniowość stała przyjęta jako normalnych ludzi i dość powszechne.