Warsztat: profesjonalna organizacja imprez - kurs 17 490 rub. od Specjalisty, szkolenie, Data: 5 grudnia 2023 r.
Miscellanea / / December 08, 2023
Po 2020 roku wydarzenia hybrydowe i online zdecydowanie zajęły swoje miejsce w branży eventowej. Wymagane jest przekwalifikowanie zawodowe specjalistów od organizacji wydarzeń.
Będziesz uczyć się organizacji wydarzeń według formatu i typu w formatach wydarzeń offline, online i hybrydowych, zdobędziesz umiejętności pracy nad projektami i narzędzia, dzięki którym rozwiązać wszystkie praktyczne zadania, od opracowania koncepcji wydarzenia i budżetowania po strategiczne decyzje biznesowe i uzyskanie maksymalnej wydajności wyniki.
Zapoznasz się z podstawowymi zasadami tworzenia wydarzeń o formatach: korporacyjnych wydarzenie, wydarzenie biznesowe, projekt wystawienniczy, wydarzenie prasowe, wydarzenie marketingowe, wydarzenie MICE. Zapoznaj się z każdym formatem na podstawie celów i zadań, a następnie możliwości technicznych najnowszych osiągnięć, dowiedz się o trendach w każdym obszarze, możesz wzmocnij swoje umiejętności budżetowania, zdobądź przykłady prawdziwych dokumentów niezbędnych do realizacji działań, a będziesz mógł to wszystko zastosować już w trakcie kursu ćwiczyć.
Podczas procesu szkoleniowego, który odbywa się w formie warsztatów projektowych, zdobędziesz umiejętności tworzenia projektów eventowych. Na każdej lekcji rozwiążesz prawdziwe studia przypadków, a na koniec szkolenia będziesz mieć 5 wydarzeń, które możesz umieścić w swoim portfolio. Między innymi rozwiniesz umiejętności wystąpień publicznych broniąc swoich projektów oraz poznasz tajniki tworzenia udanej prezentacji Power Point.
Kurs przeznaczony jest dla specjalistów, których obowiązki obejmują organizację różnorodnych wydarzeń dla firmy (menedżerowie ds. reklamy, menadżerowie wydarzeń, menedżerowie HR i komunikacji wewnętrznej, kierownicy biur) oraz pracownicy agencji, którzy organizują wydarzenia na zlecenie firm i zarządzają wykonawcy.
Odbiorcy kursu:
Nauczysz się:
Opracowuj koncepcje wydarzeń, generuj pomysły, przeprowadzaj burzę mózgów.
Przedstawiamy koncepcje, przygotowujemy propozycje, tworzymy wizualizacje projektów (zaproszenia, zwiastuny, banery, dekoracje, upominki).
Organizuj i planuj pracę zespołu projektowego, modeluj wydarzenia, przewidywaj logistykę poprzez podstawowe dokumenty projektowe.
Analizuj i wybieraj wykonawców.
Zaplanuj projekty wydarzeń, budżet.
Pisz scenariusze wydarzeń, harmonogram wydarzeń i opracowuj logistykę projektu.
Tworzenie programów rozrywkowych wydarzenia (wybór artystów, prezenterów, promotorów).
Twórz raporty poprojektowe, podsumuj wyniki i efektywność wydarzenia.
Moduł 1. Imprezy firmowe. Wydarzenia online i offline jako narzędzie HR: na przykładzie rzeczywistych przypadków projektowych (3 ac. H.)
Imprezy szkoleniowe na przykładzie realnej platformy, która pozwala na realizację polityki korporacyjnej firmy.
Plan pracy przy organizacji imprezy firmowej.
Programy budowania zespołu online i offline. Przykłady zrealizowanych przypadków w programach teambuildingowych. Różnice w organizacji.
Specyfika organizacji uroczystej kolacji na imprezach firmowych.
Praca z briefami i specyfikacjami technicznymi (specyfikacje techniczne) do produkcji wideo filmów reportażowych i innych filmów korporacyjnych.
Asygnowanie. Zasada tworzenia kosztorysu imprezy firmowej.
Efektywność. Przykład systemu oceny wydarzenia przez jego uczestników i klienta. Praca z frekwencją na imprezach firmowych poprzez zaangażowanie pracowników w proces organizacji wydarzenia i inne podejścia.
Praktyka: nauczyciel dzieli uczestników na zespoły projektowe i przedstawia brief dotyczący opracowania wydarzenia firmowego w formacie offline i online. Uczestnicy rozwiązują problemy i przedstawiają powstałe wydarzenie publiczności.
Moduł 2. Wydarzenia biznesowe. Wydarzenia biznesowe: przypadki projektów offline i online (3 ac. H.)
Główni klienci internetowych formatów biznesowych wydarzeń.
Plan pracy przy organizacji wydarzenia biznesowego.
Cechy prowadzenia webinarów: plan pracy, miejsca, platformy.
Konferencje online: zalety i wady, trendy, przykłady przypadków.
Asygnowanie.
Integracja narzędzi online z formatami wydarzeń biznesowych.
Efektywność. Zwrot z inwestycji. Psychologia zdarzeń jako narzędzie efektywności organizacji wydarzenia.
Praktyka: nauczyciel dzieli uczestników na zespoły projektowe. Każdy zespół przygotowuje dla „klienta” brief dotyczący opracowania wydarzenia biznesowego online. Uczestnicy wykonują to zadanie w trybie „Domu” i otrzymują od prowadzącego analizę wykonanych zajęć.
Moduł 3. Wydarzenia marketingowe. Wydarzenia online jako narzędzie działu marketingu (2 ac. H.)
Identica i key Visual jako główne narzędzie działań marketingowych.
Promocja wydarzenia: strona wydarzenia, strona docelowa, targetowanie, e-mail marketing.
Imprezy sponsorskie i sponsoring.
Zasady konstruowania scenariuszy wydarzeń marketingowych. Przykłady lotów projektów w formatach offline i online.
Specyfika organizacji wydarzeń dla marketingu sieciowego, marek samochodowych, branży kosmetycznej i innych sektorów biznesu.
Praktyka: Nauczyciel dzieli uczestników na zespoły projektowe i podaje brief dotyczący opracowania wydarzenia marketingowego. Uczestnicy rozwiązują problemy i przedstawiają powstałe wydarzenie publiczności.
Moduł 4. Projekty wystawiennicze (2 ak. H.)
Cele i efektywność udziału w wystawach.
Formy wystaw.
Główne etapy przygotowań do udziału w wystawie w formacie offline i online.
Warianty zabudowy stoisk na przykładach z realizowanych wydarzeń.
Produkcja/merchandising w ramach imprezy wystawienniczej.
Wystawy w Internecie. Platformy i zasoby do tworzenia wirtualnych stoisk wystawienniczych.
Asygnowanie. Główne pozycje kosztów przy organizacji budowy stoiska targowego.
Praktyka: nauczyciel dzieli uczestników na zespoły projektowe i podaje brief dotyczący opracowania stoiska wystawienniczego oraz realizacji dodatkowych zajęć związanych z udziałem w wystawie. Uczestnicy rozwiązują problemy i prezentują swoje wyniki publiczności.
Moduł 5. Wydarzenia dla prasy (2 ak. H.)
Wydarzenia w formacie online/offline.
Wsparcie techniczne i merytoryczne wydarzeń prasowych.
Zasady współpracy z mediami. Zawartość zestawu prasowego.
Opracowanie planu organizacji wydarzenia na przykładzie jednego z tournée prasowych.
Etapy realizacji projektu „Konferencja prasowa”.
Przećwicz: uczestnicy będą musieli obliczyć budżet wydarzenia prasowego.
Moduł 6. Wydarzenia MICE (4 ac. H.)
Co dotyczy wydarzeń MICE? Jakie usługi wchodzą w skład sektora MICE?
Kto i dlaczego jest zainteresowany wydarzeniami MICE, kto jest głównym klientem.
Cele i zadania wydarzeń MICE.
2 kluczowe pojęcia: kreatywność i logistyka. Składniki wydarzenia: kreatywność, miejsce, logistyka, zespół, wsparcie techniczne, szczegóły.
Ile osób organizuje wydarzenie? Łączenie i rozdzielanie funkcjonalności różnych specjalistów w MICE.
Formaty wydarzeń, ich przeznaczenie, zestawienie i kompatybilność w zależności od grupy docelowej (zewnętrznej lub wewnętrznej).
Obliczanie trasy, wybór transportu. Przykłady skomplikowanych przypadków i rozwiązań siły wyższej.
Cechy regionalne i krajowe podczas pracy z dostawcami i klientami (na przykład Grecja, Francja, Belgia, USA. Chiny).
Z czego składa się cena samolotu? Zajęcia z rezerwacji biletów. Ograniczenia. Loty czarterowe i regularne.
Pociągi, transport wodny.
Przelewy: kiedy są potrzebne, jak obliczyć czas. Z czego składa się cena transferowa?
Pracuj z grupą przed wyjazdem, w drodze, po przyjeździe.
Typologia hoteli (hotele biznesowe, hotele miejskie, hotele przy plaży, hotele narciarskie, hotele rodzinne, hotele butikowe); gwiazdki, oceny. Rodzaje pokoi. Organizacja rejestracji w hotelu i zameldowania do pokoi. Wcześniejsze zameldowanie i późne wymeldowanie. Praca z grupą w hotelu (administracja).
Część biznesowa wydarzeń off-site: ocena możliwości konferencyjnych hotelu. Ocena sali. Organizacja wydarzenia biznesowego poza hotelem – wybór i ocena alternatywnego miejsca w zależności od formatu wydarzenia (seminarium, wystawa, konferencja prasowa, prezentacja, teambuilding)
Catering: organizacja posiłków głównych, przerw kawowych. Kolacja w hotelu czy catering? Wybór miejsca na catering.
Część rozrywkowa: organizacja programu wycieczek. Z czego składa się koszt wycieczki? Formy i rodzaje wycieczek. Rodzaje budowania zespołu. Uroczystości - organizacja uroczystej kolacji.
Asygnowanie. Główne pozycje wydatków.
Zarządzanie projektem: podział obszarów odpowiedzialności: organizator, pośrednik, gospodarz, hotel, uczestnik wydarzenia. Planowanie projektu etap po etapie.
Znak wydajności.
Praktyka: nauczyciel dzieli uczestników na zespoły projektowe i podaje zarys przygotowania wydarzenia MICE. Uczestnicy opracowują projekt i prezentują powstałe w jego wyniku wydarzenie publiczności.